)
}
// =============================================================================
// STEP EXPLANATION PRESETS
// =============================================================================
export const STEP_EXPLANATIONS = {
'company-profile': {
title: 'Unternehmensprofil',
description: 'Erfassen Sie Ihr Geschäftsmodell und Ihre Zielmärkte',
explanation: 'Im Unternehmensprofil erfassen wir grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen: Geschäftsmodell (B2B/B2C), Angebote, Firmengröße und Zielmärkte. Diese Informationen helfen uns, die für Sie relevanten Regulierungen zu identifizieren und ehrlich zu kommunizieren, wo unsere Grenzen liegen.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Ehrliche Einschätzung',
description: 'Wir zeigen Ihnen transparent, welche Regulierungen wir abdecken und wann Sie einen Anwalt hinzuziehen sollten.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Zielmärkte',
description: 'Je nach Zielmarkt (Deutschland, DACH, EU, weltweit) gelten unterschiedliche Datenschutzgesetze.',
},
],
},
'compliance-scope': {
title: 'Compliance Scope',
description: 'Umfang und Tiefe Ihrer Compliance-Dokumentation bestimmen',
explanation: 'Die Compliance Scope Engine bestimmt deterministisch, welche Dokumente Sie in welcher Tiefe benoetigen. Basierend auf 35 Fragen in 6 Bloecken werden Risiko-, Komplexitaets- und Assurance-Scores berechnet, die in ein 4-Level-Modell (L1 Lean bis L4 Zertifizierungsbereit) muenden.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Deterministisch',
description: 'Alle Entscheidungen sind nachvollziehbar — keine KI, keine Black Box. Jede Einstufung wird mit Rechtsgrundlage und Audit-Trail begruendet.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: '4-Level-Modell',
description: 'L1 (Lean Startup) bis L4 (Zertifizierungsbereit). Hard Triggers (Art. 9, Minderjaehrige, Zertifizierungsziele) heben das Level automatisch an.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Hard Triggers',
description: '50 deterministische Regeln pruefen besondere Kategorien (Art. 9), Minderjaehrige, KI-Einsatz, Drittlandtransfers und Zertifizierungsziele.',
},
],
},
'use-case-assessment': {
title: 'Anwendungsfall-Erfassung',
description: 'Erfassen Sie Ihre KI-Anwendungsfälle systematisch',
explanation: 'In der Anwendungsfall-Erfassung dokumentieren Sie Ihre KI-Anwendungsfälle in 5 Schritten: Grunddaten, Datenkategorien, Risikobewertung, Stakeholder und Compliance-Anforderungen. Dies bildet die Basis für alle weiteren Compliance-Maßnahmen.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Tipp: Vollständigkeit',
description: 'Je detaillierter Sie den Anwendungsfall beschreiben, desto besser kann das System passende Compliance-Anforderungen ableiten.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Mehrere Anwendungsfälle',
description: 'Sie können mehrere Anwendungsfälle erfassen. Jeder wird separat bewertet und durchläuft den Compliance-Prozess.',
},
],
},
'screening': {
title: 'System Screening',
description: 'Analysieren Sie Ihre Systemlandschaft auf Schwachstellen',
explanation: 'Das System Screening generiert eine Software Bill of Materials (SBOM) und fuehrt einen Security-Scan durch. So erkennen Sie Schwachstellen in Ihren Abhaengigkeiten fruehzeitig.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Kritische Schwachstellen',
description: 'CVEs mit CVSS >= 7.0 sollten priorisiert behandelt werden. Diese werden automatisch in den Security Backlog uebernommen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'SBOM-Format',
description: 'Die SBOM wird im CycloneDX-Format generiert und kann fuer Audits exportiert werden.',
},
],
},
'modules': {
title: 'Compliance Module',
description: 'Waehlen Sie die relevanten Regulierungen fuer Ihr Unternehmen',
