Extract the monolithic company-profile wizard into _components/ and _hooks/ following Next.js 15 conventions from AGENTS.typescript.md: - _components/constants.ts: wizard steps, legal forms, industries, certifications - _components/types.ts: local interfaces (ProcessingActivity, AISystem, etc.) - _components/activity-data.ts: DSGVO data categories, department/activity templates - _components/ai-system-data.ts: AI system template catalog - _components/StepBasicInfo.tsx: step 1 (company name, legal form, industry) - _components/StepBusinessModel.tsx: step 2 (B2B/B2C, offerings) - _components/StepCompanySize.tsx: step 3 (size, revenue) - _components/StepLocations.tsx: step 4 (headquarters, target markets) - _components/StepDataProtection.tsx: step 5 (DSGVO roles, DPO) - _components/StepProcessing.tsx: processing activities with category checkboxes - _components/StepAISystems.tsx: AI system inventory - _components/StepLegalFramework.tsx: certifications and contacts - _components/StepMachineBuilder.tsx: machine builder profile (step 7) - _components/ProfileSummary.tsx: completion summary view - _hooks/useCompanyProfileForm.ts: form state, auto-save, navigation logic - page.tsx: thin orchestrator (160 LOC), imports and composes sections All 16 files are under 500 LOC (largest: StepProcessing at 343). Build verified: npx next build passes cleanly. Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>
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25 KiB
TypeScript
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25 KiB
TypeScript
import { ActivityDepartment } from './types'
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// DSGVO-Standard Datenkategorien
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export const ALL_DATA_CATEGORIES = [
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{ id: 'stammdaten', label: 'Stammdaten', desc: 'Name, Geburtsdatum, Geschlecht', info: 'Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anrede, Titel, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Personalnummer, Kundennummer' },
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{ id: 'kontaktdaten', label: 'Kontaktdaten', desc: 'E-Mail, Telefon, Adresse', info: 'E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Postanschrift, Faxnummer, Messenger-IDs der betroffenen Personen' },
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{ id: 'vertragsdaten', label: 'Vertragsdaten', desc: 'Vertragsnummer, Laufzeit, Konditionen', info: 'Vertragsnummer, Vertragsbeginn/-ende, Laufzeit, Konditionen, Kündigungsfristen, Vertragsgegenstand, Bestellhistorie' },
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{ id: 'zahlungsdaten', label: 'Zahlungs-/Bankdaten', desc: 'IBAN, Kreditkarte, Rechnungen', info: 'IBAN, BIC, Kontoinhaber, Kreditkartennummer, Rechnungsbeträge, Zahlungshistorie, Steuer-ID, USt-IdNr.' },
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{ id: 'beschaeftigtendaten', label: 'Beschäftigtendaten', desc: 'Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaub', info: 'Gehalt/Lohn, Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse (z.B. AOK, TK), Arbeitszeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten, Beurteilungen, Eintrittsdatum. Aufbewahrung: i.d.R. 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB), Lohndaten 8 Jahre (§ 147 AO)' },
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{ id: 'kommunikation', label: 'Kommunikationsdaten', desc: 'E-Mail-Inhalte, Chat-Verläufe', info: 'E-Mail-Inhalte und -Metadaten, Chat-Nachrichten, Gesprächsprotokolle, Support-Tickets, Briefkorrespondenz' },
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{ id: 'nutzungsdaten', label: 'Nutzungs-/Logdaten', desc: 'IP-Adressen, Login-Zeiten, Klicks', info: 'IP-Adressen, Login-Zeitpunkte, Seitenaufrufe, Klickverhalten, Geräteinformationen, Browser-Typ, Session-Dauer' },
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{ id: 'standortdaten', label: 'Standortdaten', desc: 'GPS, Check-in, Lieferadressen', info: 'GPS-Koordinaten, Check-in/Check-out-Zeiten, Lieferadressen, Reiserouten, WLAN-Standortbestimmung' },
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{ id: 'bilddaten', label: 'Bild-/Videodaten', desc: 'Fotos, Videoaufnahmen, Profilbilder', info: 'Profilfotos, Ausweiskopien, Videoaufnahmen (Überwachung), Bewerbungsfotos, Schulungsvideos' },
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{ id: 'bewerberdaten', label: 'Bewerberdaten', desc: 'Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben', info: 'Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Bewerbungsquelle. Löschfrist bei Absage: max. 6 Monate (AGG §§ 15, 21)' },
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{ id: 'qualifikationsdaten', label: 'Qualifikations-/Schulungsdaten', desc: 'Fortbildungen, Zertifikate, Abschlüsse', info: 'Besuchte Seminare und Schulungen, Zertifikate, Abschlüsse, Qualifikationsnachweise, Schulungsdaten und -ergebnisse, Weiterbildungshistorie' },
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] as const
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export const ALL_SPECIAL_CATEGORIES = [
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{ id: 'gesundheit', label: 'Gesundheitsdaten', desc: 'Krankheitstage, Atteste, Diagnosen', info: 'Krankheitstage, AU-Bescheinigungen, Diagnosen, Behinderungsgrad (GdB), BEM-Daten, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Impfstatus, Allergien. Auch AU ohne Diagnose = Gesundheitsdatum (LDI NRW). Schwangerschaft, Allergien, Online-Arzneimittelbestellung (EuGH C-21/23). NICHT: Krankenkassenname (z.B. AOK, TK) — das sind normale Beschäftigtendaten.' },
