-- Migration 041: Compliance Wiki - Anreicherung mit DACH-Rechtsprechung und Quellen -- Aktualisiert bestehende Artikel mit echten Quellen-URLs und fuegt neue, umfassende Artikel hinzu. -- ============================================================================= -- 1. Bestehende Artikel aktualisieren: Quellen-URLs hinzufuegen -- ============================================================================= -- Gesundheitsdaten-Abgrenzung: Echte EuGH-Urteile und Quellen UPDATE compliance_wiki_articles SET content = '## Ueberblick Der EuGH legt den Begriff "Gesundheitsdaten" nach Art. 9 DSGVO **sehr weit** aus (EuGH C-184/20). Auch Daten, aus denen Gesundheitsinformationen nur **indirekt** abgeleitet werden koennen, fallen darunter. ## Was SIND Gesundheitsdaten? - Diagnosen, Krankheitsbilder, Befunde - AU-Bescheinigungen (auch **ohne Diagnose** — schon die Tatsache der Krankheit genuegt) - Schwerbehindertenausweis / Grad der Behinderung (GdB) - Medikamenteneinnahme / Online-Bestellung von Arzneimitteln (EuGH C-21/23 "Lindenapotheke") - Ergebnisse von Eignungsuntersuchungen - BEM-Daten (Betriebliches Eingliederungsmanagement) - Allergiehinweise (z.B. in der Betriebskantine) - Schwangerschaft - Fitnesstracker-/Wearable-Daten im Gesundheitskontext ## Was sind KEINE Gesundheitsdaten? - **Name der Krankenkasse** — verraet i.d.R. nichts ueber den Gesundheitszustand (h.M.) - **Sozialversicherungsnummer (AT)** — oesterreichische DSB + BVwG haben entschieden: SV-Nr. ist kein Gesundheitsdatum, da sie nur aus Laufnummer + Geburtsdatum besteht (DSB-D213.692/0001-DSB/2018; BVwG W245 2236756-1) - Beitragssatz der Krankenkasse ## Wichtige EuGH-Entscheidungen ### EuGH C-184/20 — Weite Auslegung (01.08.2022) Art. 9 ist weit auszulegen. Auch wenn sensible Informationen nur durch "gedankliche Kombination oder Ableitung" aus normalen Daten hervorgehen, greift Art. 9. ### EuGH C-21/23 — Lindenapotheke (04.10.2024) Online-Bestellungen von **apothekenpflichtigen Arzneimitteln** (auch OTC!) sind Gesundheitsdaten. Die Verknuepfung Person + Medikament + Indikation laesst Rueckschluesse auf den Gesundheitszustand zu. ### EuGH C-667/21 — Kumulative Rechtsgrundlage (21.12.2023) Fuer Gesundheitsdaten braucht man **zwei** Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 2 DSGVO **und** Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Art. 9 allein reicht nicht. ## Erwagungsgrund 35 DSGVO ErwGr. 35 definiert Gesundheitsdaten **sehr weit**: Alle Daten ueber den frueheren, gegenwaertigen und kuenftigen koerperlichen oder geistigen Gesundheitszustand — einschliesslich Anmeldedaten fuer Gesundheitsdienstleistungen, Nummern/Kennzeichen fuer gesundheitliche Zwecke, Untersuchungsergebnisse, Informationen ueber Krankheiten, Behinderungen und Krankheitsrisiken. ## Praxis-Tipp Pruefen Sie bei jeder Datenkategorie: Kann durch **indirekte Ableitung** auf den Gesundheitszustand geschlossen werden? Seit EuGH C-184/20 genuegt bereits die blosse Moeglichkeit der Ableitung.', legal_refs = ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 15 DSGVO', 'ErwGr. 35 DSGVO', '§ 26 Abs. 3 BDSG', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO'], tags = ARRAY['gesundheit', 'art9', 'abgrenzung', 'krankenkasse', 'eugh', 'lindenapotheke'], source_urls = ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=290696&doclang=DE', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=280768&doclang=DE', 'https://www.dataprotect.at/2019/05/24/dsb-sozialversicherungsnummer-ist-kein-gesundheitsdatum/', 'https://www.ldi.nrw.de/Fortsetzungserkrankung', 'https://dsgvo-gesetz.de/erwaegungsgruende/nr-35/' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'gesundheitsdaten-abgrenzung'; -- Beschaeftigtendaten: Aktualisierung mit EuGH C-34/21, BeschDG, Aufbewahrungsfristen UPDATE compliance_wiki_articles SET content = '## Ueberblick Im Arbeitsverhaeltnis fallen viele verschiedene personenbezogene Daten an. **Wichtig:** § 26 BDSG wurde durch EuGH C-34/21 (30.03.2023) als europarechtswidrig eingestuft. Die Zulaessigkeit richtet sich nun direkt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Ein Beschaeftigtendatengesetz (BeschDG) ist in Vorbereitung (Referentenentwurf 08.10.2024). ## Datenkategorien mit Rechtsgrundlagen ### Stammdaten - Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) - **Aufbewahrung:** 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB) ### Bankverbindung / Gehaltsdaten - IBAN, Gehalt, Zulagen, Praemien, Gehaltsabrechnungen - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO - **Aufbewahrung:** 8 Jahre (§ 147 AO, seit 01.01.2025 von 10 auf 8 Jahre verkuerzt) ### Sozialversicherungsdaten - SV-Nummer, Krankenkasse, Renten-/Pflegeversicherung - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht, § 28f SGB IV) - **Aufbewahrung:** 5 Jahre (Beitragsnachweise), bis 30 Jahre (Versorgungsanwartschaften) ### Steuerdaten - Steuer-ID, Steuerklasse, Lohnsteuerbescheinigungen - **Achtung:** Kirchensteuermerkmal = Art.-9-Datum (religioese Ueberzeugung)! - **Aufbewahrung:** 6 Jahre (§ 41 EStG) ### Leistungsdaten - Beurteilungen, Zielvereinbarungen, Abmahnungen, Fortbildungsnachweise - **Abmahnungen:** Loeschung nach ca. 2-3 Jahren ohne erneuten Vorfall (BAG-Rspr.) ### Bewerbungsdaten - Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Gehaltsvorstellungen - **Loeschfrist bei Absage: max. 6 Monate** (2 Mon. AGG-Geltendmachung + 3 Mon. Klage + Puffer) ### Gesundheitsdaten (Art. 9!) - AU-Bescheinigungen, BEM-Daten, Schwerbehinderung - BEM-Akte **getrennt** von Personalakte fuehren - AG darf keine Diagnose verlangen (LDI NRW) ## EuGH C-34/21 — § 26 BDSG europarechtswidrig Der EuGH entschied am 30.03.2023, dass § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG keine "spezifischere Vorschrift" i.S.v. Art. 88 DSGVO darstellt, da er lediglich die DSGVO-Vorgaben wiederholt. **Konsequenz:** Direkte Anwendung von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die bisherige Auslegung ist aber weitgehend uebertragbar. ## BeschDG — Referentenentwurf (08.10.2024) Das geplante Beschaeftigtendatengesetz soll § 26 BDSG ersetzen (4 Kapitel, 30 Paragrafen). Kernpunkte: - Konkretere Zulaessigkeitsregeln statt Generalklausel - Fragerecht des AG in der Bewerbungsphase klar definiert - Videoueberwachung nur zweckgebunden, max. 72h Speicherung - KI-Einsatz unter Bezug auf den EU AI Act geregelt - Verwertungsverbote bei rechtswidriger Datenerhebung - **Inkrafttreten:** fruehestens 2026, 12 Monate Uebergangsfrist ## Praxis-Tipp Erfassen Sie Beschaeftigtendaten im VVT nach Kategorien getrennt (Stamm-, Vertrags-, Steuerdaten etc.) und ordnen Sie pro Kategorie die korrekte Aufbewahrungsfrist zu.', legal_refs = ARRAY['Art. 6 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 88 DSGVO', '§ 