explanation: 'Compliance-Module sind vordefinierte Regelwerke (z.B. DSGVO, AI Act, ISO 27001). Durch die Aktivierung eines Moduls werden automatisch die zugehoerigen Anforderungen und Kontrollen geladen.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Modul-Auswahl',
description: 'Aktivieren Sie nur Module, die fuer Ihr Unternehmen relevant sind. Weniger ist oft mehr - fokussieren Sie sich auf die wichtigsten Regulierungen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Abhaengigkeiten',
description: 'Manche Module haben Ueberschneidungen. Das System erkennt dies automatisch und vermeidet doppelte Anforderungen.',
},
],
},
'requirements': {
title: 'Anforderungen',
description: 'Pruefen und verwalten Sie die Compliance-Anforderungen',
explanation: 'Anforderungen sind konkrete Vorgaben aus den aktivierten Modulen. Jede Anforderung verweist auf einen Gesetzesartikel und muss durch Kontrollen abgedeckt werden. Vollstaendige CRUD-Operationen mit Backend-Persistenz.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Kritische Anforderungen',
description: 'Anforderungen mit Kritikalitaet "HOCH" sollten priorisiert werden, da Verstoesse zu hohen Bussgeldern fuehren koennen.',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Status-Workflow',
description: 'Anforderungen durchlaufen: Nicht begonnen → In Bearbeitung → Implementiert → Verifiziert. Bei Backend-Fehler erfolgt automatischer Rollback.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'CRUD-Operationen',
description: 'Anforderungen koennen erstellt, bearbeitet und geloescht werden. Alle Aenderungen werden sofort im Backend persistiert.',
},
],
},
'controls': {
title: 'Kontrollen',
description: 'Definieren Sie technische und organisatorische Massnahmen',
explanation: 'Kontrollen (auch TOMs genannt) sind konkrete Massnahmen zur Erfuellung der Anforderungen. Sie koennen praeventiv, detektiv oder korrektiv sein. Evidence-Linking zeigt verknuepfte Nachweise mit Gueltigkeits-Badge.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Wirksamkeit',
description: 'Bewerten Sie die Wirksamkeit jeder Kontrolle. Eine hohe Wirksamkeit (>80%) reduziert das Restrisiko erheblich.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Verantwortlichkeiten',
description: 'Weisen Sie jeder Kontrolle einen Verantwortlichen zu. Dies ist fuer Audits wichtig.',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Evidence-Linking',
description: 'Verknuepfen Sie Nachweise direkt mit Controls. Gueltige, abgelaufene und ausstehende Nachweise werden mit Badges angezeigt.',
},
],
},
'evidence': {
title: 'Nachweise',
description: 'Dokumentieren Sie die Umsetzung mit Belegen',
explanation: 'Nachweise sind Dokumente, Screenshots oder Berichte, die belegen, dass Kontrollen implementiert sind. Server-seitige Pagination fuer grosse Nachweis-Sammlungen.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Gueltigkeit',
description: 'Achten Sie auf das Ablaufdatum von Nachweisen. Abgelaufene Zertifikate oder Berichte muessen erneuert werden. Status: valid, expired, pending, failed.',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Verknuepfung',
description: 'Verknuepfen Sie Nachweise direkt mit den zugehoerigen Kontrollen fuer eine lueckenlose Dokumentation.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Pagination',
description: 'Bei vielen Nachweisen wird automatisch paginiert. Nutzen Sie die Seitennavigation am Ende der Liste.',
},
],
},
'audit-checklist': {
title: 'Audit-Checkliste',
description: 'Systematische Pruefung der Compliance-Konformitaet',
explanation: 'Die Audit-Checkliste wird automatisch aus den Anforderungen generiert. Session-Management mit Sign-Off-Workflow und PDF-Export.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Regelmaessige Pruefung',
