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Benjamin Admin c3afa628ed feat(sdk): vendor-compliance cross-module integration — VVT, obligations, TOM, loeschfristen
Integrate the vendor-compliance module with four DSGVO modules to eliminate
data silos and resolve the VVT processor tab's ephemeral state problem.

- Reposition vendor-compliance sidebar from seq 4200 to 2500 (after VVT)
- VVT: replace ephemeral ProcessorRecord state with Vendor-API fetch (read-only)
- Obligations: add linked_vendor_ids (JSONB) + compliance check #12 MISSING_VENDOR_LINK
- TOM: add vendor TOM-controls cross-reference table in overview tab
- Loeschfristen: add linked_vendor_ids (JSONB) + vendor picker + document section
- Migrations: 069_obligations_vendor_link.sql, 070_loeschfristen_vendor_link.sql
- Tests: 12 new backend tests (125 total pass)
- Docs: update obligations.md + vendors.md with cross-module integration

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
2026-03-19 13:59:43 +01:00

396 lines
14 KiB
TypeScript

// =============================================================================
// Obligations Module - Compliance Check Engine
// Prueft Pflichten auf Vollstaendigkeit, Konsistenz und Auditfaehigkeit
// =============================================================================
// =============================================================================
// TYPES
// =============================================================================
export interface Obligation {
id: string
title: string
description: string
source: string
source_article: string
deadline: string | null
status: 'pending' | 'in-progress' | 'completed' | 'overdue'
priority: 'critical' | 'high' | 'medium' | 'low'
responsible: string
linked_systems: string[]
linked_vendor_ids?: string[]
assessment_id?: string
rule_code?: string
notes?: string
created_at?: string
updated_at?: string
evidence?: string[]
review_date?: string
category?: string
}
export type ObligationComplianceIssueType =
| 'MISSING_RESPONSIBLE'
| 'OVERDUE_DEADLINE'
| 'MISSING_EVIDENCE'
| 'MISSING_DESCRIPTION'
| 'NO_LEGAL_REFERENCE'
| 'INCOMPLETE_REGULATION'
| 'HIGH_PRIORITY_NOT_STARTED'
| 'STALE_PENDING'
| 'MISSING_LINKED_SYSTEMS'
| 'NO_REVIEW_PROCESS'
| 'CRITICAL_WITHOUT_EVIDENCE'
| 'MISSING_VENDOR_LINK'
export type ObligationComplianceIssueSeverity = 'CRITICAL' | 'HIGH' | 'MEDIUM' | 'LOW'
export interface ObligationComplianceIssue {
type: ObligationComplianceIssueType
severity: ObligationComplianceIssueSeverity
message: string
affectedObligations: string[]
recommendation: string
}
export interface ObligationComplianceCheckResult {
score: number
issues: ObligationComplianceIssue[]
summary: { total: number; critical: number; high: number; medium: number; low: number }
checkedAt: string
}
// =============================================================================
// CONSTANTS
// =============================================================================
export const OBLIGATION_SEVERITY_LABELS_DE: Record<ObligationComplianceIssueSeverity, string> = {
CRITICAL: 'Kritisch',
HIGH: 'Hoch',
MEDIUM: 'Mittel',
LOW: 'Niedrig',
}
export const OBLIGATION_SEVERITY_COLORS: Record<ObligationComplianceIssueSeverity, string> = {
CRITICAL: '#dc2626',
HIGH: '#ea580c',
MEDIUM: '#d97706',
LOW: '#6b7280',
}
// =============================================================================
// HELPERS
// =============================================================================
function daysBetween(date: Date, now: Date): number {
const diffMs = now.getTime() - date.getTime()
return Math.floor(diffMs / (1000 * 60 * 60 * 24))
}
// =============================================================================
// PER-OBLIGATION CHECKS (1-5, 9, 11)
// =============================================================================
/**
* Check 1: MISSING_RESPONSIBLE (MEDIUM)
* Pflicht ohne verantwortliche Person/Abteilung.
*/
function checkMissingResponsible(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o => !o.responsible || o.responsible.trim() === '')
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'MISSING_RESPONSIBLE',
severity: 'MEDIUM',
message: `${affected.length} Pflicht(en) ohne verantwortliche Person oder Abteilung. Ohne klare Zustaendigkeit koennen Pflichten nicht zuverlaessig umgesetzt werden.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Weisen Sie jeder Pflicht eine verantwortliche Person oder Abteilung zu.',
}
}
/**
* Check 2: OVERDUE_DEADLINE (HIGH)
* Pflicht mit Deadline in der Vergangenheit + Status != completed.
