-- Migration 104: Spezial-Templates — Phase 5 -- 5 neue Templates: KI-Nutzungsrichtlinie, BYOD, ISMS-Leitfaden, -- Consent-Texte (Double-Opt-In), Videokonferenz-DSI -- =========================================================================== -- Template 1: KI-Nutzungsrichtlinie (AI Act + interne Governance) -- =========================================================================== INSERT INTO compliance_legal_templates ( id, tenant_id, document_type, title, description, content, placeholders, language, jurisdiction, license_id, license_name, source_name, attribution_required, is_complete_document, version, status, created_at, updated_at ) SELECT gen_random_uuid(), '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e', 'ai_usage_policy', 'KI-Nutzungsrichtlinie (AI Act / interne Governance)', 'Interne Richtlinie fuer den Einsatz von KI-Systemen (ChatGPT, Copilot, etc.). AI Act Schulungspflicht (Art. 4, seit Feb 2025), erlaubte/verbotene Nutzung, Datenschutz, Qualitaetspruefung, Kennzeichnungspflicht.', $template$# KI-Nutzungsrichtlinie Interne Richtlinie fuer den Einsatz von Systemen der kuenstlichen Intelligenz **{{COMPANY_NAME}}** | Version {{DOCUMENT_VERSION}} | Stand: {{VERSION_DATE}} --- ## 1. Zweck und Geltungsbereich (1) Diese Richtlinie regelt den Einsatz von KI-Systemen bei {{COMPANY_NAME}}. Sie gilt fuer alle Beschaeftigten, Auftragnehmer und Dienstleister, die im Rahmen ihrer Taetigkeit KI-Werkzeuge nutzen. (2) Als KI-Systeme gelten insbesondere: Generative KI (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot), Bild-/Video-Generatoren (DALL-E, Midjourney), Code-Assistenten (GitHub Copilot), Uebersetzungstools und sonstige automatisierte Entscheidungssysteme. --- ## 2. Rechtsrahmen | Vorschrift | Relevanz | |-----------|----------| | **AI Act (EU) 2024/1689** | Risikoklassifizierung, Verbote, Transparenz, Schulungspflicht (Art. 4) | | **DSGVO** | Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI | | **UrhG** | Urheberrecht an KI-generierten Inhalten | | **GeschGehG** | Schutz von Geschaeftsgeheimnissen | **Schulungspflicht (Art. 4 AI Act):** Seit Februar 2025 muessen alle Personen, die KI-Systeme einsetzen, ueber ausreichende KI-Kompetenz verfuegen. {{COMPANY_NAME}} stellt die erforderlichen Schulungen bereit. --- ## 3. Freigegebene KI-Systeme {{#IF HAS_APPROVED_AI_LIST}} Folgende KI-Systeme sind fuer die dienstliche Nutzung freigegeben: {{APPROVED_AI_SYSTEMS}} Die Nutzung nicht freigegebener KI-Systeme fuer dienstliche Zwecke ist untersagt. Vorschlaege zur Freigabe weiterer Systeme koennen beim ISB eingereicht werden. {{/IF}} {{#IF_NOT HAS_APPROVED_AI_LIST}} Die Nutzung von KI-Systemen fuer dienstliche Zwecke bedarf der vorherigen Freigabe durch den ISB. Ohne Freigabe duerfen keine KI-Systeme fuer die Verarbeitung dienstlicher Daten eingesetzt werden. {{/IF_NOT}} --- ## 4. Verbotene Eingaben Folgende Daten duerfen **niemals** in externe KI-Systeme eingegeben werden: - **Personenbezogene Daten** (Namen, Adressen, E-Mail-Adressen von Kunden, Mitarbeitenden oder Dritten) - **Geschaeftsgeheimnisse** (Strategien, Finanzdaten, unveroeffenlichte Produkte, Quellcode) - **Vertrauliche Kundendaten** (Vertraege, Angebote, Korrespondenz) - **Passwoerter, Zugangsdaten, API-Keys** - **Gesundheitsdaten, Bewerberdaten, Personaldaten** **Faustregel:** Wenn Sie die Information nicht an