description: 'Fuehren Sie die Checkliste mindestens jaehrlich durch, um Compliance-Luecken fruehzeitig zu erkennen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Sign-Off & PDF',
description: 'Zeichnen Sie Pruefpunkte mit digitalem Hash (SHA-256) ab. Exportieren Sie den Report als PDF in Deutsch oder Englisch.',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Session-History',
description: 'Vergangene Audit-Sitzungen werden mit Status-Badges angezeigt: Draft, In Progress, Completed, Archived.',
},
],
},
'risks': {
title: 'Risiko-Matrix',
description: 'Bewerten und priorisieren Sie Ihre Compliance-Risiken',
explanation: 'Die 5x5 Risiko-Matrix visualisiert Ihre Risiken nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung. Inherent Risk vs. Residual Risk mit visuellem Vergleich.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Kritische Risiken',
description: 'Risiken mit Score >= 20 sind CRITICAL (rot), >= 12 HIGH (orange), >= 6 MEDIUM (gelb), < 6 LOW (gruen).',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Mitigation',
description: 'Verknuepfen Sie Controls als Mitigationsmassnahmen. Der Residual-Risk wird automatisch anhand verknuepfter Controls berechnet.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Status-Workflow',
description: 'Risiken durchlaufen: Identifiziert → Bewertet → Mitigiert → Akzeptiert → Geschlossen.',
},
],
},
'ai-act': {
title: 'AI Act Klassifizierung',
description: 'Registrieren und klassifizieren Sie Ihre KI-Systeme',
explanation: 'Der EU AI Act klassifiziert KI-Systeme in Risikostufen: Minimal, Begrenzt, Hoch und Verboten. KI-Systeme werden im Backend persistent gespeichert und koennen automatisch bewertet werden.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Hochrisiko-Systeme',
description: 'Hochrisiko-KI erfordert 8 Pflichten: Risikomanagement, Daten-Governance, Dokumentation, Transparenz, menschliche Aufsicht, Genauigkeit, Robustheit, Cybersicherheit.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Automatische Bewertung',
description: 'Nutzen Sie die Assess-Funktion: Sie analysiert Zweck und Sektor und leitet die Risikokategorie + Pflichten automatisch ab.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'CRUD-Operationen',
description: 'KI-Systeme koennen registriert, bearbeitet, bewertet und geloescht werden. Alle Daten werden backend-persistent gespeichert.',
},
],
},
'dsfa': {
title: 'Datenschutz-Folgenabschaetzung',
description: 'Erstellen Sie eine DSFA fuer Hochrisiko-Verarbeitungen',
explanation: 'Eine DSFA (Art. 35 DSGVO) ist erforderlich, wenn eine Verarbeitung voraussichtlich hohe Risiken fuer Betroffene birgt. Das Tool fuehrt Sie durch alle erforderlichen Abschnitte.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Pflicht',
description: 'Eine DSFA ist Pflicht bei: Profiling mit rechtlicher Wirkung, umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien, systematischer Ueberwachung.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Konsultation',
description: 'Bei hohem Restrisiko muss die Aufsichtsbehoerde konsultiert werden (Art. 36 DSGVO).',
},
],
},
'tom': {
title: 'Technische und Organisatorische Massnahmen',
description: 'Dokumentieren Sie Ihre TOMs nach Art. 32 DSGVO',
explanation: 'TOMs sind konkrete Sicherheitsmassnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Das Dashboard zeigt den Status aller aus dem TOM Generator abgeleiteten Massnahmen mit SDM-Mapping und Gap-Analyse.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Nachweispflicht',
description: 'TOMs muessen nachweisbar real sein. Verknuepfen Sie Evidence-Dokumente (Policies, Zertifikate, Screenshots) mit jeder Massnahme, um die Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) zu erfuellen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Generator nutzen',
