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Loeschkonzept checks — Art. 5(1)(e) DSGVO ('Speicherbegrenzung'),
DIN 66398 (Leitlinie zur Entwicklung eines Loeschkonzepts).

L1: Pflichtangabe vorhanden?
L2: Pflichtangabe vollstaendig/korrekt?
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LOESCHKONZEPT_CHECKLIST = [
    # ── L1: Geltungsbereich + Verantwortliche ─────────────────────────
    {
        "id": "scope_responsibility",
        "label": "Geltungsbereich + Verantwortliche benannt",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"(?:geltungsbereich|anwendungsbereich)",
            r"verantwortlich\w*\s+(?:fuer|für)\s+(?:das\s+)?l(?:oe|ö)schkonzept",
            r"(?:datenschutzbeauftragt\w*|dpo|dsb)\s+(?:verantwort|zustaendig|zuständig)",
            # P39: heading variants + Verantwortlichkeiten table
            r"(?:^|\n)\s*#+\s*\d*\.?\s*verantwortlichkeit",
            r"(?:^|\n)\s*#+\s*\d*\.?\s*geltungsbereich",
            r"verantwortlichkeiten\s*\|",
            r"\|\s*verantwortlich\s*\|",
        ],
        "severity": "HIGH",
        "hint": "DIN 66398 verlangt einen klaren Geltungsbereich (welche Systeme, Datenarten, Standorte) und die Benennung des Verantwortlichen fuer Erstellung + Wartung des Loeschkonzepts.",
    },

    # ── L1: Datenkategorien ───────────────────────────────────────────
    {
        "id": "data_categories",
        "label": "Datenkategorien / Datenarten dokumentiert",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"(?:daten[\-\s]?kategori|datenart)\w*",
            r"(?:kunden|mitarbeiter|interessent|bewerber|lieferant)daten",
            r"personenbezogene?\s+daten[\-\s]?(?:art|kategori|gruppe)",
        ],
        "severity": "HIGH",
        "hint": "Pro Datenkategorie (Kundenstammdaten, Vertragsdaten, Mitarbeiterdaten, Bewerber, Lieferantendaten, etc.) muss eine eigene Loeschfrist festgelegt werden.",
    },
    {
        "id": "data_categories_specific",
        "label": "Konkrete Datenarten benannt (>= 5)",
        "level": 2, "parent": "data_categories",
        "patterns": [
            r"(?:stammdaten|kontaktdaten|vertragsdaten|abrechnungsdaten|"
            r"protokoll\w+|log[\-\s]?daten|gesundheits|biometrische?|"
            r"finanz|bewerbungsunterlagen|kreditdaten|tracking)",
        ],
        "severity": "MEDIUM",
        "hint": "Beispiele aus der Praxis: Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Bewerbungsunterlagen, Log-Daten, Tracking-Cookies. Jeweils mit eigener Frist.",
    },

