breakpilot-compliance/ai-compliance-sdk/policies/obligations/v2/agg_v2.json

{
  "regulation": "agg",
  "regulation_full_name": "Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)",
  "version": "1.0",
  "obligations": [
    {
      "id": "AGG-OBL-001",
      "title": "Diskriminierungsfreie Gestaltung von KI-Auswahlverfahren",
      "description": "KI-gestuetzte Auswahlverfahren (Recruiting, Befoerderung, Kuendigung) muessen so gestaltet sein, dass keine Benachteiligung nach § 1 AGG Merkmalen (Geschlecht, Alter, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Identitaet) erfolgt.",
      "applies_when": "AI system used in employment decisions",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "hr_context.automated_screening", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 1, § 7", "title": "Benachteiligungsverbot" }, { "norm": "AGG", "article": "§ 11", "title": "Ausschreibung" }],
      "sources": [{ "type": "national_law", "ref": "§ 1, § 7, § 11 AGG" }],
      "category": "Governance",
      "responsible": "HR / Compliance",
      "deadline": { "type": "on_event", "event": "Vor Einsatz im Auswahlverfahren" },
      "sanctions": { "description": "Schadensersatz bis 3 Monatsgehaelter (§ 15 AGG), Beweislastumkehr (§ 22 AGG)" },
      "evidence": [{ "name": "Bias-Audit-Bericht", "required": true }, "AGG-Konformitaetspruefung"],
      "priority": "kritisch",
      "tom_control_ids": ["TOM.FAIR.01"],
      "breakpilot_feature": "/sdk/use-cases",
      "valid_from": "2006-08-18",
      "valid_until": null,
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-002",
      "title": "Keine Nutzung von Proxy-Merkmalen fuer Diskriminierung",
      "description": "Das KI-System darf keine Proxy-Merkmale verwenden, die indirekt auf geschuetzte Kategorien schliessen lassen (z.B. Name → Herkunft, Foto → Alter/Geschlecht, PLZ → sozialer Hintergrund).",
      "applies_when": "AI processes applicant data with identifiable features",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "hr_context.agg_categories_visible", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 3 Abs. 2", "title": "Mittelbare Benachteiligung" }],
      "sources": [{ "type": "national_law", "ref": "§ 3 Abs. 2 AGG" }],
      "category": "Technisch",
      "responsible": "Data Science / Compliance",
      "priority": "kritisch",
      "evidence": [{ "name": "Feature-Analyse-Dokumentation (keine Proxy-Merkmale)", "required": true }],
      "tom_control_ids": ["TOM.FAIR.01"],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-003",
      "title": "Beweislast-Dokumentation fuehren (§ 22 AGG)",
      "description": "Bei Indizien fuer eine Benachteiligung kehrt sich die Beweislast um (§ 22 AGG). Der Arbeitgeber muss beweisen, dass KEINE Diskriminierung vorliegt. Daher ist lueckenlose Dokumentation der KI-Entscheidungslogik zwingend.",
      "applies_when": "AI supports employment decisions in Germany",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "data_types.employee_data", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 22", "title": "Beweislast" }],
      "sources": [{ "type": "national_law", "ref": "§ 22 AGG" }],
      "category": "Governance",
      "responsible": "HR / Legal",
      "priority": "kritisch",
      "deadline": { "type": "recurring", "interval": "laufend" },
      "sanctions": { "description": "Ohne Dokumentation kann Beweislastumkehr nicht abgewehrt werden — Schadensersatz nach § 15 AGG" },
      "evidence": [{ "name": "Entscheidungsprotokoll mit KI-Begruendung", "required": true }, "Audit-Trail aller KI-Bewertungen"],
      "tom_control_ids": ["TOM.LOG.01", "TOM.GOV.01"],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-004",
      "title": "Regelmaessige Bias-Audits bei KI-gestuetzter Personalauswahl",
      "description": "KI-Systeme im Recruiting muessen regelmaessig auf Bias geprueft werden: statistische Analyse der Ergebnisse nach Geschlecht, Altersgruppen und soweit zulaessig nach Herkunft.",