description: 'Der 6-Schritt-Wizard leitet TOMs systematisch aus Ihrem Risikoprofil ab. Starten Sie dort, um eine vollstaendige Baseline zu erhalten.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'SDM-Mapping',
description: 'Kontrollen werden den 7 SDM-Gewaehrleistungszielen zugeordnet: Verfuegbarkeit, Integritaet, Vertraulichkeit, Nichtverkettung, Intervenierbarkeit, Transparenz, Datenminimierung.',
},
],
},
'vvt': {
title: 'Verarbeitungsverzeichnis',
description: 'Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO',
explanation: 'Das Verarbeitungsverzeichnis (VVT) dokumentiert alle Verarbeitungstaetigkeiten mit personenbezogenen Daten. Der integrierte Generator-Fragebogen befuellt 70-90% der Pflichtfelder automatisch anhand Ihres Unternehmensprofils.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Pflicht fuer alle',
description: 'Die Ausnahme fuer Unternehmen <250 Mitarbeiter greift nur bei gelegentlicher, risikoarmer Verarbeitung ohne besondere Kategorien (Art. 30 Abs. 5).',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Zweck-zuerst',
description: 'Definieren Sie Verarbeitungen nach Geschaeftszweck, nicht nach Tool. Ein Tool kann mehrere Verarbeitungen abdecken, eine Verarbeitung kann mehrere Tools nutzen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Kein oeffentliches Dokument',
description: 'Das VVT ist ein internes Dokument. Es muss der Aufsichtsbehoerde nur auf Verlangen vorgelegt werden (Art. 30 Abs. 4).',
},
],
},
'cookie-banner': {
title: 'Cookie Banner',
description: 'Generieren Sie einen DSGVO-konformen Cookie Banner',
explanation: 'Der Cookie Banner Generator erstellt einen rechtssicheren Banner mit Opt-In fuer nicht-essentielle Cookies. Der generierte Code kann direkt eingebunden werden.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Opt-In Pflicht',
description: 'Fuer Marketing- und Analytics-Cookies ist eine aktive Einwilligung erforderlich. Vorangekreuzte Checkboxen sind nicht erlaubt.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Design',
description: 'Der Banner kann an Ihr Corporate Design angepasst werden.',
},
],
},
'obligations': {
title: 'Pflichtenuebersicht',
description: 'Alle regulatorischen Pflichten auf einen Blick',
explanation: 'Die Pflichtenuebersicht aggregiert alle Anforderungen aus DSGVO, AI Act, NIS2 und weiteren Regulierungen. Sie sehen auf einen Blick, welche Pflichten fuer Ihr Unternehmen gelten.',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Filterung',
description: 'Filtern Sie nach Regulierung, Prioritaet oder Status, um die relevanten Pflichten schnell zu finden.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Fristen',
description: 'Achten Sie auf die Umsetzungsfristen. Einige Pflichten haben feste Deadlines.',
},
],
},
'loeschfristen': {
title: 'Loeschfristen',
description: 'Definieren Sie Aufbewahrungsrichtlinien fuer Ihre Daten',
explanation: 'Loeschfristen legen fest, wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden duerfen. Die 3-Stufen-Logik (Zweckende, Aufbewahrungspflicht, Legal Hold) stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen beruecksichtigt werden.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: '3-Stufen-Logik',
description: 'Jede Loeschfrist folgt einer 3-Stufen-Logik: 1. Zweckende (Daten werden nach Zweckwegfall geloescht), 2. Aufbewahrungspflicht (gesetzliche Fristen verhindern Loeschung), 3. Legal Hold (laufende Verfahren blockieren Loeschung).',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Deutsche Rechtsgrundlagen',
description: 'Der Generator kennt die wichtigsten Aufbewahrungstreiber: AO (10 J. Steuer), HGB (10/6 J. Handel), UStG (10 J. Rechnungen), BGB (3 J. Verjaehrung), ArbZG (2 J. Zeiterfassung), AGG (6 Mon. Bewerbungen).',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Backup-Behandlung',