    # ── L1: Loeschfristen ─────────────────────────────────────────────
    {
        "id": "retention_periods",
        "label": "Konkrete Loeschfristen festgelegt",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"l(?:oe|ö)schfrist",
            r"aufbewahrungs(?:frist|dauer|pflicht)",
            r"\d+\s*(?:jahr|monat|tag|woche)",
            r"speicherdauer",
        ],
        "severity": "HIGH",
        "hint": "Art. 5(1)(e) DSGVO + Art. 13(2)(a) DSGVO: Speicherdauer oder Kriterien fuer die Festlegung muessen pro Datenkategorie konkret benannt sein.",
    },
    {
        "id": "legal_retention_basis",
        "label": "Gesetzliche Aufbewahrungspflichten referenziert",
        "level": 2, "parent": "retention_periods",
        "patterns": [
            r"§\s*257\s*hgb|§\s*147\s*ao|hgb\s+§\s*257|ao\s+§\s*147",
            r"6\s+jahr\w*\s+\((?:hgb|handels)",
            r"10\s+jahr\w*\s+\((?:ao|steuer)",
            r"handelsrechtlich|steuerrechtlich",
            r"§\s*195\s*bgb|verjaehrung\w*\s+\(bgb",
        ],
        "severity": "MEDIUM",
        "hint": "Standardfristen referenzieren: §257 HGB (6 Jahre Buchungsbelege), §147 AO (10 Jahre Steuerunterlagen), §195 BGB (3 Jahre Verjaehrung). Ohne Referenz wirken die Fristen willkuerlich.",
    },
    {
        "id": "deletion_trigger",
        "label": "Loeschtrigger / Loeschanlass dokumentiert",
        "level": 2, "parent": "retention_periods",
        "patterns": [
            r"l(?:oe|ö)sch[\-\s]?(?:trigger|anlass|grund|kriteri)",
            r"(?:nach|bei)\s+(?:vertragsende|kuendigung|kündigung|abschluss)",
            r"zweckwegfall|zweck\s+entfaellt",
            r"einwilligungswiderruf",
        ],
        "severity": "MEDIUM",
        "hint": "Pro Datenkategorie muss klar sein WANN die Frist beginnt: Vertragsende, Kuendigung, letzter Kontakt, Zweckwegfall, Einwilligungswiderruf. Nur 'X Jahre' ohne Startpunkt ist unscharf.",
    },

    # ── L1: Loeschprozess ─────────────────────────────────────────────
    {
        "id": "deletion_process",
        "label": "Loeschprozess beschrieben",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"l(?:oe|ö)sch(?:prozess|vorgang|verfahren|workflow|routine)",
            r"(?:wie|wann)\s+(?:wird|werden)\s+(?:die\s+daten\s+)?gel(?:oe|ö)scht",
            r"automatisierte?\s+l(?:oe|ö)schung",
            # P39: more generic — "Verfahren fuer die Loeschung", "Loeschmethode"
            r"verfahren\s+(?:fuer|für|zur?)\s+(?:die\s+)?l(?:oe|ö)sch",
            r"l(?:oe|ö)sch(?:methode|frist|regel)",
            r"systematische?\s+(?:regeln?|verfahren)[\s\S]{0,80}l(?:oe|ö)sch",
        ],
        "severity": "HIGH",
        "hint": "Beschreiben wie Loeschung erfolgt: automatisch per Cron-Job, manuell durch Admin, Loeschungs-Workflow im CRM, Backup-Loeschung etc.",
    },
    {
        "id": "deletion_technical",
        "label": "Technische Loeschmethode benannt",
        "level": 2, "parent": "deletion_process",
        "patterns": [
            r"(?:physisch\w*|sicher\w*)\s+l(?:oe|ö)schung",
            r"(?:ueberschr|überschr)eiben\w*\s*(?:der|von)?\s*daten",
            r"(?:dod[\-\s]?5220|nist[\-\s]?800|crypto[\-\s]?shredding)",
            r"papierakten?\s*(?:vernicht|schreddern|verbrenn)",
            r"datentraeger\w*\s+(?:zerstoer|vernicht|entmagnetis)",
        ],
        "severity": "LOW",
        "hint": "Technische Standards nennen: DoD 5220.22-M (mehrfaches Ueberschreiben), NIST 800-88, Crypto-Shredding (Verschluesselung + Schluesselvernichtung), Papier per DIN 66399.",
    },
    {
        "id": "deletion_systems",
        "label": "Loeschung in allen relevanten Systemen",
        "level": 2, "parent": "deletion_process",
        "patterns": [
            r"backup\w*\s+(?:l(?:oe|ö)sch|umfass|einbezogen|loeschr|löschr)",
            r"archive?\w*\s+(?:l(?:oe|ö)sch|enthalten|inbegriffen|umfass)",
            r"(?:crm|erp|datenbank|datawarehouse|dwh)\w*\s+l(?:oe|ö)sch",
            r"(?:alle|saemtliche|sämtliche)\s+systeme",
        ],
        "severity": "LOW",
        "hint": "Loeschung muss in ALLEN Systemen erfolgen: CRM, ERP, Backups, Archive, Data Warehouse, lokale Kopien. Backups die laenger als die Loeschfrist aufbewahrt werden sind kritisch (gerichtlich umstritten).",
    },