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{ id: 'biometrie', label: 'Biometrische Daten', desc: 'Fingerabdruck, Gesichtserkennung', info: 'Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Iris-Scan, Stimmerkennung, Handvenenscan. Nur wenn zur eindeutigen Identifizierung verwendet (ErwGr. 51). Einfaches Passfoto = kein biometrisches Datum.' },
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{ id: 'religion', label: 'Religion', desc: 'Konfession, Kirchensteuer', info: 'Konfession/Religionszugehörigkeit (relevant für Kirchensteuer auf Lohnabrechnung). Auch indirekt: Kantinenbestellung halal/koscher (EuGH C-184/20 weite Auslegung). Praktisch jedes Unternehmen mit Beschäftigten verarbeitet diese Daten über die Gehaltsabrechnung.' },
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{ id: 'gewerkschaft', label: 'Gewerkschaftszugehörigkeit', desc: 'Mitgliedschaft', info: 'Gewerkschaftsmitgliedschaft, Betriebsratszugehörigkeit, Tarifzugehörigkeit' },
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{ id: 'genetik', label: 'Genetische Daten', desc: 'DNA, Erbkrankheiten', info: 'DNA-Analysen, genetische Prädispositionen, Erbkrankheitsrisiken (nur in Spezialfällen relevant)' },
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] as const
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// ── Universelle Abteilungen (immer sichtbar) ──
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const UNIVERSAL_DEPARTMENTS: ActivityDepartment[] = [
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{
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id: 'personal', name: 'Personal / HR', icon: '\uD83D\uDC65',
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activities: [
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{ id: 'personalverwaltung', name: 'Personalverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Beschäftigtendaten für das Arbeitsverhältnis', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion', 'gewerkschaft'], default_legal_basis: 'contract', categoryInfo: { stammdaten: 'Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Personalnummer', kontaktdaten: 'Privat- und Dienstadresse, Telefonnummern, dienstliche E-Mail, Notfallkontakt', beschaeftigtendaten: 'Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse (z.B. AOK, TK \u2014 kein Gesundheitsdatum!), Eintrittsdatum, Arbeitszeit, Urlaubstage. Aufbewahrung: 3 Jahre nach Austritt (\u00A7 195 BGB)', zahlungsdaten: 'IBAN f\u00FCr Gehaltsauszahlung, Verm\u00F6genswirksame Leistungen, Pf\u00E4ndungsdaten' } },
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{ id: 'lohnbuchhaltung', name: 'Lohn- und Gehaltsabrechnung', purpose: 'Berechnung und Auszahlung von L\u00F6hnen und Geh\u00E4ltern', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', hasServiceProvider: true, categoryInfo: { beschaeftigtendaten: 'Gehalt, Zulagen, Pr\u00E4mien, Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse, Kirchensteuermerkmal. Aufbewahrung: Lohnabrechnungen 8 Jahre (\u00A7 147 AO), Lohnsteuer 6 Jahre (\u00A7 41 EStG). Hinweis: Gesundheits- und Religionsdaten werden bereits unter Personalverwaltung als Art. 9-Kategorien erfasst.', zahlungsdaten: 'IBAN, Bankverbindung, Gehaltsabrechnungen, Pf\u00E4ndungsbetr\u00E4ge. Aufbewahrung: 8 Jahre (\u00A7 147 AO)' } },
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{ id: 'bewerbermanagement', name: 'Bewerbermanagement', purpose: 'Entgegennahme, Pr\u00FCfung und Bearbeitung von Bewerbungen', primary_categories: ['bewerberdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation', 'qualifikationsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion'], default_legal_basis: 'consent', categoryInfo: { bewerberdaten: 'Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellungen. L\u00F6schfrist bei Absage: max. 6 Monate (AGG \u00A7\u00A7 15, 21)', kontaktdaten: 'Privatadresse, E-Mail, Telefonnummer des Bewerbers', kommunikation: 'Bewerbungskorrespondenz, Einladungen, Absageschreiben' } },
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{ id: 'arbeitszeiterfassung', name: 'Arbeitszeiterfassung', purpose: 'Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten', primary_categories: ['beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', legalHint: 'Gesetzlich vorgeschrieben (\u00A7 3 ArbZG). Fehlende Arbeitszeiterfassung ist ein Compliance-Risiko.', categoryInfo: { beschaeftigtendaten: 'Beginn/Ende der Arbeitszeit, Pausen, \u00DCberstunden, Ruhezeiten. Aufbewahrung: mind. 2 Jahre (\u00A7 16 Abs. 2 ArbZG). Nicht f\u00FCr Leistungskontrolle verwenden!' } },
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{ id: 'weiterbildung', name: 'Fort- und Weiterbildung', purpose: 'Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungsma\u00DFnahmen', primary_categories: ['qualifikationsdaten', 'beschaeftigtendaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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},
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{
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id: 'finanzen', name: 'Finanzen / Buchhaltung', icon: '\uD83D\uDCB0',
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activities: [