26 BDSG', '§ 147 AO', '§ 28f SGB IV', '§ 41 EStG', '§ 195 BGB'], tags = ARRAY['beschaeftigte', 'personal', 'stammdaten', 'lohnabrechnung', 'eugh', 'beschdg', 'aufbewahrungsfristen'], source_urls = ARRAY[ 'https://legal.pwc.de/de/news/fachbeitraege/eugh-urteil-zum-beschaeftigtendatenschutz-europarechtswidrigkeit-paragraf-26-abs-1-s-1-bdsg', 'https://www.cmshs-bloggt.de/arbeitsrecht/referentenentwurf-des-beschaeftigtendatengesetzes-was-arbeitgeber-wissen-muessen/', 'https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/faq-rechtsgrundlagen-bei-beschaeftigtendaten/', 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/digitale-personalakte-was-ist-rechtlich-zu-beachten/aufbewahrungsfristen-personalakten-und-loeschung_76_533160.html', 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_14.pdf' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'beschaeftigtendaten-umfang'; -- Arbeitszeiterfassung: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/1-abr-22-21/', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=214043&doclang=DE', 'https://www.dr-datenschutz.de/gps-ueberwachung-am-arbeitsplatz-und-der-datenschutz/' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'arbeitszeiterfassung-pflicht'; -- HinSchG: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/', 'https://www.bfdi.bund.de/DE/Buerger/Inhalte/Allgemein/Datenschutz/Hinweisgeberschutz.html' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'hinschg-grundlagen'; -- AVV Website: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20191016_oh_auftragsverarbeitung.pdf', 'https://dsgvo-gesetz.de/art-28-dsgvo/' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'avv-website-betrieb'; -- AVV Lohnbuchhaltung: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://www.paychex.de/wissenswertes/lohnabrechnung-updates/datenschutz-pflichten-lohnabrechnung', 'https://www.datenschutzexperte.de/blog/datenschutz-im-unternehmen/datenschutz-bei-der-gehaltsabrechnung/' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'avv-lohnbuchhaltung'; -- Kontaktdaten: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://www.dr-datenschutz.de/rechtsgrundlage-fuer-die-weitergabe-von-kontaktdaten-im-b2b-bereich/', 'https://comp-lex.de/dsgvo-im-b2b-bereich/' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'kontaktdaten-ansprechpartner'; -- Gemeinsame Verantwortlichkeit: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=202543&doclang=DE', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=216555&doclang=DE', 'https://dsgvo-gesetz.de/art-26-dsgvo/' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'gemeinsame-verantwortlichkeit'; -- Qualifikationsdaten: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/digitale-personalakte-was-ist-rechtlich-zu-beachten/aufbewahrungsfristen-personalakten-und-loeschung_76_533160.html' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'qualifikationsdaten'; -- Religion Bewerbung: Quellen ergaenzen UPDATE compliance_wiki_articles SET source_urls = ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=201148&doclang=DE' ], version = 2, updated_at = NOW() WHERE id = 'religion-bewerbung'; -- ============================================================================= -- 2. Neue Kategorien -- ============================================================================= INSERT INTO compliance_wiki_categories (id, name, description, icon, sort_order) VALUES ('aufbewahrungsfristen', 'Aufbewahrungsfristen', 'Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Loeschpflichten nach DSGVO', 'Clock', 45), ('eugh-leiturteile', 'EuGH-Leiturteile', 'Wegweisende Entscheidungen des Europaeischen Gerichtshofs zum Datenschutz', 'Gavel', 25), ('dach-besonderheiten', 'DACH-Besonderheiten', 'Besonderheiten im Datenschutzrecht fuer Deutschland, Oesterreich und die Schweiz', 'Globe', 85) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- ============================================================================= -- 3. Neue Artikel: EuGH-Leiturteile -- ============================================================================= -- EuGH C-184/20: Weite Auslegung Art. 9 INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('eugh-c184-20-weite-auslegung', 'eugh-leiturteile', 'EuGH C-184/20 — Weite Auslegung von Art. 9 DSGVO', 'Der EuGH hat 2022 entschieden, dass Art. 9 DSGVO weit auszulegen ist: Auch indirekte Rueckschluesse auf sensible Daten loesen den besonderen Schutz aus.', '## Sachverhalt Ein litauischer Beamter musste eine Interessenerklaerung abgeben, in der der Name seines Lebenspartners offengelegt wurde. Die Veroffentlichung auf der Website der Ethikkommission offenbarte indirekt seine **sexuelle Orientierung**. ## Kernaussagen des EuGH (01.08.2022) 1. Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist **weit auszulegen**: Es genuegt, dass besondere Kategorien **indirekt** aus den verarbeiteten Daten abgeleitet werden koennen ("gedankliche Kombination oder Ableitung"). 2. Die Formulierung "aus denen ... hervorgeht" erfordert **keinen direkten Zusammenhang** zwischen Daten und sensiblen Informationen. 3. Eine **enge Auslegung** wuerde dem Schutzzweck von Art. 9 zuwiderlaufen. ## Bedeutung fuer die Praxis Dieses Urteil hat die Landschaft grundlegend veraendert: - **Fotos** koennen ethnische Herkunft offenbaren - **Kantinenbestellungen** (halal/koscher) koennen Religion offenbaren - **Behindertenparkplaetze** koennen Gesundheitszustand offenbaren - **Lebenspartner-Angaben** koennen sexuelle Orientierung offenbaren ## Konsequenz Vor jeder Datenverarbeitung pruefen: Koennen aus den erhobenen Daten — auch durch Kombination oder Ableitung — Rueckschluesse auf Art.-9-Kategorien gezogen werden?', ARRAY['Art. 9 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 15 DSGVO', 'ErwGr. 35 DSGVO'], ARRAY['eugh', 'art9', 'weite-auslegung', 'indirekt', 'leiturteil'], 'critical', ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', 'https://gdprhub.eu/index.php?title=CJEU_-_C-184/20_-_Vyriausioji_tarnybin%C4%97s_etikos_komisija', 'https://www.delegedata.de/2022/08/sensible-daten-ueberall-versuch-einer-irgendwie-handhabbaren-interpretation-des-eugh-urteils/', 'https://www.datenschutz-notizen.de/eugh-zur-auslegung-des-anwendungsbereichs-des-art-9-dsgvo-5737570/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- EuGH C-667/21: Kumulative Rechtsgrundlage INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('eugh-c667-21-kumulative-rechtsgrundlage', 'eugh-leiturteile', 'EuGH C-667/21 — Kumulative Rechtsgrundlage bei Art. 9', 'Seit diesem Urteil steht fest: Fuer die Verarbeitung besonderer Kategorien braucht man ZWEI Rechtsgrundlagen — Art. 9 Abs. 2 UND Art. 6 Abs. 1 DSGVO.', '## Sachverhalt Ein Mitarbeiter des Medizinischen Dienstes Nordrhein verklagte seinen Arbeitgeber, weil dieser seine Gesundheitsdaten intern verarbeitet hatte. Das BAG legte die Frage dem EuGH vor. ## Kernaussage (21.12.2023) Fuer die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (und allen Art.