*/
function checkOverdueDeadline(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const now = new Date()
const affected = obligations.filter(o => {
if (!o.deadline || o.status === 'completed') return false
return new Date(o.deadline) < now
})
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'OVERDUE_DEADLINE',
severity: 'HIGH',
message: `${affected.length} Pflicht(en) mit ueberschrittener Frist. Ueberfaellige Pflichten stellen ein Compliance-Risiko dar und koennen zu Bussgeldern fuehren.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Bearbeiten Sie ueberfaellige Pflichten umgehend oder passen Sie die Fristen an.',
}
}
/**
* Check 3: MISSING_EVIDENCE (HIGH)
* Completed-Pflicht ohne Evidence.
*/
function checkMissingEvidence(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o =>
o.status === 'completed' && (!o.evidence || o.evidence.length === 0)
)
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'MISSING_EVIDENCE',
severity: 'HIGH',
message: `${affected.length} abgeschlossene Pflicht(en) ohne Nachweis. Ohne Nachweise ist die Erfuellung im Audit nicht belegbar.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Hinterlegen Sie Nachweisdokumente fuer alle abgeschlossenen Pflichten.',
}
}
/**
* Check 4: MISSING_DESCRIPTION (MEDIUM)
* Pflicht ohne Beschreibung.
*/
function checkMissingDescription(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o => !o.description || o.description.trim() === '')
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'MISSING_DESCRIPTION',
severity: 'MEDIUM',
message: `${affected.length} Pflicht(en) ohne Beschreibung. Eine fehlende Beschreibung erschwert die Nachvollziehbarkeit und Umsetzung.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Ergaenzen Sie eine Beschreibung fuer jede Pflicht, die den Inhalt und die Anforderungen erlaeutert.',
}
}
/**
* Check 5: NO_LEGAL_REFERENCE (HIGH)
* Pflicht ohne source_article (kein Artikel-Bezug).
*/
function checkNoLegalReference(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o => !o.source_article || o.source_article.trim() === '')
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'NO_LEGAL_REFERENCE',
severity: 'HIGH',
message: `${affected.length} Pflicht(en) ohne Artikel-/Paragraphen-Referenz. Ohne Rechtsbezug ist die Pflicht im Audit nicht nachvollziehbar.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Ergaenzen Sie die Rechtsgrundlage (z.B. Art. 32 DSGVO) fuer jede Pflicht.',
}
}
/**
* Check 9: MISSING_LINKED_SYSTEMS (MEDIUM)
* Pflicht ohne verknuepfte Systeme/Verarbeitungen.
*/
function checkMissingLinkedSystems(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o => !o.linked_systems || o.linked_systems.length === 0)
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'MISSING_LINKED_SYSTEMS',
severity: 'MEDIUM',
message: `${affected.length} Pflicht(en) ohne verknuepfte Systeme oder Verarbeitungstaetigkeiten. Ohne Systemzuordnung fehlt der operative Bezug.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Ordnen Sie jeder Pflicht die betroffenen IT-Systeme oder Verarbeitungstaetigkeiten zu.',
}
}
/**
* Check 11: CRITICAL_WITHOUT_EVIDENCE (CRITICAL)
* Critical-Pflicht ohne Evidence.
*/
function checkCriticalWithoutEvidence(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o =>
o.priority === 'critical' && (!o.evidence || o.evidence.length === 0)
)
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'CRITICAL_WITHOUT_EVIDENCE',
severity: 'CRITICAL',
message: `${affected.length} kritische Pflicht(en) ohne Nachweis. Kritische Pflichten erfordern zwingend eine Dokumentation der Erfuellung.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Hinterlegen Sie umgehend Nachweise fuer alle kritischen Pflichten.',
}
}
/**
* Check 12: MISSING_VENDOR_LINK (MEDIUM)
* Art.-28-Pflicht ohne verknuepften Auftragsverarbeiter.
*/
function checkMissingVendorLink(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const affected = obligations.filter(o =>
o.source_article?.includes('Art. 28') &&
(!o.linked_vendor_ids || o.linked_vendor_ids.length === 0)
)
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'MISSING_VENDOR_LINK',
severity: 'MEDIUM',
message: `${affected.length} Art.-28-Pflicht(en) ohne verknuepften Auftragsverarbeiter.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Verknuepfen Sie Art.-28-Pflichten mit den betroffenen Auftragsverarbeitern im Vendor Register.',
}
}
// =============================================================================
// AGGREGATE CHECKS (6-8, 10)
// =============================================================================
/**
* Check 6: INCOMPLETE_REGULATION (HIGH)
* Regulierung, bei der alle Pflichten pending/overdue sind.