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{ id: 'finanzbuchhaltung', name: 'Finanzbuchhaltung', purpose: 'Buchf\u00FChrung, Rechnungsstellung, steuerliche Dokumentation', primary_categories: ['stammdaten', 'zahlungsdaten', 'vertragsdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', categoryInfo: { zahlungsdaten: 'Rechnungsbetr\u00E4ge, IBAN, Buchungsbelege, USt-IdNr. Aufbewahrung: 8 Jahre (\u00A7 147 AO)', vertragsdaten: 'Vertragsnummer, Konditionen, Bestellhistorie. Aufbewahrung: Handelskorrespondenz 6 Jahre (\u00A7 257 HGB)', kontaktdaten: 'Rechnungsadresse, Ansprechpartner in der Debitorenbuchhaltung' } },
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{ id: 'zahlungsverkehr', name: 'Zahlungsverkehr', purpose: 'Abwicklung von ein- und ausgehenden Zahlungen', primary_categories: ['zahlungsdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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{ id: 'mahnwesen', name: 'Mahnwesen / Inkasso', purpose: '\u00DCberwachung offener Forderungen und Mahnverfahren', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'zahlungsdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
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{ id: 'reisekostenabrechnung', name: 'Reisekostenabrechnung', purpose: 'Abrechnung und Erstattung von Dienstreisekosten', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten', 'standortdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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},
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{
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id: 'vertrieb', name: 'Vertrieb / Sales', icon: '\uD83D\uDCC8',
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activities: [
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{ id: 'crm', name: 'CRM / Kundenverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakthistorie, Verkaufschancen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract', categoryInfo: { stammdaten: 'Firmenname, Ansprechpartner-Name, Titel, Position, Kundennummer', kontaktdaten: 'Gesch\u00E4ftliche E-Mail, Telefon, B\u00FCroadresse des Ansprechpartners. B2B-Kontaktdaten sind personenbezogene Daten \u2014 Art. 13 DSGVO Informationspflicht gilt!', kommunikation: 'E-Mail-Korrespondenz, Gespr\u00E4chsnotizen, Support-Tickets, Meeting-Protokolle' } },
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{ id: 'angebotserstellung', name: 'Angebotserstellung', purpose: 'Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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{ id: 'vertragsmanagement', name: 'Vertragsmanagement', purpose: 'Verwaltung, Archivierung und Nachverfolgung von Vertr\u00E4gen', primary_categories: ['vertragsdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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},
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{
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id: 'marketing', name: 'Marketing', icon: '\uD83D\uDCE3',
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activities: [
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{ id: 'newsletter', name: 'Newsletter / E-Mail-Marketing', purpose: 'Versand von Newslettern und E-Mail-Marketing an Abonnenten', primary_categories: ['kontaktdaten', 'nutzungsdaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'consent' },
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{ id: 'website_tracking', name: 'Website-Tracking / Analytics', purpose: 'Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website mittels Tracking-Tools', primary_categories: ['nutzungsdaten', 'standortdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'consent' },
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{ id: 'social_media', name: 'Social-Media-Marketing', purpose: 'Betrieb von Unternehmensprofilen und Werbekampagnen', primary_categories: ['kontaktdaten', 'nutzungsdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'consent' },
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{ id: 'consent_management', name: 'Consent-Management (Cookies)', purpose: 'Verwaltung der Einwilligungen f\u00FCr Cookies und Tracking', primary_categories: ['nutzungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'consent' },
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],
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},
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{
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id: 'it', name: 'IT / Administration', icon: '\uD83D\uDDA5\uFE0F',
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activities: [
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{ id: 'zugangsverwaltung', name: 'Zugangsverwaltung (IAM)', purpose: 'Verwaltung von Benutzerkonten, Passw\u00F6rtern und Zugriffsrechten', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'stammdaten', 'nutzungsdaten'], art9_relevant: ['biometrie'], default_legal_basis: 'contract' },
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{ id: 'email_kommunikation', name: 'E-Mail-Kommunikation', purpose: 'Gesch\u00E4ftliche E-Mail-Korrespondenz', primary_categories: ['kontaktdaten', 'kommunikation', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
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{ id: 'datensicherung', name: 'Datensicherung / Backup', purpose: 'Sicherung von Unternehmensdaten zum Schutz vor Datenverlust', primary_categories: ['nutzungsdaten', 'beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