-9-Daten) reicht ein Ausnahmetatbestand nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO **allein nicht aus**. Zusaetzlich muss **kumulativ** eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegen. Art. 9 Abs. 2 ist **keine eigenstaendige Rechtsgrundlage**, sondern hebt nur das Verarbeitungsverbot des Art. 9 Abs. 1 auf. ## Pruefungsschema (seit C-667/21) ``` 1. Liegt ein Art.-9-Datum vor? → Verarbeitungsverbot 2. Greift Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 lit. a-j? → Verbot aufgehoben 3. Liegt ZUSAETZLICH Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 vor? → Verarbeitung zulaessig ``` ## Praktische Auswirkung Jedes VVT und jede DSFA muss bei Art.-9-Daten **beide** Rechtsgrundlagen dokumentieren. Beispiel: - Art. 9 Abs. 2 lit. b (Arbeitsrecht) + Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung) - Art. 9 Abs. 2 lit. a (Einwilligung) + Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)', ARRAY['Art. 9 Abs. 2 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO'], ARRAY['eugh', 'art9', 'art6', 'rechtsgrundlage', 'kumulativ', 'leiturteil'], 'critical', ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=280768&doclang=DE', 'https://www.dr-datenschutz.de/eugh-verarbeitung-von-gesundheitsdaten/', 'https://www.seitzpartner.de/blog/eugh-rechtsgrundlage-nach-art-6-abs-1-dsgvo-auch-bei-vorliegen-eines-ausnahmetatbestandes-nach-art-9-abs-2-dsgvo-erforderlich/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- EuGH C-34/21: § 26 BDSG europarechtswidrig INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('eugh-c34-21-par26-bdsg', 'eugh-leiturteile', 'EuGH C-34/21 — § 26 BDSG ist europarechtswidrig', 'Der EuGH hat 2023 entschieden, dass § 26 BDSG keine spezifischere Vorschrift i.S.v. Art. 88 DSGVO darstellt. Die Verarbeitung von Beschaeftigtendaten richtet sich nun direkt nach der DSGVO.', '## Kernaussage (30.03.2023) § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG ist europarechtswidrig, da er lediglich die DSGVO-Vorgaben **wiederholt** und keine "spezifischere Vorschrift" i.S.v. Art. 88 DSGVO darstellt. Nationale Vorschriften muessen ueber die DSGVO **hinausgehen** und die Anforderungen von Art. 88 Abs. 2 DSGVO erfuellen. ## Praktische Folge Die Zulaessigkeit der Datenverarbeitung im Beschaeftigungskontext richtet sich nun unmittelbar nach: - **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Vertragserfuellung) - **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO** (rechtliche Verpflichtung) - **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** (berechtigtes Interesse) Die bisherige Auslegung des § 26 BDSG ist aber **weitgehend uebertragbar**. ## DSK-Reaktion Die DSK forderte am 11.05.2023 den Gesetzgeber dringend auf, ein eigenstaendiges Beschaeftigtendatengesetz zu schaffen. Ergebnis: Referentenentwurf BeschDG vom 08.10.2024. ## Praxis-Tipp Im VVT bei Beschaeftigtendaten die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO umstellen — § 26 BDSG kann als ergaenzende nationale Regelung noch zitiert werden, ist aber nicht mehr tragende Rechtsgrundlage.', ARRAY['Art. 88 DSGVO', '§ 26 BDSG', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO'], ARRAY['eugh', 'par26', 'bdsg', 'beschaeftigte', 'europarechtswidrig', 'leiturteil'], 'critical', ARRAY[ 'https://legal.pwc.de/de/news/fachbeitraege/eugh-urteil-zum-beschaeftigtendatenschutz-europarechtswidrigkeit-paragraf-26-abs-1-s-1-bdsg', 'https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/faq-rechtsgrundlagen-bei-beschaeftigtendaten/', 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/entschliessungen.html' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- EuGH C-634/21: SCHUFA-Scoring INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('eugh-c634-21-schufa-scoring', 'eugh-leiturteile', 'EuGH C-634/21 — SCHUFA-Scoring und automatisierte Entscheidungen', 'Der EuGH hat 2023 das SCHUFA-Scoring als moeglicherweise unzulaessige automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO eingestuft und die Speicherfristen fuer Restschuldbefreiungen beschraenkt.', '## SCHUFA-Scoring (C-634/21, 07.12.2023) Das SCHUFA-Scoring kann eine nach Art. 22 Abs. 1 DSGVO unzulaessige **automatisierte Entscheidung** darstellen, wenn der Score-Wert **massgeblich** fuer die Kreditvergabe ist. Die SCHUFA muss nach Art. 15 Abs. 1 lit. h DSGVO **aussagekraeftige Informationen ueber die involvierte Logik** offenlegen. ## Restschuldbefreiung (C-26/22 und C-64/22, 07.12.2023) Die Speicherung von Restschuldbefreiungsdaten durch die SCHUFA ueber die **6-Monats-Frist** des Insolvenzregisters hinaus ist unzulaessig. Die Rechte der Betroffenen ueberwiegen. **Folge:** SCHUFA verkuerzte freiwillig die Speicherfrist auf 6 Monate (seit Maerz 2023). ## Bedeutung fuer Unternehmen - Kreditentscheidungen duerfen **nicht allein** vom SCHUFA-Score abhaengen - Bei automatisierten Entscheidungen: Art. 22 DSGVO pruefen - Betroffene haben Recht auf **Erklaerung der Scoring-Logik** - Aufbewahrungsfristen fuer Bonitaetsdaten beachten', ARRAY['Art. 22 DSGVO', 'Art. 15 Abs. 1 lit. h DSGVO', 'Art. 17 DSGVO'], ARRAY['eugh', 'schufa', 'scoring', 'automatisiert', 'bonitaet', 'leiturteil'], 'important', ARRAY[ 'https://www.wbs.legal/it-und-internet-recht/datenschutzrecht/wichtige-urteile-eugh-weist-schufa-scoring-massiv-in-die-schranken-70963/', 'https://www.noerr.com/de/insights/eugh-urteil-zum-schufa-score---was-unternehmen-jetzt-beachten-muessen', 'https://www.gleisslutz.com/de/know-how/eugh-begrenzt-verarbeitung-von-verbraucherdaten-durch-die-schufa' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- EuGH C-582/14: IP-Adressen als personenbezogene Daten INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('eugh-c582-14-ip-adressen', 'eugh-leiturteile', 'EuGH C-582/14 "Breyer" — IP-Adressen sind personenbezogene Daten', 'Der EuGH hat 2016 klargestellt, dass auch dynamische IP-Adressen personenbezogene Daten sind, wenn der Betreiber die Person theoretisch identifizieren koennte.', '## Kernaussage (19.10.2016) **Dynamische IP-Adressen** sind personenbezogene Daten, auch wenn der Website-Betreiber die Person nur mit Hilfe Dritter (z.B. Access-Provider) identifizieren **koennte**. Eine IP-Adresse ist nur dann kein personenbezogenes Datum, wenn die Identifizierung **praktisch unmoeglich** ist. ## Bedeutung fuer die Praxis - **Server-Logs** mit IP-Adressen sind personenbezogene Daten - **Hosting-Anbieter** brauchen einen AVV (Zugriff auf IP-Adressen) - **CDN-Anbieter** (Cloudflare etc.) verarbeiten IP-Adressen - **Analytics-Tools** ohne