description: 'Auch Backups muessen ins Loeschkonzept einbezogen werden. Daten koennen nach primaerer Loeschung noch in Backup-Systemen existieren.',
},
],
},
'consent': {
title: 'Rechtliche Vorlagen',
description: 'Generieren Sie AGB, Datenschutzerklaerung und Nutzungsbedingungen',
explanation: 'Die rechtlichen Vorlagen werden basierend auf Ihren Verarbeitungstaetigkeiten und Use Cases generiert. Sie sind auf Ihre spezifische Situation zugeschnitten.',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Anpassung',
description: 'Die generierten Vorlagen koennen und sollten an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Rechtspruefung',
description: 'Lassen Sie die finalen Dokumente von einem Rechtsanwalt pruefen, bevor Sie sie veroeffentlichen.',
},
],
},
'einwilligungen': {
title: 'Einwilligungen',
description: 'Verwalten Sie Consent-Tracking und Einwilligungsnachweise',
explanation: 'Hier konfigurieren Sie, wie Einwilligungen erfasst, gespeichert und nachgewiesen werden. Dies ist essentiell fuer den Nachweis der Rechtmaessigkeit.',
tips: [
{
icon: 'success' as const,
title: 'Nachweis',
description: 'Speichern Sie fuer jede Einwilligung: Zeitpunkt, Version des Textes, Art der Einwilligung.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Widerruf',
description: 'Stellen Sie sicher, dass Nutzer ihre Einwilligung jederzeit widerrufen koennen.',
},
],
},
'dsr': {
title: 'DSR Portal',
description: 'Richten Sie ein Portal fuer Betroffenenrechte ein',
explanation: 'Das DSR (Data Subject Rights) Portal ermoeglicht Betroffenen, ihre Rechte nach DSGVO auszuueben: Auskunft, Loeschung, Berichtigung, Datenportabilitaet.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Fristen',
description: 'Anfragen muessen innerhalb von 30 Tagen beantwortet werden. Richten Sie Workflows ein, um dies sicherzustellen.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Identitaetspruefung',
description: 'Implementieren Sie eine sichere Identitaetspruefung, bevor Sie Daten herausgeben.',
},
],
},
'escalations': {
title: 'Eskalations-Workflows',
description: 'Definieren Sie Management-Workflows fuer Compliance-Vorfaelle',
explanation: 'Eskalations-Workflows legen fest, wie auf Compliance-Vorfaelle reagiert wird: Wer wird informiert, welche Massnahmen werden ergriffen, wie wird dokumentiert.',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Datenpannen',
description: 'Bei Datenpannen muss die Aufsichtsbehoerde innerhalb von 72 Stunden informiert werden.',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Verantwortlichkeiten',
description: 'Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten fuer jeden Schritt im Eskalationsprozess.',
},
],
},
'document-generator': {
title: 'Dokumentengenerator',
description: 'Generieren Sie rechtliche Dokumente aus lizenzkonformen Vorlagen',
explanation: 'Der Dokumentengenerator nutzt frei lizenzierte Textbausteine (CC0, MIT, CC BY 4.0) um Datenschutzerklaerungen, AGB, Cookie-Banner und andere rechtliche Dokumente zu erstellen. Die Quellen werden mit korrekter Lizenz-Compliance und Attribution gehandhabt.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Lizenzfreie Vorlagen',
description: 'Alle verwendeten Textbausteine stammen aus lizenzierten Quellen (CC0, MIT, CC BY 4.0). Die Attribution wird automatisch hinzugefuegt.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Platzhalter',
description: 'Fuellen Sie die Platzhalter (z.B. [FIRMENNAME], [ADRESSE]) mit Ihren Unternehmensdaten aus.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Rechtspruefung',
description: 'Lassen Sie generierte Dokumente vor der Veroeffentlichung von einem Rechtsanwalt pruefen.',
},
],
},
'source-policy': {
title: 'Source Policy',
description: 'Verwalten Sie Ihre Datenquellen-Governance',