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{ id: 'website_betrieb', name: 'Website-Betrieb', purpose: 'Bereitstellung der Unternehmenswebsite und Kontaktformulare', primary_categories: ['nutzungsdaten', 'kontaktdaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest', hasServiceProvider: true, legalHint: 'Bei externem Website-Management: AVV nach Art. 28 DSGVO mit dem Dienstleister erforderlich. Cookies, Analytics und Kontaktformulare verarbeiten personenbezogene Daten \u2014 auch wenn der Dienstleister sie technisch betreibt, bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.' },
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{ id: 'it_sicherheit', name: 'IT-Sicherheit / Logging', purpose: '\u00DCberwachung der IT-Sicherheit, Log-Analyse, Vorfallbehandlung', primary_categories: ['nutzungsdaten', 'beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
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],
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},
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{
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id: 'recht', name: 'Recht / Compliance', icon: '\u2696\uFE0F',
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activities: [
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{ id: 'datenschutzanfragen', name: 'Betroffenenrechte (DSGVO)', purpose: 'Bearbeitung von Auskunfts-, L\u00F6sch- und Berichtigungsanfragen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
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{ id: 'auftragsverarbeitung', name: 'Auftragsverarbeitung (AVV)', purpose: 'Dokumentation und Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverh\u00E4ltnissen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
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{ id: 'whistleblowing', name: 'Hinweisgebersystem', purpose: 'Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen nach HinSchG', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', categoryInfo: { stammdaten: 'Identit\u00E4t des Hinweisgebers (besonders sch\u00FCtzenswert! \u00A7 8 HinSchG Vertraulichkeitsgebot)', kontaktdaten: 'Kontaktdaten nur f\u00FCr zust\u00E4ndige Meldestelle zug\u00E4nglich', kommunikation: 'Meldungsinhalt, Kommunikationsverlauf, Zeugenaussagen. L\u00F6schfrist: 3 Jahre nach Abschluss (\u00A7 11 Abs. 5 HinSchG)' } },
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],
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},
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// ── Abteilungen die je nach Kontext relevant sind ──
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const OPTIONAL_DEPARTMENTS: ActivityDepartment[] = [
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{
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id: 'einkauf', name: 'Einkauf / Beschaffung', icon: '\uD83D\uDED2',
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activities: [
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{ id: 'lieferantenverwaltung', name: 'Lieferantenverwaltung', purpose: 'Erfassung und Pflege von Lieferantenstammdaten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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|
{ id: 'bestellwesen', name: 'Bestellwesen', purpose: 'Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten', primary_categories: ['stammdaten', 'vertragsdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'lieferantenbewertung', name: 'Lieferantenbewertung', purpose: 'Bewertung und Qualifizierung von Lieferanten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
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],
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},
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{
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id: 'produktion', name: 'Produktion / Fertigung', icon: '\uD83C\uDFED',
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activities: [
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{ id: 'produktionsplanung', name: 'Produktionsplanung', purpose: 'Planung und Steuerung von Produktionsprozessen inkl. Personalzuordnung', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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{ id: 'qualitaetskontrolle', name: 'Qualit\u00E4tskontrolle', purpose: 'Pr\u00FCfung und Dokumentation der Produktqualit\u00E4t', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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|
{ id: 'arbeitssicherheit', name: 'Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz', purpose: 'Dokumentation von Arbeitsschutzma\u00DFnahmen, Unf\u00E4llen, Gef\u00E4hrdungsbeurteilungen', primary_categories: ['beschaeftigtendaten'], art9_relevant: ['gesundheit'], default_legal_basis: 'legal' },
|
|
{ id: 'schichtplanung', name: 'Schichtplanung', purpose: 'Erstellung und Verwaltung von Schichtpl\u00E4nen', primary_categories: ['beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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},
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{
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id: 'logistik', name: 'Logistik / Versand', icon: '\uD83D\uDE9A',
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activities: [
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{ id: 'versandabwicklung', name: 'Versandabwicklung', purpose: 'Verarbeitung von Empf\u00E4nger- und Versanddaten f\u00FCr den Warenversand', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'standortdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'lieferverfolgung', name: 'Lieferverfolgung / Sendungstracking', purpose: 'Nachverfolgung von Sendungen und Zustellung', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'standortdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'lagerverwaltung', name: 'Lagerverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Lagerbest\u00E4nden und Warenbewegungen', primary_categories: ['stammdaten', 'beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'retouren', name: 'Retourenmanagement', purpose: 'Bearbeitung von Warenr\u00FCcksendungen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