IP-Anonymisierung erfassen personenbezogene Daten - Auch **temporaer** gespeicherte IP-Adressen fallen unter die DSGVO ## Konsequenz fuer VVT Jede Verarbeitungstaetigkeit mit Internet-Bezug (Website, App, API) sollte "IP-Adressen" als Datenkategorie auffuehren und eine Rechtsgrundlage dokumentieren (meist Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).', ARRAY['Art. 4 Nr. 1 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'], ARRAY['eugh', 'ip-adresse', 'personenbezogen', 'breyer', 'leiturteil'], 'important', ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=184668&doclang=DE', 'https://www.lto.de/recht/hintergruende/h/eugh-c-582-14-ip-adressen-personenbezogene-daten-verarbeitung-speicherung', 'https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Pressemitteilungen/DE/2017/11_BGH_Breyer.html' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- ============================================================================= -- 4. Neue Artikel: Art. 9 besondere Kategorien -- ============================================================================= -- Biometrische Daten INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('biometrische-daten-art9', 'art9-besondere', 'Biometrische Daten — Wann greift Art. 9?', 'Biometrische Daten fallen nur dann unter Art. 9 DSGVO, wenn sie zur eindeutigen Identifizierung verarbeitet werden. Ein einfaches Passfoto ist kein biometrisches Datum.', '## Definition (Art. 4 Nr. 14 DSGVO) Biometrische Daten sind mit **speziellen technischen Verfahren** gewonnene Daten zu physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmalen, die die **eindeutige Identifizierung** ermoeglichen: Fingerabdruecke, Gesichtsgeometrie, Iris-Scans, Stimmmuster, Ganganalyse. ## Entscheidende Einschraenkung Art. 9 greift nur, wenn biometrische Daten **zur eindeutigen Identifizierung** verarbeitet werden (ErwGr. 51): | Datum | Art. 9? | Grund | |-------|---------|-------| | Fingerabdruck zur Zutrittskontrolle | **Ja** | Zweck = Identifizierung | | Gesichtserkennung (Face-ID) | **Ja** | Zweck = Authentifizierung | | Einfaches Passfoto | **Nein** | Kein spezielles tech. Verfahren | | Foto + Gesichtserkennungssoftware | **Ja** | Spezielles tech. Verfahren | | Stimmaufnahme fuer Sprachassistent | Kommt drauf an | Nur wenn zur Identifizierung | ## EU AI Act (seit 02.02.2025) - **Echtzeit-biometrische Fernidentifizierung** an oeffentlichen Orten ist **verboten** - Ausnahmen: Suche nach Entfuehrungsopfern, Terrorabwehr, schwere Straftaten - Ungezieltes Auslesen von Bildern fuer Gesichtserkennungs-DB ist **verboten** ## DSK-Positionspapier (05.04.2019) Die DSK hat ein Positionspapier zu biometrischen Verfahren veroeffentlicht mit Empfehlungen fuer den Einsatz. ## Praxis-Tipp Bei Zutrittskontrollsystemen mit Fingerabdruck/Gesichtserkennung: Immer eine **Alternative** anbieten (z.B. Chipkarte). Ausdrueckliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a oder Rechtsgrundlage nach § 22 BDSG pruefen.', ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 14 DSGVO', 'ErwGr. 51 DSGVO', '§ 22 BDSG', 'EU AI Act'], ARRAY['biometrie', 'art9', 'fingerabdruck', 'gesichtserkennung', 'ai-act'], 'important', ARRAY[ 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20190405_oh_positionspapier_biometrie.pdf', 'https://www.europarl.europa.eu/topics/de/article/20230601STO93804/ki-gesetz-erste-regulierung-der-kunstlichen-intelligenz', 'https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Art. 9 Pruefungsschema INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('art9-pruefungsschema', 'art9-besondere', 'Art. 9 DSGVO — Pruefungsschema und alle 8 Kategorien', 'Uebersicht ueber alle 8 besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO mit dem aktuellen Pruefungsschema nach EuGH-Rechtsprechung.', '## Die 8 Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 1. **Rassische und ethnische Herkunft** — Nationalitaet, Hautfarbe, Migrationshintergrund; auch Fotos, die ethnische Herkunft offenbaren (nach EuGH C-184/20) 2. **Politische Meinungen** — Parteimitgliedschaft, politische Demonstrationen, Spenden an politische Organisationen 3. **Religioese/weltanschauliche Ueberzeugungen** — Konfession, Kirchensteuer, religioese Feiertage; auch Kantinenbestellung "halal/koscher" 4. **Gewerkschaftszugehoerigkeit** — Einzige Vereinsmitgliedschaft in Art. 9; Gewerkschaftsbeitrag auf Lohnabrechnung 5. **Genetische Daten** — DNA-Analysen, Chromosomenanalysen, Gentests; nicht: normales Blutbild 6. **Biometrische Daten** — Nur wenn zur **eindeutigen Identifizierung** (Fingerabdruck, Face-ID); nicht: einfaches Foto 7. **Gesundheitsdaten** — Sehr weit: Diagnosen, AU, Behinderung, Medikamente, Online-Arzneibestellung, Wearable-Daten 8. **Sexualleben / sexuelle Orientierung** — Auch indirekt (Name des gleichgeschlechtlichen Partners, EuGH C-184/20) ## Pruefungsschema (nach aktueller EuGH-Rspr.) **Schritt 1:** Liegt ein Art.-9-Datum vor? → Weite Auslegung! Auch **indirekte** Ableitungen (C-184/20) **Schritt 2:** Greift eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 lit. a-j? → Katalog ist **abschliessend** (numerus clausus) **Schritt 3:** Liegt **zusaetzlich** eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 vor? → Kumulative Anforderung seit EuGH C-667/21 **Schritt 4:** Nationale Sonderregelung? (§ 22 BDSG / § 39 DSG-AT) → Zusaetzliche Schutzmassnahmen (Pseudonymisierung, Verschluesselung, Zugangskontrollen) **Schritt 5:** DSFA erforderlich? (Art. 35 DSGVO) → Bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Kategorien in der Regel **ja** ## 10 Ausnahmetatbestaende (Art. 9 Abs. 2) | Lit. | Ausnahme | Praxis-Beispiel | |------|----------|-----------------| | a | Ausdrueckliche Einwilligung | Freiwillige Angabe der Religion in Mitarbeiterbefragung | | b | Arbeits-/Sozialrecht | Kirchensteuer-Abfuehrung, SV-Meldungen | | c | Lebenswichtige Interessen | Notfall: Allergieinfo an Rettungsdienst | | d | Stiftungen/Vereinigungen | Gewerkschaft verarbeitet Mitgliederdaten | | e | Offensichtlich oeffentlich | Person teilt Krankheit auf Social Media (eng! C-446/21) | | f | Rechtsansprueche | Arbeitsgerichtsprozess mit Gesundheitsdaten | | g | Erhebliches oeff. Interesse | Pandemiebekaempfung | | h | Gesundheitsversorgung | Arzt verarbeitet Patientendaten | | i | Oeffentliche Gesundheit | Infektionsschutz-Meldepflichten | | j | Archiv/Forschung/Statistik | Medizinische Forschung mit Ethikvotum | ## Praxis-Tipp Dokumentieren Sie im VVT bei **jedem** Art.