*/
function checkIncompleteRegulation(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const bySource = new Map<string, Obligation[]>()
for (const o of obligations) {
const src = o.source || 'Unbekannt'
if (!bySource.has(src)) bySource.set(src, [])
bySource.get(src)!.push(o)
}
const incompleteRegs: string[] = []
const affectedIds: string[] = []
for (const [source, obls] of bySource.entries()) {
if (obls.length < 2) continue // Skip single-obligation regulations
const allStalled = obls.every(o => o.status === 'pending' || o.status === 'overdue')
if (allStalled) {
incompleteRegs.push(source)
affectedIds.push(...obls.map(o => o.id))
}
}
if (incompleteRegs.length === 0) return null
return {
type: 'INCOMPLETE_REGULATION',
severity: 'HIGH',
message: `${incompleteRegs.length} Regulierung(en) vollstaendig ohne Umsetzung: ${incompleteRegs.join(', ')}. Alle Pflichten sind ausstehend oder ueberfaellig.`,
affectedObligations: affectedIds,
recommendation: 'Beginnen Sie mit der Umsetzung der wichtigsten Pflichten in den betroffenen Regulierungen.',
}
}
/**
* Check 7: HIGH_PRIORITY_NOT_STARTED (CRITICAL)
* Critical/High-Pflicht seit > 30 Tagen pending.
*/
function checkHighPriorityNotStarted(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const now = new Date()
const affected = obligations.filter(o => {
if (o.status !== 'pending') return false
if (o.priority !== 'critical' && o.priority !== 'high') return false
if (!o.created_at) return false
return daysBetween(new Date(o.created_at), now) > 30
})
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'HIGH_PRIORITY_NOT_STARTED',
severity: 'CRITICAL',
message: `${affected.length} hochprioritaere Pflicht(en) seit ueber 30 Tagen nicht begonnen. Dies deutet auf organisatorische Blockaden oder fehlende Priorisierung hin.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Starten Sie umgehend mit der Bearbeitung dieser kritischen/hohen Pflichten und erstellen Sie einen Umsetzungsplan.',
}
}
/**
* Check 8: STALE_PENDING (LOW)
* Pflicht seit > 90 Tagen pending.
*/
function checkStalePending(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
const now = new Date()
const affected = obligations.filter(o => {
if (o.status !== 'pending') return false
if (!o.created_at) return false
return daysBetween(new Date(o.created_at), now) > 90
})
if (affected.length === 0) return null
return {
type: 'STALE_PENDING',
severity: 'LOW',
message: `${affected.length} Pflicht(en) seit ueber 90 Tagen ausstehend. Langfristig unbearbeitete Pflichten sollten priorisiert oder als nicht relevant markiert werden.`,
affectedObligations: affected.map(o => o.id),
recommendation: 'Pruefen Sie, ob die Pflichten weiterhin relevant sind, und setzen Sie Prioritaeten fuer die Umsetzung.',
}
}
/**
* Check 10: NO_REVIEW_PROCESS (MEDIUM)
* Keine einzige Pflicht hat review_date.
*/
function checkNoReviewProcess(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceIssue | null {
if (obligations.length === 0) return null
const hasAnyReview = obligations.some(o => o.review_date)
if (hasAnyReview) return null
return {
type: 'NO_REVIEW_PROCESS',
severity: 'MEDIUM',
message: 'Keine Pflicht hat ein Pruefungsdatum (review_date). Ohne regelmaessige Ueberpruefung ist die Aktualitaet des Pflichtenregisters nicht gewaehrleistet.',
affectedObligations: [],
recommendation: 'Fuehren Sie ein Pruefintervall ein und setzen Sie review_date fuer alle Pflichten.',
}
}
// =============================================================================
// MAIN COMPLIANCE CHECK
// =============================================================================
/**
* Fuehrt einen vollstaendigen Compliance-Check ueber alle Pflichten durch.
*/
export function runObligationComplianceCheck(obligations: Obligation[]): ObligationComplianceCheckResult {
const issues: ObligationComplianceIssue[] = []
const checks = [
checkMissingResponsible(obligations),
checkOverdueDeadline(obligations),
checkMissingEvidence(obligations),
checkMissingDescription(obligations),
checkNoLegalReference(obligations),
checkIncompleteRegulation(obligations),
checkHighPriorityNotStarted(obligations),
checkStalePending(obligations),
checkMissingLinkedSystems(obligations),
checkNoReviewProcess(obligations),
checkCriticalWithoutEvidence(obligations),
checkMissingVendorLink(obligations),
]
for (const issue of checks) {
if (issue !== null) {
issues.push(issue)
}
}
// Calculate score
const summary = { total: issues.length, critical: 0, high: 0, medium: 0, low: 0 }
for (const issue of issues) {
switch (issue.severity) {
case 'CRITICAL': summary.critical++; break
case 'HIGH': summary.high++; break
case 'MEDIUM': summary.medium++; break
case 'LOW': summary.low++; break
}
}
const rawScore = 100 - (summary.critical * 15 + summary.high * 10 + summary.medium * 5 + summary.low * 2)
const score = Math.max(0, rawScore)
return {
score,
issues,
summary,
checkedAt: new Date().toISOString(),
}
}