],
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},
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{
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id: 'kundenservice', name: 'Kundenservice / Support', icon: '\uD83C\uDFA7',
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activities: [
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{ id: 'ticketsystem', name: 'Ticketsystem / Support', purpose: 'Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und Supportf\u00E4llen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'beschwerdemanagement', name: 'Beschwerdemanagement', purpose: 'Bearbeitung und Dokumentation von Kundenbeschwerden', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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},
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{
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id: 'facility', name: 'Facility Management', icon: '\uD83C\uDFE2',
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activities: [
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{ id: 'zutrittskontrolle', name: 'Zutrittskontrolle', purpose: 'Kontrolle und Protokollierung des Zutritts zu Geb\u00E4uden und R\u00E4umen', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'stammdaten', 'bilddaten'], art9_relevant: ['biometrie'], default_legal_basis: 'interest' },
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|
{ id: 'videoueberwachung', name: 'Video\u00FCberwachung', purpose: '\u00DCberwachung von Geb\u00E4uden und Gel\u00E4nden mittels Videokameras', primary_categories: ['bilddaten', 'beschaeftigtendaten'], art9_relevant: ['biometrie'], default_legal_basis: 'interest', categoryInfo: { bilddaten: 'Videoaufzeichnungen von Kameras. Speicherdauer: empfohlen max. 72h (BeschDG-Entwurf). Datenschutzhinweis-Schilder (Art. 13 DSGVO) sind Pflicht. Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht (\u00A7 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)' } },
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|
{ id: 'besuchermanagement', name: 'Besuchermanagement', purpose: 'Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
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],
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},
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]
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// ── Branchenspezifische Abteilungen ──
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const INDUSTRY_DEPARTMENTS: Record<string, ActivityDepartment[]> = {
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'E-Commerce / Handel': [{
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id: 'ecommerce', name: 'E-Commerce / Webshop', icon: '\uD83D\uDECD\uFE0F',
|
|
activities: [
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{ id: 'bestellabwicklung', name: 'Bestellabwicklung (Webshop)', purpose: 'Verarbeitung von Kundenbestellungen im Online-Shop', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'zahlungsdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'kundenkonto', name: 'Kundenkonto-Verwaltung', purpose: 'Verwaltung registrierter Kundenkonten im Online-Shop', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'nutzungsdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'webshop_analyse', name: 'Webshop-Analyse / Conversion', purpose: 'Analyse des Kaufverhaltens und Conversion-Rates', primary_categories: ['nutzungsdaten', 'standortdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'consent' },
|
|
{ id: 'produktbewertungen', name: 'Produktbewertungen / Reviews', purpose: 'Verwaltung von Kundenrezensionen und Produktbewertungen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'consent' },
|
|
],
|
|
}],
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|
'Gesundheitswesen': [{
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|
id: 'gesundheit_dept', name: 'Medizin / Patientenversorgung', icon: '\uD83C\uDFE5',
|
|
activities: [
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|
{ id: 'patientenverwaltung', name: 'Patientenverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Patientenstammdaten und Krankengeschichte', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'genetik'], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'terminplanung_med', name: 'Terminplanung (Patienten)', purpose: 'Vergabe und Verwaltung von Patiententerminen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: ['gesundheit'], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'kv_abrechnung', name: 'KV-Abrechnung', purpose: 'Abrechnung von Leistungen gegen\u00FCber Kassen\u00E4rztlichen Vereinigungen', primary_categories: ['stammdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit'], default_legal_basis: 'legal' },
|
|
{ id: 'med_dokumentation', name: 'Medizinische Dokumentation', purpose: 'Dokumentation von Diagnosen, Therapien und Behandlungsverl\u00E4ufen', primary_categories: ['stammdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'genetik'], default_legal_basis: 'legal' },
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|
],
|
|
}],
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|