-9-Datum beide Rechtsgrundlagen (Art. 9 Abs. 2 + Art. 6 Abs. 1) und die konkreten Schutzmassnahmen nach § 22 Abs. 2 BDSG.', ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO', '§ 22 BDSG', 'Art. 35 DSGVO'], ARRAY['art9', 'besondere-kategorien', 'pruefungsschema', 'uebersicht'], 'critical', ARRAY[ 'https://www.lda.bayern.de/media/dsk_kpnr_17_besondere_kategorien.pdf', 'https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=280768&doclang=DE' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- ============================================================================= -- 5. Neue Artikel: Datenkategorien (vertieft) -- ============================================================================= -- Aufbewahrungsfristen Uebersicht INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('aufbewahrungsfristen-uebersicht', 'aufbewahrungsfristen', 'Aufbewahrungsfristen — Vollstaendige Uebersicht', 'Welche Daten muessen wie lange aufbewahrt werden? Uebersicht aller relevanten gesetzlichen Fristen fuer Personalakten, Buchhaltung und weitere Bereiche.', '## Personalakten & Beschaeftigtendaten | Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage | |---------------|-------|----------------| | Allgemeine Personalakte | 3 Jahre nach Austritt | § 195 BGB | | Lohn-/Gehaltsabrechnungen | **8 Jahre** | § 147 AO (seit 01.01.2025, vorher 10 Jahre) | | Lohnsteuerunterlagen | 6 Jahre | § 41 EStG | | SV-Beitragsnachweise | 5 Jahre | § 28f SGB IV | | SV-Meldungen (DEUEV) | 5 Jahre | § 28f SGB IV | | Arbeitszeitdokumentation | 2 Jahre | § 16 Abs. 2 ArbZG | | Bewerbungsunterlagen (Absage) | max. 6 Monate | AGG §§ 15, 21 | | Betriebliche Altersvorsorge | **30 Jahre** | § 18a BetrAVG, § 199 Abs. 3 BGB | | Unfallversicherungsunterlagen | 5 Jahre | § 28f SGB IV | | Zeugnisse/Arbeitsbescheinigungen | 3 Jahre nach Austritt | § 195 BGB | | Abmahnungen | 2-3 Jahre | BAG-Rspr. (keine gesetzl. Frist) | | Mutterschutz-/Elternzeit | 2 Jahre nach Ende | § 27 MuSchG | ## Buchhaltung & Finanzen | Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage | |---------------|-------|----------------| | Rechnungen (ein-/ausgehend) | **8 Jahre** | § 147 AO (seit 2025) | | Buchungsbelege | **8 Jahre** | § 147 AO | | Jahresabschluesse | **8 Jahre** | § 147 AO | | Handelskorrespondenz | 6 Jahre | § 257 HGB | | Vertraege | 3 Jahre nach Beendigung | § 195 BGB + Aufbewahrung | ## Weitere Bereiche | Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage | |---------------|-------|----------------| | HinSchG-Meldungen | 3 Jahre nach Abschluss | § 11 Abs. 5 HinSchG | | SEPA-Lastschriftmandate | 10 Jahre + 2 Jahre Pruefung | § 147 AO | | Datenschutz-Einwilligungen | Dauer der Einwilligung + 3 Jahre | Nachweispflicht | | VVT-Dokumentation | Dauerhaft (solange Verarbeitung laeuft) | Art. 30 DSGVO | ## Wichtige Neuerung **Ab 01.01.2027:** Sozialversicherungsrelevante Entgeltunterlagen muessen **ausschliesslich digital** vorgehalten werden (Digitalisierungspflicht). ## Praxis-Tipp Implementieren Sie ein **automatisches Loeschkonzept** mit konkreten Loeschfristen pro Datenkategorie. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist besteht eine **Loeschpflicht** nach Art. 17 DSGVO — die Daten duerfen dann nicht mehr aufbewahrt werden.', ARRAY['§ 147 AO', '§ 257 HGB', '§ 195 BGB', '§ 28f SGB IV', '§ 41 EStG', '§ 16 Abs. 2 ArbZG', 'Art. 17 DSGVO'], ARRAY['aufbewahrung', 'loeschfristen', 'personalakte', 'buchhaltung', 'loeschkonzept'], 'critical', ARRAY[ 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/digitale-personalakte-was-ist-rechtlich-zu-beachten/aufbewahrungsfristen-personalakten-und-loeschung_76_533160.html', 'https://www.lexware.de/wissen/mitarbeiter-gehalt/aufbewahrungsfristen-personalakte/', 'https://www.proliance.ai/blog/aufbewahrungsfristen-loschfristen-nach-dsgvo' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Videoueberwachung am Arbeitsplatz INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('videoueberwachung-arbeitsplatz', 'arbeitsrecht', 'Videoueberwachung am Arbeitsplatz — Rechtsrahmen und Grenzen', 'BAG-Rechtsprechung zur Verwertbarkeit von Videoaufzeichnungen im Kuendigungsschutzprozess und datenschutzrechtliche Grenzen der Ueberwachung.', '## BAG 2 AZR 296/22 — Offene Videoueberwachung (29.06.2023) **Sachverhalt:** Teamleiter wurde fristlos gekuendigt wegen Arbeitszeitbetrugs. Beweis: Aufzeichnung einer offenen Kamera, die laenger als die beschilderten 96 Stunden gespeichert wurde. **Kernaussage:** **Kein generelles Verwertungsverbot** fuer Aufzeichnungen offener Videoueberwachung im Kuendigungsschutzprozess — selbst wenn die Ueberwachung nicht vollstaendig DSGVO-konform war. Bei vorsaetzlichem Vertragsbruch ueberwiegt das Aufklaerungsinteresse des Arbeitgebers. Verwertungsverbot nur bei **schwerwiegenden Grundrechtsverletzungen**. ## GPS-Tracking - **Anlasslose GPS-Ueberwachung** ist stets rechtswidrig - GPS-Tracking nur bei **konkretem Verdacht** auf schwere Pflichtverletzung und unter Verhaeltnismaessigkeit - **DSFA** nach Art. 35 DSGVO zwingend erforderlich - Speicherempfehlung: max. 7-30 Tage - Heimliches Tracking: grundsaetzlich unzulaessig ## E-Mail-Ueberwachung (LAG Baden-Wuerttemberg, 12 Sa 56/21) Verdeckte Einsichtnahme in moeglicherweise private E-Mails ist rechtswidrig, wenn keine Regelung zur Privatnutzung existiert. Schadensersatzanspruch des Arbeitnehmers wurde bejaht. ## BeschDG-Entwurf zur Videoueberwachung Das geplante Beschaeftigtendatengesetz sieht vor: - Videoueberwachung nur **zweckgebunden** und **erkennbar** - Max. **72 Stunden** Speicherung - Verdeckte Ueberwachung nur bei konkretem Straftatenverdacht ## Praxis-Tipp Fuehren Sie ein **Videoueberwachungskonzept** mit Angabe der Zwecke, Speicherdauer und Zugriffsberechtigungen. Schilder mit Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) sind Pflicht. Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).', ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', 'Art. 35 DSGVO', '§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG', 'Art. 13 DSGVO'], ARRAY['videoueberwachung', 'gps', 'ueberwachung', 'bag', 'arbeitsplatz'], 'important', ARRAY[ 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/bag-zu-offener-videoueberwachung-und-verwertungsverbot_76_599850.html', 'https://www.dr-datenschutz.de/gps-ueberwachung-am-arbeitsplatz-und-der-datenschutz/', 'https://www.activemind.legal/de/guides/gps-ueberwachung-beschaeftigte/', 'https://www.compliance-insider.com/2023/09/18/lag-baden-wuerttemberg-privatnutzung-dienstlicher-kommunikationsgeraete-wann-droht-ein-verwertungsverbot/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Kommunikationsdaten am Arbeitsplatz INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('kommunikationsdaten-arbeitsplatz', 'arbeitsrecht', 'E-Mail, Chat & Telefon — Fernmeldegeheimnis und DSGVO', 'Die Rechtslage bei dienstlicher und privater Kommunikation am Arbeitsplatz hat sich 2024 grundlegend geaendert: Das Fernmeldegeheimnis gilt fuer Arbeitgeber nicht mehr.', '## Neue Rechtslage seit 2024 Mehrere Aufsichtsbehoerden (u.a. **LDI NRW, Juli 2024**) gehen davon aus, dass Arbeitgeber, die private E-Mail-/Internetnutzung erlauben oder dulden, seit dem TDDDG **nicht mehr** dem Fernmeldegeheimnis unterliegen. Stattdessen greift **vollumfaenglich die DSGVO**. **Konsequenz:** Der Arbeitgeber ist nicht mehr als TK-Anbieter einzustufen. Er braucht fuer den Zugriff auf E-Mails eine DSGVO-Rechtsgrundlage (Art. 6), nicht mehr § 3 TDDDG. ## Fernmeldegeheimnis — Gesetzesgeschichte - § 88 TKG → § 3 TTDSG (01.12.2021) → **§ 3 TDDDG** (Mai 2024) - Inhaltlich unveraendert, aber die **Anwendung auf Arbeitgeber** hat sich gewandelt ## Regelungen zur Privatnutzung | Regelung | Konsequenz | |----------|-----------| | Privatnutzung **verboten** | AG darf stichprobenartig auf dienstliche E-Mails zugreifen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | | Privatnutzung **erlaubt/geduldet** | Seit 2024: DSGVO statt Fernmeldegeheimnis; trotzdem: Inhaltskontrolle nur mit Rechtsgrundlage | | Keine Regelung vorhanden | Duldung wird angenommen → DSGVO-Pflichten beachten | ## Videokonferenzen (Teams, Zoom) - AVV mit Anbieter ist **Pflicht** (Art. 28 DSGVO) - Aufzeichnung nur mit **freiwilliger Einwilligung** aller Teilnehmer - EU-US Data Privacy Framework (seit Juli 2023) ermoeglicht Transfer an zertifizierte US-Anbieter ## Praxis-Tipp Erstellen Sie eine **klare Regelung zur Privatnutzung** dienstlicher Kommunikationsmittel (Dienstanweisung/Betriebsvereinbarung). Das vermeidet Rechtsunsicherheit und schafft Transparenz fuer Beschaeftigte.', ARRAY['§ 3 TDDDG', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 28 DSGVO', '§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG'], ARRAY['e-mail', 'fernmeldegeheimnis', 'tdddg', 'privatnutzung', 'videokonferenz'], 'important', ARRAY[ 'https://www.delegedata.de/2024/07/endlich-keine-anwendbarkeit-des-fernmeldegeheimnisses-fuer-arbeitgeber-bei-erlaubter-geduldeter-privater-nutzung-von-betrieblichen-e-mail-oder-internetdiensten-datenschutzbehoerde-nrw/', 'https://dsgvo-gesetz.de/tdddg/3-tdddg/', 'https://www.dr-datenschutz.de/fernmeldegeheimnis-am-arbeitsplatz-was-aendert-das-ttdsg/', 'https://sidit.de/blog/microsoft-teams-zoom-co-was-muessen-unternehmen-beim-einsatz-von-videokonferenz-tools-im-datenschutz-beachten/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Finanzdaten & PCI DSS INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('finanzdaten-kreditkarten', 'datenkategorien', 'Finanzdaten, Kreditkarten und SEPA — Datenschutzanforderungen', 'Finanzdaten sind keine Art.-9-Kategorie, aber hochsensibel. PCI DSS ergaenzt die DSGVO bei Kreditkartendaten. SEPA-Mandate haben eigene Speicherfristen.', '## Rechtliche Einordnung Finanzdaten (IBAN, Kreditkarten, Gehalt) sind **keine** besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO, aber dennoch **hochsensibel** wegen des hohen Missbrauchspotenzials. **Achtung:** Lohnabrechnungen enthalten regelmaessig **Art.-9-Daten** (Kirchensteuermerkmal = Religion, Krankmeldungen = Gesundheit, Gewerkschaftsbeitrag). ## Kreditkartendaten & PCI DSS Der **PCI DSS** (Payment Card Industry Data Security Standard) ergaenzt die DSGVO mit 12 Sicherheitsanforderungen: - Verschluesselung bei Uebertragung und Speicherung - Zugangsbeschraenkung nach Need-to-Know-Prinzip - Regelmaessige Sicherheitstests - Keine Speicherung von CVV/CVC nach Autorisierung Kreditkartendaten fallen als personenbezogene Daten auch unter die DSGVO. ## SEPA-Lastschrift - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung im SEPA-Mandat) oder lit. b (Vertragserfuellung) - Gespeicherte Daten: Name, Adresse, Kreditinstitut, IBAN - **Speicherdauer:** Mindestens 8 Jahre (§ 147 AO) + bis zu 2 Jahre Pruefungszeitraum = max. **10 Jahre** ## Gehaltsdaten - Gehalt ist ein personenbezogenes Datum - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO - Bei externer Lohnabrechnung: AVV nach Art. 28 DSGVO zwingend ## Praxis-Tipp Fuehren Sie Finanzdaten im VVT als eigene Datenkategorie. Bei Online-Zahlungen: PCI-DSS-Compliance des Payment-Providers pruefen und im AVV dokumentieren.', ARRAY['Art. 6 Abs. 1 DSGVO', '§ 147 AO', 'Art. 28 DSGVO', 'Art. 32 DSGVO'], ARRAY['finanzdaten', 'kreditkarte', 'sepa', 'pci-dss', 'bankverbindung'], 'info', ARRAY[ 'https://www.computerweekly.com/de/ratgeber/Datenschutz-bei-Bankdaten-und-Zahlungsverkehr', 'https://blog.ordix.de/sicherheit-fuer-kreditkartendatenbusiness-need-to-know-pci-dss-in-der-datenverarbeitung', 'https://kanzlei-lachenmann.de/datenschutz-bei-der-sepa-umstellung/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Minderjaehrigendaten INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('minderjaehrigendaten-art8', 'dsgvo-grundlagen', 'Minderjaehrige — Einwilligung ab 16 Jahren (Art. 8 DSGVO)', 'In Deutschland gilt eine starre Altersgrenze von 16 Jahren fuer die eigenstaendige Einwilligung bei Diensten der Informationsgesellschaft. Darunter braucht es die Zustimmung der Eltern.', '## Art. 8 DSGVO — Einwilligung bei Kindern - Minderjaehrige koennen ab **16 Jahren** eigenstaendig in die Verarbeitung einwilligen - Unter 16: **Zustimmung der Erziehungsberechtigten** erforderlich - Deutschland hat von der Oeffnungsklausel (Absenkung auf 13 Jahre) **keinen Gebrauch gemacht** ## Was ist ein "Dienst der Informationsgesellschaft"? Elektronisch, im Fernabsatz, auf individuellen Abruf erbrachte Dienstleistung: - Online-Shops, Apps - Social Media (Instagram, TikTok) - Lernplattformen, Schulportale - Newsletter ## Ausserhalb von Art. 8 Fuer Datenverarbeitungen **ausserhalb** von Diensten der Informationsgesellschaft (z.B. schulinterne Verwaltung) gilt: Abstellung auf die **individuelle Einsichtsfaehigkeit** des Minderjaehrigen — keine starre Altersgrenze. ## ErwGr. 38 — Besonderer Schutz Kinder verdienen **besonderen Schutz**, da sie sich der Risiken, Folgen und Schutzvorkehrungen weniger bewusst sind. Dies gilt insbesondere fuer Profiling und die Erhebung von Kinderdaten fuer Marketingzwecke. ## Praxis-Tipp Bei Plattformen mit minderjaehrigen Nutzern: Altersverifikation implementieren, kindgerechte Datenschutzerklaerung bereitstellen, und bei unter 16-Jaehrigen die Einwilligung der Eltern einholen und dokumentieren.', ARRAY['Art. 8 DSGVO', 'ErwGr. 