{ "regulation": "eu_machinery", "name": "EU-Maschinenverordnung (EU) 2023/1230", "description": "Verordnung (EU) 2023/1230 ueber Maschinen und zur Aufhebung der Richtlinie 2006/42/EG — harmonisierte Vorschriften fuer das Inverkehrbringen und die Inbetriebnahme von Maschinen und zugehoerigen Produkten im Binnenmarkt", "version": "1.0", "effective_date": "2027-01-20", "obligations": [ { "id": "EUMACH-OBL-001", "title": "Inverkehrbringen von Maschinen", "description": "Sicherstellung, dass nur konforme Maschinen auf dem Unionsmarkt bereitgestellt werden. Maschinen duerfen nur in Verkehr gebracht werden, wenn sie bei ordnungsgemaesser Installation, Wartung und bestimmungsgemaesser Verwendung die Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen erfuellen.", "applies_when": "manufacturer_or_importer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 4", "title": "Anforderungen an das Inverkehrbringen"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 4 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Compliance", "responsible": "Geschaeftsfuehrung", "sanctions": {"max_fine": "Marktzuruecknahme, Vertriebsverbot", "personal_liability": true}, "evidence": ["Konformitaetsbewertung", "Technische Dokumentation"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-002", "title": "Inbetriebnahme konformer Maschinen", "description": "Maschinen duerfen erst in Betrieb genommen werden, wenn die Konformitaet nachgewiesen ist und alle Sicherheitsanforderungen laut Anhang III erfuellt sind. Betreiber muessen vor der Inbetriebnahme die Konformitaetserklaerung und CE-Kennzeichnung pruefen.", "applies_when": "operator", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 5", "title": "Inbetriebnahme"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 5 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Compliance", "responsible": "Betriebsleiter", "evidence": ["Inbetriebnahmeprotokoll", "CE-Konformitaetserklaerung"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-003", "title": "Freier Warenverkehr sicherstellen", "description": "Mitgliedstaaten duerfen das Inverkehrbringen konformer Maschinen nicht behindern. Hersteller muessen sicherstellen, dass ihre Produkte die harmonisierten Normen einhalten, um den freien Warenverkehr zu gewaehrleisten.", "applies_when": "manufacturer_eu_market", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 6", "title": "Freier Warenverkehr"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 6 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Compliance", "responsible": "Regulatory-Affairs", "evidence": ["Nachweis harmonisierter Normen", "EU-Konformitaetserklaerung"], "priority": "mittel", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-004", "title": "Konformitaetsvermutung durch harmonisierte Normen", "description": "Anwendung harmonisierter Normen begruendet eine Konformitaetsvermutung. Hersteller sollen relevante EN-Normen anwenden und dokumentieren, welche Normen angewandt wurden und wo Abweichungen bestehen.", "applies_when": "manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 7", "title": "Konformitaetsvermutung"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 7 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Dokumentation", "responsible": "Qualitaetsmanagement", "evidence": ["Normenverzeichnis", "Abweichungsanalyse"], "priority": "hoch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-005", "title": "Allgemeine Herstellerpflichten", "description": "Hersteller muessen sicherstellen, dass Maschinen in Uebereinstimmung mit den grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsanforderungen entworfen und gebaut werden. Erstellung der technischen Dokumentation, Konformitaetsbewertung und CE-Kennzeichnung.", "applies_when": "manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 10", "title": "Pflichten der Hersteller"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 10 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Governance", "responsible": "Geschaeftsfuehrung", "sanctions": {"max_fine": "Marktzuruecknahme, Bussgeld nach nationalem Recht", "personal_liability": true}, "evidence": ["Technische Dokumentation", "Konformitaetsbewertung", "Betriebsanleitung"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-006", "title": "Technische Dokumentation erstellen", "description": "Erstellung und Pflege der technischen Dokumentation gemaess Anhang IV: Konstruktionsunterlagen, Risikobeurteilung, angewandte Normen, Pruefberichte. Dokumentation muss 10 Jahre nach Inverkehrbringen aufbewahrt werden.", "applies_when": "manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 10 Abs. 2", "title": "Technische Dokumentation"}, {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 11", "title": "Verfahren der Konformitaetsbewertung"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 10-11 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Dokumentation", "responsible": "Konstruktionsleiter", "deadline": {"type": "recurring", "interval": "P1Y", "event": "Jaehrliche