explanation: 'Die Source Policy definiert, welche externen Datenquellen fuer Ihre Anwendung zugelassen sind. Sie umfasst eine Whitelist, Operationsmatrix (Lookup, RAG, Training, Export), PII-Regeln und ein Audit-Trail.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Lizenzierung',
description: 'Pruefen Sie die Lizenzen aller Datenquellen (DL-DE-BY, CC-BY, CC0). Nicht-lizenzierte Quellen koennen rechtliche Risiken bergen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'PII-Regeln',
description: 'Definieren Sie klare Regeln fuer den Umgang mit personenbezogenen Daten in externen Quellen.',
},
],
},
'audit-report': {
title: 'Audit Report',
description: 'Erstellen und verwalten Sie Audit-Sitzungen',
explanation: 'Im Audit Report erstellen Sie formelle Audit-Sitzungen. Uebersicht mit Status-Badges, Detail-Seite pro Sitzung mit Fortschrittsbalken und interaktiven Checklist-Items.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Regelmaessigkeit',
description: 'Fuehren Sie mindestens jaehrlich ein formelles Audit durch. Dokumentieren Sie Abweichungen und Massnahmenplaene.',
},
{
icon: 'success' as const,
title: 'Detail-Ansicht',
description: 'Klicken Sie auf eine Sitzung fuer die Detail-Seite: Metadaten, Fortschrittsbalken, Checklist-Items mit Sign-Off und Notizen.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'PDF-Export',
description: 'Generieren Sie PDF-Reports in Deutsch oder Englisch fuer externe Pruefer und Aufsichtsbehoerden.',
},
],
},
'workflow': {
title: 'Document Workflow',
description: 'Verwalten Sie den Freigabe-Prozess Ihrer rechtlichen Dokumente',
explanation: 'Der Document Workflow bietet einen Split-View-Editor mit synchronisiertem Scrollen. Dokumente durchlaufen den Status Draft → Review → Approved → Published. Aenderungen werden versioniert und der Freigabeprozess wird protokolliert.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Vier-Augen-Prinzip',
description: 'Rechtliche Dokumente sollten immer von mindestens einer weiteren Person geprueft werden, bevor sie veroeffentlicht werden.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Versionierung',
description: 'Jede Aenderung wird als neue Version gespeichert. So koennen Sie jederzeit den Stand eines Dokuments nachvollziehen.',
},
],
},
'consent-management': {
title: 'Consent Verwaltung',
description: 'Verwalten Sie Consent-Dokumente, Versionen und DSGVO-Prozesse',
explanation: 'Die Consent Verwaltung umfasst das Lifecycle-Management Ihrer rechtlichen Dokumente (AGB, Datenschutz, Cookie-Richtlinien), die Verwaltung von E-Mail-Templates (16 Lifecycle-E-Mails) und die Steuerung der DSGVO-Prozesse (Art. 15-21).',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Dokumentversionen',
description: 'Jede Aenderung an einem Consent-Dokument erzeugt eine neue Version. Aktive Nutzer muessen bei Aenderungen erneut zustimmen.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'DSGVO-Fristen',
description: 'Betroffenenrechte (Art. 15-21) haben gesetzliche Fristen. Auskunft: 30 Tage, Loeschung: unverzueglich.',
},
],
},
'notfallplan': {
title: 'Notfallplan & Breach Response',
description: 'Verwalten Sie Ihr Datenpannen-Management nach Art. 33/34 DSGVO',
explanation: 'Der Notfallplan definiert Ihren Prozess bei Datenpannen gemaess Art. 33/34 DSGVO. Er umfasst die 72-Stunden-Meldepflicht an die Aufsichtsbehoerde, die Benachrichtigung betroffener Personen bei hohem Risiko, Incident-Klassifizierung, Eskalationswege und Dokumentationspflichten.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: '72-Stunden-Frist',
description: 'Art. 33 DSGVO: Meldung an die Aufsichtsbehoerde innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden. Verspaetete Meldungen muessen begruendet werden.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Dokumentationspflicht',