38 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO'], ARRAY['minderjaehrige', 'kinder', 'einwilligung', 'altersgrenze', 'art8'], 'important', ARRAY[ 'https://dsgvo-gesetz.de/art-8-dsgvo/', 'https://www.dr-datenschutz.de/datenschutz-bei-kindern-und-jugendlichen/', 'https://www.proliance.ai/blog/dsgvo-und-kinder-fragen-und-antworten-zum-thema-datenschutz-minderjahrige' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- ============================================================================= -- 6. Neue Artikel: DACH-Besonderheiten -- ============================================================================= -- Oesterreich DSG INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('oesterreich-dsg-besonderheiten', 'dach-besonderheiten', 'Oesterreich — DSG-Besonderheiten im Beschaeftigtendatenschutz', 'Oesterreich hat eigene Regeln zu Kontrollmassnahmen am Arbeitsplatz: Betriebsrat muss zustimmen, Menschenwuerde ist besonders geschuetzt.', '## Rechtsrahmen DSGVO + oesterreichisches **DSG** + **§ 96 ArbVG** + **§ 10 AVRAG** ## Kontrollmassnahmen (§ 96 Abs. 1 Z 3 ArbVG) Kontrollmassnahmen und technische Systeme zur Kontrolle der Arbeitnehmer beduerfern der **Zustimmung des Betriebsrats** (erzwingbare Mitbestimmung). Massnahmen, die die **Menschenwuerde beruehren** (z.B. Videoueberwachung, GPS), erfordern eine Betriebsvereinbarung. **In betriebsratslosen Betrieben:** Zustimmung des einzelnen Arbeitnehmers erforderlich, jederzeit widerruflich. **Zustimmungspflichtige Beispiele:** - Zeiterfassungssysteme - Videoueberwachung - Zugangskontrollen - E-Mail-Ueberwachung ## Sozialversicherungsnummer (SVNR) Die oesterreichische DSB hat entschieden: Die SVNR ist **kein Gesundheitsdatum**, da sie nur aus Laufnummer + Pruefziffer + Geburtsdatum besteht (DSB-D213.692/0001-DSB/2018, bestaetigt durch BVwG W245 2236756-1). **Achtung:** Kontextabhaengig! Im Kontext einer Krankenhausbehandlung kann die Verarbeitung der SVNR dennoch als Gesundheitsdatenverarbeitung gelten. ## § 39 DSG — Besondere Kategorien Oesterreich hat von der Moeglichkeit, die Einwilligung als Rechtsgrundlage fuer Art. 9 auszuschliessen, **keinen Gebrauch gemacht**. "Sensible Daten" = "besondere Kategorien" der DSGVO.', ARRAY['DSGVO', '§ 96 ArbVG', '§ 10 AVRAG', '§ 39 DSG (AT)'], ARRAY['oesterreich', 'dsg', 'betriebsrat', 'arbvg', 'svnr', 'dach'], 'important', ARRAY[ 'https://www.bvdnet.de/en/arbeitnehmerdatenschutz-in-oesterreich/', 'https://www.dataprotect.at/2019/05/24/dsb-sozialversicherungsnummer-ist-kein-gesundheitsdatum/', 'https://www.verlagoesterreich.at/bvwg-die-sv-nummer-ist-nach-wie-vor-kein-gesundheitsdatum/99.105005-jmg202304033601' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Schweiz revDSG INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('schweiz-revdsg-besonderheiten', 'dach-besonderheiten', 'Schweiz — revDSG seit 01.09.2023: Unterschiede zur DSGVO', 'Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) hat eigene Kategorien besonders schuetzenswerter Daten und kennt kein generelles Verarbeitungsverbot wie Art. 9 DSGVO.', '## Besonders schuetzenswerte Personendaten (Art. 5 lit. c revDSG) 1. Religioese, weltanschauliche, politische, gewerkschaftliche Ansichten 2. Gesundheit, Intimsphaere, Rassen-/Ethniezugehoerigkeit 3. **Genetische Daten** (neu seit revDSG) 4. **Biometrische Daten** zur eindeutigen Identifizierung (neu) 5. **Verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen/Sanktionen** (in DSGVO: Art. 10!) 6. **Massnahmen der sozialen Hilfe** (in DSGVO nicht separat erfasst) ## Wesentliche Unterschiede zur DSGVO | Aspekt | DSGVO | revDSG | |--------|-------|--------| | Verarbeitungsverbot | Ja (Art. 9 Abs. 1) | **Nein** — Rechtfertigungsgrund erforderlich | | Strafrecht-Daten | Eigener Art. 10 | Teil der besonders schuetzenswerten Daten | | Soziale Hilfe | Nicht separat | Eigene Kategorie | | Sexualleben | Eigene Kategorie | Unter "Intimsphaere" | | Ausdrueckliche Einwilligung | Fuer Art. 9 erforderlich | Art. 6 Abs. 7 lit. a revDSG | ## Beschaeftigtendaten (Art. 328b OR) Arbeitgeber duerfen nur Daten bearbeiten, die die **Eignung** des Arbeitnehmers betreffen oder fuer die **Durchfuehrung des Arbeitsvertrags** erforderlich sind. ## Ueberwachung (Art. 26 ArGV 3) Ueberwachungssysteme, die das **Verhalten** der Arbeitnehmer ueberwachen sollen, sind **verboten**. Sachbezogene Ueberwachung (z.B. Sicherheit) ist zulaessig. ## BGer 4A_518/2020 Art. 328b OR ist kein absolutes Verbot, sondern ein **Bearbeitungsgrundsatz** (Verhaeltnismaessigkeitsprinzip).', ARRAY['Art. 5 lit. c revDSG', 'Art. 328b OR', 'Art. 26 ArGV 3', 'Art. 6 Abs. 7 revDSG'], ARRAY['schweiz', 'revdsg', 'dsg', 'besonders-schuetzenswert', 'dach'], 'important', ARRAY[ 'https://www.edoeb.admin.ch/de/datenbearbeitung-durch-den-arbeitgeber', 'https://www.pwc.ch/de/insights/regulierung/besonders-schuetzenswerte-personendaten.html', 'https://www.edoeb.admin.ch/de/basiswissen' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- KI-Trainingsdaten INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('ki-trainingsdaten-datenschutz', 'branchenspezifisch', 'KI-Trainingsdaten und Datenschutz — DSGVO + AI Act', 'Personenbezogene Daten in KI-Trainingsdaten unterliegen vollumfaenglich der DSGVO. Der EU AI Act bringt zusaetzliche Anforderungen ab 2026.', '## Grundsatz Personenbezogene Daten in KI-Trainingsdaten unterliegen **vollumfaenglich der DSGVO**. Fuer besondere Kategorien (Art. 9) gibt es **keine zusaetzliche Rechtfertigung** — technische Massnahmen (Filtersoftware, Anonymisierung) sind zwingend. ## Rechtsgrundlagen fuer KI-Training - **Art. 6 Abs. 1 lit. f** (berechtigtes Interesse) — haeufigste Grundlage - **Art. 6 Abs. 1 lit. a** (Einwilligung) — bei sensiblen Daten bevorzugt - LfDI Baden-Wuerttemberg hat Leitlinien veroeffentlicht ## EU AI Act — Relevante Fristen | Datum | Regelung | |-------|----------| | 02.02.2025 | Verbotene KI-Praktiken (Art. 5) in Kraft | | 02.08.2025 | Pflichten fuer KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck | | 02.08.2026 | Art. 101 — General Purpose AI Regelungen | ## BeschDG-Entwurf und KI Das geplante Beschaeftigtendatengesetz regelt den KI-Einsatz im Arbeitsverhaeltnis: - **Profiling** nur in gesetzlich geregelten Faellen - **Menschliche Aufsicht** erforderlich - Bezugnahme auf den EU AI Act ## EU Digital Omnibus (geplant 2026) Soll Regeln fuer KI-Trainingsdaten erweitern, insbesondere fuer oeffentlich zugaengliche Quellen. Ein **Opt-out-Recht** fuer Betroffene ist vorgesehen. ## Praxis-Tipp Bei eigenem KI-Training: DSFA durchfuehren (Art. 35 DSGVO), Trainingsdaten auf Art.-9-Inhalte pruefen, Anonymisierung wo moeglich, und die AI-Act-Risikoklassifizierung dokumentieren.', ARRAY['Art. 6 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 9 DSGVO', 'Art. 35 DSGVO', 'EU AI Act Art. 5', 'EU AI Act Art. 101'], ARRAY['ki', 'ai', 'trainingsdaten', 'ai-act', 'profiling'], 'important', ARRAY[ 'https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/rechtsgrundlagen-datenschutz-ki/', 'https://www.europarl.europa.eu/topics/de/article/20230601STO93804/ki-gesetz-erste-regulierung-der-kunstlichen-intelligenz', 'https://www.ihk-muenchen.de/ratgeber/recht/datenschutz/ki/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- "Aufgezwungene" besondere Kategorien INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('aufgezwungene-besondere-kategorien', 'art9-besondere', 'Aufgezwungene besondere Kategorien — Wenn man Art.