Aktualisierung"}, "evidence": ["Technische Dokumentation Anhang IV", "Risikobeurteilung", "Pruefberichte"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-007", "title": "Konformitaetsbewertung durchfuehren", "description": "Durchfuehrung des geeigneten Konformitaetsbewertungsverfahrens gemaess Art. 12 und Anhang V-IX. Fuer bestimmte Maschinenkategorien (Anhang I) ist die Einschaltung einer notifizierten Stelle erforderlich.", "applies_when": "manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 12", "title": "Konformitaetsbewertungsverfahren"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 12 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Audit", "responsible": "Qualitaetsmanagement", "evidence": ["Konformitaetszertifikat", "Pruefbericht notifizierte Stelle"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-008", "title": "Bevollmaechtigter im EU-Raum", "description": "Hersteller ausserhalb der EU muessen einen Bevollmaechtigten in der Union benennen. Dieser ist verantwortlich fuer die Bereitstellung der Konformitaetserklaerung und technischen Dokumentation an Marktaufsichtsbehoerden.", "applies_when": "non_eu_manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]}, {"field": "organization.hq_outside_eu", "operator": "EQUALS", "value": true} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 13", "title": "Bevollmaechtigte"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 13 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Governance", "responsible": "Regulatory-Affairs", "evidence": ["Bevollmaechtigungsvertrag", "Kontaktdaten Bevollmaechtigter"], "priority": "hoch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-009", "title": "Einfuehrerpflichten", "description": "Einfuehrer muessen vor dem Inverkehrbringen pruefen, dass der Hersteller die Konformitaetsbewertung durchgefuehrt hat, die technische Dokumentation vorliegt und die CE-Kennzeichnung angebracht ist. Name und Anschrift des Einfuehrers muessen auf der Maschine angegeben sein.", "applies_when": "importer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "import_trade"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 14", "title": "Pflichten der Einfuehrer"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 14 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Compliance", "responsible": "Importleiter", "evidence": ["Einfuehrerpruefprotokoll", "Kopie der Konformitaetserklaerung"], "priority": "hoch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-010", "title": "EU-Konformitaetserklaerung ausstellen", "description": "Ausstellung der EU-Konformitaetserklaerung gemaess Anhang V mit Angaben zu Hersteller, Maschine, angewandten Normen und notifizierter Stelle. Die Erklaerung muss in der Amtssprache des Mitgliedstaats verfuegbar sein.", "applies_when": "manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 18", "title": "EU-Konformitaetserklaerung"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 18 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Dokumentation", "responsible": "Qualitaetsmanagement", "evidence": ["EU-Konformitaetserklaerung", "Uebersetzungen Amtssprachen"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-011", "title": "CE-Kennzeichnung anbringen", "description": "Anbringung der CE-Kennzeichnung auf der Maschine gemaess Art. 19 — sichtbar, lesbar und dauerhaft. Die CE-Kennzeichnung wird vor dem Inverkehrbringen angebracht und setzt die Konformitaetsbewertung voraus.", "applies_when": "manufacturer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 19", "title": "CE-Kennzeichnung"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 19 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Compliance", "responsible": "Produktion", "evidence": ["Foto CE-Kennzeichnung", "Pruefprotokoll Kennzeichnung"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-012", "title": "KI-Systeme in Maschinen — besondere Anforderungen", "description": "Maschinen mit eingebetteten KI-Systemen muessen zusaetzliche Anforderungen erfuellen: Sicherheitsfunktionen duerfen nicht allein von KI abhaengen, Mensch-Maschine-Interaktion muss transparent sein, KI-bedingte Risiken muessen in der Risikobeurteilung beruecksichtigt werden.", "applies_when": "ai_machinery", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]}, {"field": "ai_usage.uses_ai", "operator": "EQUALS", "value": true} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 21", "title": "KI-Systeme in Maschinen"}, {"norm": "AI Act", "article": "Art. 6", "title": "Klassifikation Hochrisiko-KI"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 21 VO (EU) 2023/1230"}, {"type": "eu_guidance", "ref": "Leitlinien KI in Maschinen"} ], "category": "Technisch", "responsible": "KI-Verantwortlicher", "sanctions": {"max_fine": "Marktzuruecknahme, Bussgeld", "personal_liability": true}, "evidence": ["KI-Risikobeurteilung", "Sicherheitskonzept KI-Funktionen", "Human-Oversight-Nachweis"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-013", "title": "Sicherheitsbauteile mit digitaler