description: 'Art. 33 Abs. 5: Alle Datenpannen muessen dokumentiert werden — auch solche, die nicht meldepflichtig sind. Die Dokumentation muss der Aufsichtsbehoerde auf Verlangen vorgelegt werden koennen.',
},
],
},
'academy': {
title: 'Compliance Academy',
description: 'E-Learning-Plattform fuer Mitarbeiterschulungen',
explanation: 'Die Compliance Academy ermoeglicht KI-generierte Schulungsvideos mit interaktiven Quizfragen und PDF-Zertifikaten. Unternehmen muessen Mitarbeiter regelmaessig in Datenschutz, IT-Sicherheit und KI-Kompetenz schulen (DSGVO Art. 39 Abs. 1 lit. b, EU AI Act Art. 4).',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Schulungspflicht',
description: 'DSGVO Art. 39 Abs. 1 lit. b verpflichtet den DSB zur Sensibilisierung und Schulung aller Mitarbeiter.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Zertifikate',
description: 'Schulungszertifikate dienen als Audit-Nachweis. Sie dokumentieren Teilnahme, Testergebnis und Gueltigkeit.',
},
],
},
'whistleblower': {
title: 'Hinweisgebersystem',
description: 'Meldestelle gemaess Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)',
explanation: 'Das Hinweisgebersystem bietet eine sichere, anonyme Meldestelle fuer Compliance-Verstoesse gemaess dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG). Unternehmen ab 50 Mitarbeitern sind zur Einrichtung verpflichtet.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Pflicht ab 50 MA',
description: 'Seit Juli 2023 muessen Unternehmen ab 50 Mitarbeitern eine interne Meldestelle einrichten (HinSchG §12).',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Anonymitaet',
description: 'Die Identitaet des Hinweisgebers muss geschuetzt werden. Repressalien gegen Hinweisgeber sind verboten.',
},
],
},
'incidents': {
title: 'Vorfallmanagement',
description: 'Erfassung und Nachverfolgung von Compliance-Vorfaellen',
explanation: 'Das Vorfallmanagement dokumentiert Compliance-Vorfaelle, Datenpannen und Sicherheitsereignisse. Es unterstuetzt die Meldepflicht nach Art. 33/34 DSGVO und die systematische Ursachenanalyse.',
tips: [
{
icon: 'warning' as const,
title: '72-Stunden-Frist',
description: 'Datenpannen muessen innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehoerde gemeldet werden (Art. 33 DSGVO).',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Klassifizierung',
description: 'Vorfaelle werden nach Schweregrad klassifiziert: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch. Die Klassifizierung bestimmt die Eskalationswege.',
},
],
},
'dsb-portal': {
title: 'DSB Portal',
description: 'Arbeitsbereich fuer den Datenschutzbeauftragten',
explanation: 'Das DSB Portal bietet dem Datenschutzbeauftragten einen zentralen Arbeitsbereich mit Aufgabenuebersicht, Beratungsprotokollen und Taetigkeitsberichten. Es unterstuetzt die Aufgaben nach Art. 39 DSGVO.',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Taetigkeitsbericht',
description: 'Der DSB muss regelmaessig ueber seine Taetigkeiten berichten. Das Portal generiert strukturierte Berichte.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Beratungsprotokolle',
description: 'Dokumentieren Sie alle Beratungen, um die Rechenschaftspflicht zu erfuellen.',
},
],
},
'industry-templates': {
title: 'Branchenvorlagen',
description: 'Branchenspezifische Compliance-Vorlagen und Best Practices',
explanation: 'Branchenvorlagen bieten vorkonfigurierte Compliance-Pakete fuer verschiedene Branchen (Gesundheitswesen, Finanzwesen, E-Commerce etc.). Sie enthalten typische Verarbeitungen, Risiken und Massnahmen.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Schnellstart',
description: 'Branchenvorlagen beschleunigen die Ersteinrichtung erheblich. Sie koennen spaeter individuell angepasst werden.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Branchenstandards',