eine fremde Person per E-Mail senden wuerden, geben Sie sie nicht in ein KI-System ein. --- ## 5. Erlaubte Nutzung KI-Systeme duerfen fuer folgende Zwecke eingesetzt werden: - Formulierungshilfe fuer allgemeine Texte (ohne vertrauliche Inhalte) - Recherche und Zusammenfassung oeffentlich verfuegbarer Informationen - Ideengenerierung und Brainstorming - Code-Unterstuetzung (ohne proprietaeren Quellcode) - Uebersetzung nicht-vertraulicher Texte --- ## 6. Qualitaetspruefung (Human-in-the-Loop) (1) **Alle KI-generierten Inhalte muessen vor der Verwendung durch einen Menschen geprueft werden.** KI-Ausgaben koennen fehlerhaft, veraltet oder voreingenommen sein. (2) Insbesondere ist zu pruefen: - Sachliche Richtigkeit (Faktencheck) - Vollstaendigkeit - Urheberrechtliche Unbedenklichkeit - Diskriminierungsfreiheit (3) KI-generierte Inhalte duerfen nicht als eigene Leistung ausgegeben werden, wenn dies taeuschend waere. --- ## 7. Kennzeichnungspflicht {{#IF HAS_AI_LABELING_INTERNAL}} (1) Intern: KI-unterstuetzte Dokumente, Praesentationen und Analysen sind als solche zu kennzeichnen (z.B. Fussnote "Mit KI-Unterstuetzung erstellt"). (2) Extern: KI-generierte Inhalte, die veroeffentlicht oder an Kunden uebermittelt werden, unterliegen der Kennzeichnungspflicht nach Art. 50 AI Act (ab August 2026). Bis dahin empfiehlt {{COMPANY_NAME}} eine freiwillige Kennzeichnung. {{/IF}} --- ## 8. Datenschutz (1) Die Nutzung von KI-Systemen, die personenbezogene Daten verarbeiten, erfordert eine Datenschutz-Folgenabschaetzung (Art. 35 DSGVO), sofern ein hohes Risiko fuer die Rechte und Freiheiten betroffener Personen besteht. (2) Bei der Nutzung externer KI-Dienste ist zu pruefen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) erforderlich ist und ob Daten in Drittlaender uebermittelt werden. (3) KI-Systeme, die automatisierte Einzelentscheidungen treffen (Art. 22 DSGVO), beduerfen besonderer Pruefung und Dokumentation. --- ## 9. Urheberrecht (1) KI-generierte Inhalte geniessen nach aktueller Rechtslage in der Regel keinen urheberrechtlichen Schutz (kein menschlicher Schoepfer). (2) Bei der Eingabe von Inhalten in KI-Systeme ist sicherzustellen, dass keine Urheberrechte Dritter verletzt werden. (3) Der TDM-Opt-out (Art. 4 Richtlinie (EU) 2019/790) ist fuer Inhalte von {{COMPANY_NAME}} aktiviert — unsere Inhalte duerfen nicht fuer KI-Training verwendet werden. --- ## 10. Verstoesse Verstoesse gegen diese Richtlinie koennen arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Bei Verdacht auf einen Verstoss ist der ISB unverzueglich zu informieren. --- ## 11. Revision Diese Richtlinie wird aufgrund der dynamischen Entwicklung im KI-Bereich **halbjaehrlich** ueberprueft. Naechste Pruefung: {{NEXT_REVIEW_DATE}}. *Erstellt mit BreakPilot Compliance — {{COMPANY_NAME}} | {{VERSION_DATE}}* $template$, '["COMPANY_NAME","DOCUMENT_VERSION","VERSION_DATE","NEXT_REVIEW_DATE","APPROVED_AI_SYSTEMS"]'::jsonb, 'de', 'DE', 'mit', 'MIT License', 'BreakPilot Compliance', false, true, '1.0.0', 'published', NOW(), NOW() WHERE NOT EXISTS (SELECT 1 FROM compliance_legal_templates WHERE document_type = 'ai_usage_policy' AND tenant_id = '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e'); -- =========================================================================== -- Template 2: BYOD-Richtlinie -- =========================================================================== INSERT INTO compliance_legal_templates ( id, tenant_id, document_type, title, description, content, placeholders, language, jurisdiction, license_id, license_name, source_name, attribution_required, is_complete_document, version, status, created_at, updated_at ) SELECT gen_random_uuid(), '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e', 'byod_policy', 'BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device)', 'Richtlinie fuer die Nutzung privater Endgeraete im Unternehmenskontext. DSGVO-konform, Container-Loesung, Remote-Loeschung, On-/Offboarding, DSFA-Hinweis.', $template$# BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device) **{{COMPANY_NAME}}** | Version {{DOCUMENT_VERSION}} | Stand: {{VERSION_DATE}} --- ## 1. Zweck und Geltungsbereich Diese Richtlinie regelt die Nutzung privater Endgeraete (Smartphones, Tablets, Laptops) fuer dienstliche Zwecke bei {{COMPANY_NAME}} (Bring Your Own Device — BYOD). Sie gilt fuer alle Beschaeftigten, die private Geraete fuer den Zugriff auf Unternehmensdaten, E-Mail, Kalender oder interne Systeme nutzen moechten. --- ## 2. Teilnahme und Freigabe (1) Die Teilnahme am BYOD-Programm ist **freiwillig**. Es besteht kein Anspruch auf Nutzung privater Geraete. (2) Die Teilnahme setzt voraus: - Schriftliche Vereinbarung zwischen Mitarbeitendem und {{COMPANY_NAME}} - Installation der vorgeschriebenen Sicherheitssoftware (MDM/Container) - Teilnahme an der BYOD-Sicherheitsschulung (3) {{COMPANY_NAME}} behaelt sich vor, die BYOD-Berechtigung jederzeit zu widerrufen. --- ## 3. Technische Anforderungen ### 3.1 Mindestanforderungen | Anforderung | Beschreibung | |-------------|-------------| | Betriebssystem | Aktuelle oder vorletzte Version (iOS/Android/Windows/macOS) | | Sicherheitsupdates | Automatische Installation aktiviert | | Bildschirmsperre | PIN (mind. 6 Zeichen) oder biometrisch | | Verschluesselung | Geraeteverschluesselung aktiviert | | Jailbreak/Root | **Verboten** — gerootete/gejailbreakte Geraete sind ausgeschlossen | ### 3.2 Container-Loesung Unternehmensdaten werden in einem verschluesselten Container auf dem Geraet gespeichert. Der Container ist vom privaten Bereich des Geraets getrennt. {{COMPANY_NAME}} hat **keinen Zugriff** auf private Daten, Apps oder Inhalte ausserhalb des Containers. --- ## 4. Datenschutz und Datentrennung (1) **Strikte Trennung:** Unternehmensdaten und private Daten werden technisch getrennt (Container). Ein Zugriff privater Apps auf Unternehmensdaten ist nicht moeglich. (2) **Kein Zugriff auf Privatdaten:** {{COMPANY_NAME}} greift nicht auf private Daten, Fotos, Nachrichten, Standortdaten oder Apps zu. Die MDM-Loesung verwaltet ausschliesslich den Unternehmens-Container. (3) **Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Unternehmensdaten), abgestuetzt durch die freiwillige BYOD-Vereinbarung. (4) **DSFA:** Eine Datenschutz-Folgenabschaetzung wurde fuer das BYOD-Programm durchgefuehrt. --- ## 5. Remote-Loeschung (1) {{COMPANY_NAME}} kann den Unternehmens-Container im Verlust- oder Diebstahlfall **fernloeschen** (Selective Wipe). Private Daten werden dabei **nicht** geloescht. (2) Der Mitarbeitende ist verpflichtet, den Verlust oder Diebstahl eines BYOD-Geraets **unverzueglich** dem IT-Support zu melden. --- ## 6. Offboarding Bei Beendigung des Beschaeftigungsverhaeltnisses: - Unternehmens-Container wird geloescht - MDM-Profil wird entfernt - Alle Unternehmensdaten werden vom Geraet entfernt - Private Daten bleiben unberuehrt --- ## 7. Pflichten der Mitarbeitenden - Sicherheitsupdates zeitnah installieren - Geraet nicht an Dritte weitergeben (mit aktivem Container) - Verlust oder Diebstahl unverzueglich melden - Keine Unternehmensdaten ausserhalb des Containers speichern - Keine Screenshots von vertraulichen Unternehmensdaten --- ## 8. Kosten {{#IF BYOD_COST_SHARING}} {{COMPANY_NAME}} beteiligt sich an den Kosten fuer die dienstliche Nutzung des privaten Geraets: {{BYOD_COST_DETAILS}} {{/IF}} {{#IF_NOT BYOD_COST_SHARING}} Die Kosten fuer das private Geraet und den Mobilfunkvertrag traegt der Mitarbeitende. {{COMPANY_NAME}} stellt die erforderliche Sicherheitssoftware kostenlos bereit. {{/IF_NOT}} --- ## 9. Revision Jaehrliche Pruefung durch ISB. Naechste Pruefung: {{NEXT_REVIEW_DATE}}. *Erstellt mit BreakPilot Compliance — {{COMPANY_NAME}} | {{VERSION_DATE}}* $template$, '["COMPANY_NAME","DOCUMENT_VERSION","VERSION_DATE","NEXT_REVIEW_DATE","BYOD_COST_DETAILS"]'::jsonb, 'de', 'DE', 'mit', 'MIT License', 'BreakPilot Compliance', false, true, '1.0.0', 'published', NOW(), NOW() WHERE NOT EXISTS (SELECT 1 FROM compliance_legal_templates WHERE document_type = 'byod_policy' AND tenant_id = '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e'); -- =========================================================================== -- Template 3: Consent-Texte (Double-Opt-In fuer E-Mail-Marketing) -- =========================================================================== INSERT INTO compliance_legal_templates ( id, tenant_id, document_type, title, description, content, placeholders, language, jurisdiction, license_id, license_name, source_name, attribution_required, is_complete_document, version, status, created_at, updated_at ) SELECT gen_random_uuid(), '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e', 'consent_texts', 'Einwilligungstexte (Double-Opt-In, Newsletter, Marketing)', 'Sammlung von Einwilligungstexten fuer Newsletter, E-Mail-Marketing, Tracking und Profiling. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7, UWG § 7 Abs. 2 Nr. 3. Mit Double-Opt-In Bestaetigungsmail.', $template$# Einwilligungstexte Vorlagen fuer DSGVO-konforme Einwilligungserklaerungen **{{COMPANY_NAME}}** | Stand: {{VERSION_DATE}} --- ## 1. Newsletter-Anmeldung (Checkbox-Text) > Ich moechte den Newsletter von {{COMPANY_NAME}} erhalten und willige in die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters ein. Ich kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen, z.B. ueber den Abmeldelink in jeder E-Mail. Datenschutzinformation: {{PRIVACY_POLICY_URL}} --- ## 2. Double-Opt-In Bestaetigungsmail **Betreff:** Bitte bestaetigen Sie Ihre Newsletter-Anmeldung **Text:** > Vielen Dank fuer Ihr Interesse am Newsletter von {{COMPANY_NAME}}. > > Bitte bestaetigen Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf den folgenden Link: > > [Anmeldung bestaetigen] > > Falls Sie diese Anmeldung nicht angefordert haben, ignorieren Sie bitte diese E-Mail. Ihre E-Mail-Adresse wird dann nicht gespeichert. > > Mit freundlichen Gruessen > {{COMPANY_NAME}} --- ## 3. Marketing-Einwilligung (erweitert) > Ich willige ein, dass {{COMPANY_NAME}} meine E-Mail-Adresse nutzt, um mir Informationen zu Produkten, Angeboten und Neuigkeiten per E-Mail zuzusenden. Ich kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen. Datenschutzinformation: {{PRIVACY_POLICY_URL}} --- {{#IF HAS_TRACKING_CONSENT}} ## 4. Tracking in E-Mails (Oeffnungs-/Klicktracking) > Ich willige ein, dass {{COMPANY_NAME}} mein Oeffnungs- und Klickverhalten in E-Mails analysiert, um die Inhalte an meine Interessen anzupassen. Die Analyse erfolgt ueber eingebettete Tracking-Pixel und Link-Weiterleitungen. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. {{/IF}} --- {{#IF HAS_PROFILING_CONSENT}} ## 5. Profiling/Personalisierung > Ich willige ein, dass {{COMPANY_NAME}} mein Nutzungsverhalten auf {{PLATFORM_NAME}} analysiert, um mir personalisierte Inhalte und Empfehlungen anzuzeigen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt (Art. 22 DSGVO). Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. {{/IF}} --- ## 6. Abmeldebestaetigung **Betreff:** Ihre Newsletter-Abmeldung **Text:** > Sie wurden erfolgreich vom Newsletter von {{COMPANY_NAME}} abgemeldet. > > Ihre E-Mail-Adresse wird innerhalb von 7 Tagen aus unserem Verteiler geloescht. > > Falls Sie sich erneut anmelden moechten: {{NEWSLETTER_SIGNUP_URL}} --- ## 7. Hinweise zur Implementierung - Die Einwilligung muss **aktiv** erfolgen (Checkbox nicht vorausgewaehlt) - Die Einwilligung muss **dokumentiert** werden (Zeitpunkt, IP-Adresse, Text) - **Koppelungsverbot** (Art. 7 Abs. 4 DSGVO): Die Einwilligung darf nicht an eine Vertragsbedingung gekoppelt werden - **Double-Opt-In** ist in Deutschland fuer E-Mail-Marketing **zwingend** (UWG § 7 Abs. 2 Nr. 3) - Der Widerruf muss ebenso einfach sein wie die Erteilung (Abmeldelink in jeder E-Mail) *Erstellt mit BreakPilot Compliance — {{COMPANY_NAME}} | {{VERSION_DATE}}* $template$, '["COMPANY_NAME","VERSION_DATE","PRIVACY_POLICY_URL","PLATFORM_NAME","NEWSLETTER_SIGNUP_URL"]'::jsonb, 'de', 'DE', 'mit', 'MIT License', 'BreakPilot Compliance', false, true, '1.0.0', 'published', NOW(), NOW() WHERE NOT EXISTS (SELECT 1 FROM compliance_legal_templates WHERE document_type = 'consent_texts' AND tenant_id = '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e'); -- =========================================================================== -- Template 4: Videokonferenz-DSI -- =========================================================================== INSERT INTO compliance_legal_templates ( id, tenant_id, document_type, title, description, content, placeholders, language, jurisdiction, license_id, license_name, source_name, attribution_required, is_complete_document, version, status, created_at, updated_at ) SELECT gen_random_uuid(), '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e', 'video_conference_dsi', 'Datenschutzinformation — Videokonferenzen', 'Datenschutzinformation fuer Teilnehmer von Videokonferenzen (Zoom, Teams, Meet). Art. 13 DSGVO, Aufzeichnungshinweis, Drittlanduebermittlung.', $template$# Datenschutzinformation — Videokonferenzen Informationen gemaess Art. 13 DSGVO fuer Teilnehmer von Videokonferenzen **{{COMPANY_NAME}}** | Stand: {{VERSION_DATE}} --- ## 1. Verantwortlicher **{{COMPANY_NAME}}**, {{COMPANY_ADDRESS_FULL}} E-Mail: {{CONTACT_EMAIL}} {{#IF DPO_NAME}}DSB: {{DPO_NAME}} — {{DPO_EMAIL}}{{/IF}} --- ## 2. Eingesetztes Tool | Eigenschaft | Angabe | |-------------|--------| | Anbieter | {{VIDEO_PROVIDER_NAME}} | | Sitz | {{VIDEO_PROVIDER_COUNTRY}} | | Rolle | {{VIDEO_PROVIDER_ROLE}} | | Datenschutzinformationen | {{VIDEO_PROVIDER_PRIVACY_URL}} | {{#IF VIDEO_PROVIDER_IS_US}} **Drittlanduebermittlung:** Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zusaetzlich werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. {{/IF}} --- ## 3. Verarbeitete Daten | Kategorie | Beispiele | |-----------|----------| | Accountdaten | Name, E-Mail (bei registrierten Nutzern) | | Meetingdaten | Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer, Meeting-ID | | Inhaltsdaten | Audio, Video, Chat-Nachrichten, geteilte Inhalte | | Technische Daten | IP-Adresse, Geraetetyp, Browserversion | {{#IF HAS_RECORDING}} | Aufzeichnungen | Audio-/Videoaufzeichnung des Meetings | {{/IF}} --- ## 4. Zwecke und Rechtsgrundlagen | Zweck | Rechtsgrundlage | |-------|----------------| | Durchfuehrung der Videokonferenz | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) oder lit. f (berechtigtes Interesse) | | IT-Sicherheit und Stoerungsbehebung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | {{#IF HAS_RECORDING}} | Aufzeichnung (bei Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | {{/IF}} {{#IF HAS_RECORDING}} **Hinweis Aufzeichnung:** Videokonferenzen werden nur mit **vorheriger Einwilligung aller Teilnehmer** aufgezeichnet. Die Einwilligung wird zu Beginn des Meetings eingeholt. Teilnehmer, die nicht einwilligen, koennen ohne Aufzeichnung teilnehmen oder das Meeting verlassen. {{/IF}} --- ## 5. Speicherdauer | Daten | Speicherdauer | |-------|:---:| | Meeting-Metadaten | 30 Tage | | Chat-Nachrichten | Bis Meeting-Ende (nicht gespeichert) | {{#IF HAS_RECORDING}} | Aufzeichnungen | {{RECORDING_RETENTION_DAYS}} Tage | {{/IF}} | Technische Logs | 7 Tage | --- ## 6. Ihre Rechte Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Loeschung (Art. 17), Einschraenkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde bei der Aufsichtsbehoerde (Art. 77 DSGVO). Kontakt: {{DATA_SUBJECT_REQUEST_CHANNEL}} *Erstellt mit BreakPilot Compliance — {{COMPANY_NAME}} | {{VERSION_DATE}}* $template$, '["COMPANY_NAME","COMPANY_ADDRESS_FULL","CONTACT_EMAIL","DPO_NAME","DPO_EMAIL","VERSION_DATE","VIDEO_PROVIDER_NAME","VIDEO_PROVIDER_COUNTRY","VIDEO_PROVIDER_ROLE","VIDEO_PROVIDER_PRIVACY_URL","DATA_SUBJECT_REQUEST_CHANNEL","RECORDING_RETENTION_DAYS"]'::jsonb, 'de', 'DE', 'mit', 'MIT License', 'BreakPilot Compliance', false, true, '1.0.0', 'published', NOW(), NOW() WHERE NOT EXISTS (SELECT 1 FROM compliance_legal_templates WHERE document_type = 'video_conference_dsi' AND tenant_id = '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e'); -- =========================================================================== -- Template 5: ISMS-Leitfaden (Kurzfassung fuer /sdk/isms Modul) -- =========================================================================== INSERT INTO compliance_legal_templates ( id, tenant_id, document_type, title, description, content, placeholders, language, jurisdiction, license_id, license_name, source_name, attribution_required, is_complete_document, version, status, created_at, updated_at ) SELECT gen_random_uuid(), '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e', 'isms_manual', 'ISMS-Handbuch (ISO 27001)', 'ISMS-Handbuch als uebergeordnetes Dokument des Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO 27001:2022. Verweist auf alle untergeordneten Konzepte und Richtlinien.', $template$# ISMS-Handbuch Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO/IEC 27001:2022 **{{COMPANY_NAME}}** | Version {{DOCUMENT_VERSION}} | Stand: {{VERSION_DATE}} --- ## 1. ISMS-Leitlinie Siehe: **Informationssicherheitsrichtlinie** (information_security_policy) --- ## 2. Geltungsbereich (Scope) ### 2.1 Eingeschlossene Bereiche {{SCOPE_DESCRIPTION}} ### 2.2 Interessierte Parteien | Partei | Erwartungen | |--------|-----------| | Geschaeftsfuehrung | Schutz der Geschaeftswerte, Compliance | | Kunden | Vertraulichkeit ihrer Daten, Verfuegbarkeit | | Mitarbeitende | Klare Regeln, Schulung | | Aufsichtsbehoerden | Gesetzeskonformitaet (DSGVO, NIS2) | | Lieferanten | Faire Sicherheitsanforderungen | --- ## 3. Dokumentenstruktur ### 3.1 Uebergeordnete Dokumente | Dokument | Zweck | |----------|-------| | ISMS-Handbuch (dieses Dokument) | Gesamtueberblick, Scope, Dokumentenstruktur | | Informationssicherheitsrichtlinie | Sicherheitsziele, Grundsaetze, Rollen | | Risikomanagement-Konzept | Risikoprozess, Bewertungsmatrix | | Statement of Applicability (SoA) | Anwendbarkeit der ISO 27001 Controls | ### 3.2 Konzepte und Plaene | Dokument | Verweis | |----------|--------| | IT-Sicherheitskonzept | it_security_concept | | Datenschutzkonzept | data_protection_concept | | Zugriffskonzept | access_control_concept | | Backup-Recovery-Konzept | backup_recovery_concept | | Logging-Konzept | logging_concept | | Incident-Response-Plan | incident_response_plan | ### 3.3 Richtlinien | Dokument | Verweis | |----------|--------| | Passwortrichtlinie | password_policy | | Verschluesselungsrichtlinie | encryption_policy | | BYOD-Richtlinie | byod_policy | | KI-Nutzungsrichtlinie | ai_usage_policy | | Remote-Work-Richtlinie | remote_work_policy | | Alle weiteren Richtlinien | Siehe Document Generator | ### 3.4 Compliance-Dokumente | Dokument | Verweis | |----------|--------| | TOM-Dokumentation | tom_documentation | | VVT (Art. 30 DSGVO) | vvt_register | | Loeschkonzept | loeschkonzept | | Pflichtenregister | pflichtenregister | | DSFA (Art. 35 DSGVO) | dsfa | --- ## 4. PDCA-Zyklus | Phase | Aktivitaeten | Verantwortlich | |-------|-------------|---------------| | **Plan** | Risikoanalyse, Massnahmenplanung, Schulungsplanung | ISB | | **Do** | Massnahmen umsetzen, Schulungen durchfuehren | Alle | | **Check** | Interne Audits, KPI-Auswertung, Management-Review | ISB + GF | | **Act** | Korrekturmassnahmen, kontinuierliche Verbesserung | ISB | --- ## 5. Management-Review Jaehrliches Management-Review durch die Geschaeftsfuehrung. Inhalt: - Ergebnisse der internen Audits - Status der Korrekturmassnahmen - Risikobewertung und -behandlung - KPI-Auswertung - Aenderungen im Kontext der Organisation - Verbesserungsvorschlaege --- ## 6. Revision Jaehrliche Pruefung. Naechste Pruefung: {{NEXT_REVIEW_DATE}}. *Erstellt mit BreakPilot Compliance — {{COMPANY_NAME}} | {{VERSION_DATE}}* $template$, '["COMPANY_NAME","DOCUMENT_VERSION","VERSION_DATE","NEXT_REVIEW_DATE","SCOPE_DESCRIPTION"]'::jsonb, 'de', 'DE', 'mit', 'MIT License', 'BreakPilot Compliance', false, true, '1.0.0', 'published', NOW(), NOW() WHERE NOT EXISTS (SELECT 1 FROM compliance_legal_templates WHERE document_type = 'isms_manual' AND tenant_id = '9282a473-5c95-4b3a-bf78-0ecc0ec71d3e');