Funktion", "description": "Sicherheitsbauteile mit Software oder digitalen Elementen muessen ueber ihren Lebenszyklus aktuell gehalten werden. Sicherheitsupdates sind bereitzustellen und Cybersecurity-Risiken in der Risikobeurteilung zu beruecksichtigen.", "applies_when": "digital_safety_components", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment"]}, {"field": "ai_usage.uses_ai", "operator": "EQUALS", "value": true} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 22", "title": "Sicherheitsbauteile"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 22 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Technisch", "responsible": "Entwicklungsleiter", "evidence": ["Sicherheitsbauteil-Register", "Update-Konzept", "Cybersecurity-Risikobeurteilung"], "priority": "hoch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-014", "title": "Zusammenarbeit mit Marktueberwachungsbehoerden", "description": "Wirtschaftsakteure muessen mit Marktueberwachungsbehoerden zusammenarbeiten und auf Verlangen alle erforderlichen Informationen und Unterlagen bereitstellen. Bei Nichtkonformitaet sind unverzueglich Korrekturmassnahmen zu ergreifen.", "applies_when": "all_economic_operators", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment", "import_trade"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 25", "title": "Marktueberwachung"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 25 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Organisatorisch", "responsible": "Regulatory-Affairs", "evidence": ["Kommunikationsprotokoll Behoerden", "Korrekturmassnahmenplan"], "priority": "hoch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" }, { "id": "EUMACH-OBL-015", "title": "Meldepflicht bei Nichtkonformitaet", "description": "Hersteller und Einfuehrer muessen die Marktueberwachungsbehoerden unverzueglich informieren, wenn sie Grund zur Annahme haben, dass eine Maschine nicht konform ist oder ein Risiko darstellt. Dokumentation aller Korrekturmassnahmen.", "applies_when": "manufacturer_or_importer", "applies_when_condition": { "all_of": [ {"field": "organization.industry", "operator": "IN", "value": ["manufacturing", "machinery", "industrial_equipment", "import_trade"]} ] }, "legal_basis": [ {"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 25 Abs. 4", "title": "Meldepflicht Nichtkonformitaet"} ], "sources": [ {"type": "article", "ref": "Art. 25 VO (EU) 2023/1230"} ], "category": "Meldepflicht", "responsible": "Geschaeftsfuehrung", "deadline": {"type": "on_event", "event": "Feststellung der Nichtkonformitaet", "duration": "P0D"}, "sanctions": {"max_fine": "Bussgeld nach nationalem Recht, Marktzuruecknahme", "personal_liability": true}, "evidence": ["Meldung an Behoerde", "Korrekturmassnahmen-Dokumentation"], "priority": "kritisch", "valid_from": "2027-01-20", "valid_until": null, "version": "1.0" } ], "controls": [ { "id": "EUMACH-CTRL-001", "name": "Risikobeurteilung Maschinen", "description": "Systematische Risikobeurteilung aller Maschinen nach EN ISO 12100 mit Dokumentation der Gefahrenanalyse, Risikoeinschaetzung und Risikominderungsmassnahmen.", "category": "Technisch", "what_to_do": "EN ISO 12100 Risikobeurteilung fuer jede Maschine durchfuehren, Ergebnisse dokumentieren und Schutzmassnahmen implementieren.", "iso27001_mapping": [], "priority": "kritisch" }, { "id": "EUMACH-CTRL-002", "name": "Technische Dokumentation Lifecycle", "description": "Verwaltung der technischen Dokumentation ueber den gesamten Produktlebenszyklus: Erstellung, Aktualisierung, Archivierung (mind. 10 Jahre), Bereitstellung fuer Behoerden.", "category": "Dokumentation", "what_to_do": "Dokumentenmanagementsystem einrichten, Verantwortlichkeiten definieren, Aufbewahrungsfristen ueberwachen.", "iso27001_mapping": ["A.5.37"], "priority": "hoch" }, { "id": "EUMACH-CTRL-003", "name": "KI-Sicherheitsvalidierung", "description": "Spezifische Validierung von KI-Komponenten in Maschinen: Funktionale Sicherheit, Robustheit gegen Stoerungen, Nachvollziehbarkeit von KI-Entscheidungen in sicherheitsrelevanten Funktionen.", "category": "Technisch", "what_to_do": "KI-Sicherheitstests definieren und durchfuehren, Human-Oversight fuer sicherheitskritische KI-Funktionen implementieren.", "iso27001_mapping": ["A.8.25", "A.8.29"], "priority": "kritisch" } ], "incident_deadlines": [ { "phase": "Sofortmeldung", "deadline": "Unverzueglich nach Kenntnis", "content": "Meldung an zustaendige Marktueberwachungsbehoerde bei Kenntnis eines schwerwiegenden Unfalls oder einer Nichtkonformitaet", "recipient": "Marktueberwachungsbehoerde", "legal_basis": [{"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 25"}] }, { "phase": "Korrekturmassnahmen", "deadline": "Ohne ungebuerliche Verzoegerung", "content": "Ergreifen aller erforderlichen Korrekturmassnahmen zur Herstellung der Konformitaet oder Ruecknahme/Rueckruf", "recipient": "Marktueberwachungsbehoerde + betroffene Wirtschaftsakteure", "legal_basis": [{"norm": "EU-Maschinenverordnung", "article": "Art. 25"}] } ] }