description: 'Templates beruecksichtigen branchenspezifische Regulierungen wie PCI-DSS (Finanzen) oder Patientendatenschutz (Gesundheit).',
},
],
},
'multi-tenant': {
title: 'Multi-Tenant Verwaltung',
description: 'Mandantenverwaltung fuer mehrere Unternehmen oder Standorte',
explanation: 'Die Multi-Tenant Verwaltung ermoeglicht die zentrale Steuerung mehrerer Mandanten (Tochtergesellschaften, Standorte, Kunden). Jeder Mandant hat eigene Compliance-Daten, kann aber zentral verwaltet werden.',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Datentrennung',
description: 'Mandantendaten sind strikt getrennt. Nur der uebergeordnete Administrator kann mandantenuebergreifend auswerten.',
},
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Template-Vererbung',
description: 'Richtlinien und Vorlagen koennen zentral erstellt und an Mandanten vererbt werden.',
},
],
},
'sso': {
title: 'Single Sign-On',
description: 'SSO-Integration und Authentifizierung verwalten',
explanation: 'Die SSO-Konfiguration ermoeglicht die Integration mit Ihrem Identity Provider (SAML, OIDC). Mitarbeiter koennen sich mit ihren bestehenden Unternehmens-Credentials anmelden.',
tips: [
{
icon: 'info' as const,
title: 'Unterstuetzte Protokolle',
description: 'SAML 2.0 und OpenID Connect (OIDC) werden unterstuetzt. Die gaengigsten IdPs (Azure AD, Okta, Google) sind vorkonfiguriert.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Sicherheit',
description: 'SSO reduziert das Risiko schwacher Passwoerter und ermoeglicht zentrale Zugriffskontrolle.',
},
],
},
'document-crawler': {
title: 'Dokumenten-Crawler',
description: 'Automatische Erfassung und Analyse von Compliance-Dokumenten',
explanation: 'Der Dokumenten-Crawler durchsucht Ihre Systeme automatisch nach relevanten Compliance-Dokumenten (Datenschutzerklaerungen, Vertraege, Richtlinien) und analysiert deren Aktualitaet und Vollstaendigkeit.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Automatisierung',
description: 'Der Crawler erkennt veraltete Dokumente und fehlende Pflichtangaben automatisch.',
},
{
icon: 'info' as const,
title: 'Quellen',
description: 'Unterstuetzt Webseiten, SharePoint, Confluence und lokale Dateisysteme als Datenquellen.',
},
],
},
'advisory-board': {
title: 'Compliance-Beirat',
description: 'Virtueller Compliance-Beirat mit KI-Experten',
explanation: 'Der Compliance-Beirat simuliert ein Expertengremium aus verschiedenen Fachrichtungen (Datenschutzrecht, IT-Sicherheit, KI-Ethik). Holen Sie sich Einschaetzungen zu komplexen Compliance-Fragen.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Zweitmeinung',
description: 'Nutzen Sie den Beirat fuer eine zweite Einschaetzung bei schwierigen Compliance-Entscheidungen.',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Kein Rechtsersatz',
description: 'Der KI-Beirat ersetzt keine professionelle Rechtsberatung. Bei kritischen Entscheidungen ziehen Sie einen Anwalt hinzu.',
},
],
},
'reporting': {
title: 'Management Reporting',
description: 'Compliance-Berichte und KPIs fuer das Top Management',
explanation: 'Das Executive Reporting Dashboard bietet einen umfassenden Ueberblick ueber den Compliance-Status Ihres Unternehmens. Es aggregiert Daten aus allen Modulen (DSGVO, Lieferanten, Vorfaelle, Schulungen) zu einem Gesamt-Compliance-Score mit Risikobewertung und Fristenuebersicht.',
tips: [
{
icon: 'lightbulb' as const,
title: 'Regelmaessig pruefen',
description: 'Praesentieren Sie den Compliance-Bericht regelmaessig der Geschaeftsleitung (empfohlen: monatlich oder quartalsweise).',
},
{
icon: 'warning' as const,
title: 'Rechenschaftspflicht',
description: 'Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt den Nachweis der Compliance. Dieser Bericht dient als Dokumentation gegenueber Aufsichtsbehoerden.',
},
],
},
}
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