      "applies_when": "AI ranks or scores candidates",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "hr_context.candidate_ranking", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 1, § 3", "title": "Unmittelbare und mittelbare Benachteiligung" }],
      "category": "Technisch",
      "responsible": "Data Science",
      "priority": "hoch",
      "deadline": { "type": "recurring", "interval": "quartalsweise" },
      "evidence": [{ "name": "Bias-Audit-Ergebnis (letzte 3 Monate)", "required": true }],
      "tom_control_ids": ["TOM.FAIR.01"],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-005",
      "title": "Schulung der HR-Entscheider ueber KI-Grenzen",
      "description": "Personen, die KI-gestuetzte Empfehlungen im Personalbereich nutzen, muessen ueber Systemgrenzen, Bias-Risiken und ihre Pflicht zur eigenstaendigen Pruefung geschult werden.",
      "applies_when": "AI provides recommendations for HR decisions",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "data_types.employee_data", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 12 Abs. 2", "title": "Pflicht des Arbeitgebers zu Schutzmassnahmen" }],
      "category": "Organisatorisch",
      "responsible": "HR / Training",
      "priority": "hoch",
      "deadline": { "type": "recurring", "interval": "jaehrlich" },
      "evidence": [{ "name": "Schulungsnachweis AGG + KI-Kompetenz", "required": true }],
      "tom_control_ids": [],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-006",
      "title": "Beschwerdemechanismus fuer abgelehnte Bewerber",
      "description": "Bewerber muessen die Moeglichkeit haben, sich ueber KI-gestuetzte Auswahlentscheidungen zu beschweren. Die zustaendige Stelle (§ 13 AGG) muss benannt sein.",
      "applies_when": "AI used in applicant selection process",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "hr_context.automated_screening", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 13", "title": "Beschwerderecht" }],
      "category": "Organisatorisch",
      "responsible": "HR",
      "priority": "hoch",
      "evidence": [{ "name": "Dokumentierter Beschwerdemechanismus", "required": true }],
      "tom_control_ids": [],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-007",
      "title": "Schadensersatzrisiko dokumentieren und versichern",
      "description": "Das Schadensersatzrisiko bei AGG-Verstoessen (bis 3 Monatsgehaelter pro Fall, § 15 AGG) muss bewertet und dokumentiert werden. Bei hohem Bewerbungsvolumen kann das kumulierte Risiko erheblich sein.",
      "applies_when": "AI processes high volume of applications",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }, { "field": "hr_context.automated_screening", "operator": "EQUALS", "value": true }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 15", "title": "Entschaedigung und Schadensersatz" }],
      "category": "Governance",
      "responsible": "Legal / Finance",
      "priority": "hoch",
      "evidence": [{ "name": "Risikobewertung AGG-Schadensersatz", "required": false }],
      "tom_control_ids": [],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
    },
    {
      "id": "AGG-OBL-008",
      "title": "KI-Stellenausschreibungen AGG-konform gestalten",
      "description": "Wenn KI bei der Erstellung oder Optimierung von Stellenausschreibungen eingesetzt wird, muss sichergestellt sein, dass die Ausschreibungen keine diskriminierenden Formulierungen enthalten (§ 11 AGG).",
      "applies_when": "AI generates or optimizes job postings",
      "applies_when_condition": { "all_of": [{ "field": "organization.country", "operator": "EQUALS", "value": "DE" }] },
      "legal_basis": [{ "norm": "AGG", "article": "§ 11", "title": "Ausschreibung" }],
      "category": "Organisatorisch",
      "responsible": "HR / Marketing",
      "priority": "hoch",
      "evidence": [{ "name": "Pruefprotokoll Stellenausschreibung auf AGG-Konformitaet", "required": false }],
      "tom_control_ids": [],
      "valid_from": "2006-08-18",
      "version": "1.0"
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