'Finanzdienstleistungen': [{
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|
id: 'finanz_dept', name: 'Regulatorik / Finanzaufsicht', icon: '\uD83C\uDFE6',
|
|
activities: [
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|
{ id: 'kyc', name: 'Know Your Customer (KYC)', purpose: 'Identifizierung und Verifizierung von Kunden gem\u00E4\u00DF GwG', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'bilddaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
|
|
{ id: 'kontoverwaltung', name: 'Kontoverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Kundenkonten und Kontobewegungen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'geldwaeschepraevention', name: 'Geldw\u00E4schepr\u00E4vention (AML)', purpose: '\u00DCberwachung verd\u00E4chtiger Transaktionen nach GwG', primary_categories: ['stammdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
|
|
],
|
|
}],
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|
'Bildung': [{
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|
id: 'bildung_dept', name: 'Bildung / Lehre', icon: '\uD83C\uDF93',
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|
activities: [
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{ id: 'schuelerverwaltung', name: 'Sch\u00FCler-/Teilnehmerverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Lernenden, Noten, Anwesenheit', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'nutzungsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion'], default_legal_basis: 'contract' },
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{ id: 'lernplattform', name: 'Lernplattform / LMS', purpose: 'Bereitstellung und Nutzung digitaler Lernplattformen', primary_categories: ['stammdaten', 'nutzungsdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'pruefungsverwaltung', name: 'Pr\u00FCfungsverwaltung', purpose: 'Verwaltung und Dokumentation von Pr\u00FCfungen und Noten', primary_categories: ['stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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}],
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'Immobilien': [{
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id: 'immobilien_dept', name: 'Immobilienverwaltung', icon: '\uD83C\uDFE0',
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activities: [
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{ id: 'mieterverwaltung', name: 'Mieterverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Mietvertr\u00E4gen und Mieterdaten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
|
|
{ id: 'nebenkostenabrechnung', name: 'Nebenkostenabrechnung', purpose: 'Erstellung und Versand von Nebenkostenabrechnungen', primary_categories: ['stammdaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
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],
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}],
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}
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// Compute which departments to show based on company context
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export function getRelevantDepartments(industry: string | string[], businessModel: string | undefined, companySize: string | undefined): ActivityDepartment[] {
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const departments: ActivityDepartment[] = [...UNIVERSAL_DEPARTMENTS]
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// Always show optional departments
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departments.push(...OPTIONAL_DEPARTMENTS)
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// Add industry-specific departments (support multi-select)
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const industries = Array.isArray(industry) ? industry : [industry]
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const addedIds = new Set<string>()
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for (const ind of industries) {
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const industryDepts = INDUSTRY_DEPARTMENTS[ind]
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if (industryDepts) {
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for (const dept of industryDepts) {
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if (!addedIds.has(dept.id)) {
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addedIds.add(dept.id)
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departments.push(dept)
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}
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}
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}
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}
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return departments
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}
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// Helper: find template for an activity ID across all departments
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export function findTemplate(departments: ActivityDepartment[], activityId: string) {
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for (const dept of departments) {
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const t = dept.activities.find(a => a.id === activityId)
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if (t) return t
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}
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return null
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}
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