    # ── L1: Loeschnachweis ────────────────────────────────────────────
    {
        "id": "deletion_proof",
        "label": "Loeschnachweis / Loeschprotokoll",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"l(?:oe|ö)sch[\-\s]?(?:nachweis|protokoll|dokumentation|log)",
            r"(?:protokoll|dokument)\w*\s+(?:der|alle)\s+l(?:oe|ö)schung",
            r"audit[\-\s]?trail.*l(?:oe|ö)sch",
        ],
        "severity": "MEDIUM",
        "hint": "Art. 5(2) DSGVO (Rechenschaftspflicht): Loeschvorgaenge muessen nachweisbar sein. Mindestens: was, wann, durch wen, von wo. Ein Audit-Log oder Loeschprotokoll erfuellt das.",
    },

    # ── L1: Ausnahmen / Sperren ───────────────────────────────────────
    {
        "id": "deletion_exceptions",
        "label": "Ausnahmen + Sperrung statt Loeschung",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"(?:einschraenkung|einschränkung)\s+der\s+verarbeitung|art\.?\s*18",
            r"sperr\w+\s+(?:statt|anstelle)\s+l(?:oe|ö)sch",
            r"l(?:oe|ö)sch(?:beschr|sperr|ausnahme|hindernis)",
            r"(?:rechtsstreit|gerichtsverfahren|prozessrelevant)",
            # P39: gesetzliche Aufbewahrungspflichten als legitime Loeschausnahme
            r"(?:gesetzliche|handelsrechtlich|steuerrechtlich)\w*\s+aufbewahrungs?(?:pflicht|frist)",
            r"aufbewahrungspflicht[\s\S]{0,80}(?:setzt|bleib|gilt)",
            r"(?:hgb|ao|abgabenordnung)\s*§?\s*\d",
        ],
        "severity": "MEDIUM",
        "hint": "Wenn Loeschung nicht moeglich ist (laufender Prozess, gesetzliche Aufbewahrung, Streitfall) muss stattdessen Sperrung/Einschraenkung (Art. 18 DSGVO) erfolgen. Sperrkonzept dokumentieren.",
    },

    # ── L1: Review-Zyklus ─────────────────────────────────────────────
    {
        "id": "review_cycle",
        "label": "Review-Zyklus / regelmaessige Pruefung",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"(?:jaehrlich|jährlich|halbjaehrlich|halbjährlich|vierteljaehrlich|vierteljährlich|quartalsweise)\s+(?:gepr|review|aktualis)",
            r"review[\-\s]?(?:zyklus|intervall|frist)",
            r"naechste|nächste\s+(?:ueberpr|überpr|review)",
            r"(?:loeschkonzept|löschkonzept)\s+(?:wird|muss)\s+(?:regelmaessig|regelmäßig|jaehrlich|jährlich)",
        ],
        "severity": "LOW",
        "hint": "DIN 66398 + Praxis: Loeschkonzept jaehrlich (oder bei Systemaenderungen ausserplanmaessig) ueberpruefen. Frist explizit benennen ('jaehrlich') statt nur 'regelmaessig'.",
    },

    # ── L1: DSGVO-Verweise ────────────────────────────────────────────
    {
        "id": "gdpr_reference",
        "label": "Rechtliche Grundlagen referenziert",
        "level": 1, "parent": None,
        "patterns": [
            r"art\.?\s*5\s*(?:abs\.?\s*1\s*)?(?:lit\.?\s*)?e\s*dsgvo",
            r"art\.?\s*17\s*dsgvo",
            r"art\.?\s*32\s*dsgvo",
            r"speicherbegrenzung",
        ],
        "severity": "LOW",
        "hint": "Direkte Norm-Referenzen erhoehen Beweiskraft: Art. 5(1)(e) DSGVO (Speicherbegrenzung), Art. 17 (Recht auf Loeschung), Art. 32 (TOMs).",
    },
]