-9-Daten nicht vermeiden kann', 'Der Hamburger Datenschutzbeauftragte hat 2024 das Problem behandelt, wenn Plattformen ueber APIs Art.-9-Daten erhalten, ohne dies kontrollieren zu koennen.', '## Das Problem Plattformbetreibern werden ueber automatisierte Schnittstellen (APIs) Daten uebermittelt, die **besondere Kategorien** enthalten, ohne dass der Empfaenger dies kontrollieren kann. Beispiele: - Nutzer gibt in einem Freitext-Feld Gesundheitsinformationen ein - App uebermittelt Daten, die indirekt Religion oder Ethnie offenbaren - Kontaktformular enthaelt ungefragt sensible Informationen ## Rechtliche Bewertung Auch **ungewollt erhaltene** Art.-9-Daten unterliegen den strengen Regeln des Art. 9 DSGVO. Der Empfaenger kann sich nicht darauf berufen, die Daten nicht angefordert zu haben. ## Loesungsansaetze 1. **Technische Filterung:** Automatische Erkennung und Sperrung/Pseudonymisierung sensibler Daten in Freitextfeldern 2. **Organisatorische Massnahmen:** Sofortige Loeschung identifizierter Art.-9-Daten, die nicht benoetigt werden 3. **Datenvermeidung:** Freitextfelder minimieren, strukturierte Eingaben bevorzugen 4. **Transparenz:** In Datenschutzerklaerung darauf hinweisen, keine sensiblen Daten einzugeben ## Praxis-Tipp Pruefen Sie bei allen Eingabeformularen und APIs, ob unstrukturierte Daten (Freitext, Datei-Uploads) Art.-9-Daten enthalten koennten. Implementieren Sie technische und organisatorische Schutzmassnahmen.', ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO', 'Art. 32 DSGVO'], ARRAY['art9', 'aufgezwungen', 'api', 'freitext', 'plattform'], 'info', ARRAY[ 'https://datenschutzbeauftragter-hamburg.de/2024/03/aufgezwungene-besondere-kategorien-personbezogener-daten/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Indirekte Art.-9-Daten im Alltag INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('indirekte-art9-daten-alltag', 'art9-besondere', 'Indirekte Art.-9-Daten — Alltagsbeispiele und Abgrenzung', 'Seit EuGH C-184/20 koennen auch alltaegliche Daten wie Kantinenbestellungen, Parkplatz-Zuweisungen oder Dienstplaneintraege unter Art. 9 fallen.', '## Ueberblick Nach der **weiten Auslegung** des EuGH (C-184/20) genuegt es, wenn Art.-9-Informationen aus normalen Daten durch "gedankliche Kombination oder Ableitung" hervorgehen. ## Praxisbeispiele: Indirekte Art.-9-Daten | Datum | Art.-9-Kategorie | Begruendung | |-------|-----------------|-------------| | Kantinenbestellung "halal"/"koscher" (personenbezogen) | Religion | Islamische/juedische Speisevorschriften offenbaren Glauben | | Dienstplan mit Jom Kippur / Eid al-Fitr | Religion | Religioese Feiertage offenbaren Konfession | | Parkplatz fuer Schwerbehinderte (zugeordnet) | Gesundheit | Behinderung = Gesundheitsdatum | | Mitgliedschaft Herzsportverein | Gesundheit | Rueckschluss auf Herzerkrankung | | Name gleichgeschlechtlicher Lebenspartner | Sexuelle Orientierung | EuGH C-184/20 direkt | | Brillenverordnung / Sehhilfe | Gesundheit | Sehschwaeche = Gesundheitszustand | | Allergiehinweis in Personalakte | Gesundheit | Allergie ist Gesundheitsinformation | | Online-Bestellung OTC-Arzneimittel | Gesundheit | EuGH C-21/23 "Lindenapotheke" | ## Grenzfaelle (umstritten) | Datum | Tendenz | Argument | |-------|---------|----------| | Raucher/Nichtraucher | Eher ja (nach weiter Auslegung) | Gesundheitsrisiko-Information | | "Veganes Essen" Kantine | Eher nein (strittig) | Veganismus als Weltanschauung? | | Brillentraeger auf Bewerbungsfoto | Eher nein | Zu mittelbar | | Muttersprache/Akzent | Moeglich | Ethnische Herkunft ableitbar | ## Loesungsansatz: Anonymisierung - Kantine: **Anonyme** Vorbestellung (nur Menge, keine Zuordnung) - Dienstplan: Feiertage ohne Grund angeben - Parkplaetze: Keine personenbezogene Zuordnung dokumentieren ## Praxis-Tipp Vor jeder Datenerhebung die **Ableitung-Frage** stellen: "Koennte jemand aus diesem Datum auf Gesundheit, Religion, Ethnie, politische Meinung, Gewerkschafts-Zugehoerigkeit oder sexuelle Orientierung schliessen?" Wenn ja: Art. 9 beachten.', ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 15 DSGVO', 'ErwGr. 35 DSGVO'], ARRAY['art9', 'indirekt', 'kantine', 'alltag', 'abgrenzung', 'praxis'], 'important', ARRAY[ 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=290696&doclang=DE', 'https://www.dr-datenschutz.de/skurrile-gesundheitsdaten/', 'https://www.dr-datenschutz.de/sensible-daten-nach-der-dsgvo-definition-beispiele/' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING; -- Kundendaten & CRM INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES ('kundendaten-crm-tdddg', 'datenkategorien', 'Kundendaten im CRM — DSGVO-Anforderungen und Speicherfristen', 'Die DSGVO unterscheidet nicht zwischen B2B und B2C — auch Daten von Unternehmensvertretern sind personenbezogen. Das TDDDG definiert Bestands-, Nutzungs- und Inhaltsdaten.', '## TDDDG-Datenkategorien (seit Mai 2024) | Kategorie | Definition | Beispiel | |-----------|-----------|---------| | **Bestandsdaten** (§ 21 TDDDG) | Fuer Vertragsbegruendung/-aenderung erforderlich | Name, Adresse, Vertragsdaten | | **Nutzungsdaten** (§ 24 TDDDG) | Fuer Nutzungsermittlung/-abrechnung | Login-Zeiten, genutzte Dienste | | **Inhaltsdaten** | Die uebermittelten Inhalte selbst | E-Mail-Text, Chat-Nachrichten | ## B2B-Kontaktdaten Die DSGVO unterscheidet **nicht** zwischen B2B und B2C. Auch Daten von Unternehmensvertretern (Name, E-Mail, Telefon) sind **personenbezogen**. - **Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) — typisch fuer geschaeftliche Kontaktdaten - **Informationspflicht:** Art. 13 DSGVO gilt vollumfaenglich, auch bei B2B - **Widerspruchsrecht:** Muss stets respektiert werden ## Kaufhistorie & Zahlungsdaten - **Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfuellung) - **Speicherfrist:** Rechnungsdaten 8 Jahre (§ 147 AO); Bestelldaten ohne Kundenkonto nach ca. 6 Monaten loeschen - **Grundsatz der Datenminimierung:** Nur so viele Daten wie noetig ## Praxis-Tipp Fuehren Sie im VVT separate Verarbeitungstaetigkeiten fuer "Kundenmanagement (CRM)" und "Buchhaltung". Dokumentieren Sie pro Datenkategorie die Speicherfrist und Rechtsgrundlage.', ARRAY['§ 21 TDDDG', '§ 24 TDDDG', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', 'Art. 13 DSGVO', '§ 147 AO'], ARRAY['kundendaten', 'crm', 'b2b', 'tdddg', 'kaufhistorie', 'speicherfrist'], 'info', ARRAY[ 'https://dsgvo-gesetz.de/tdddg/21-tdddg/', 'https://www.dr-datenschutz.de/rechtsgrundlage-fuer-die-weitergabe-von-kontaktdaten-im-b2b-bereich/', 'https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-und-der-umgang-mit-kundendaten', 'https://www.proliance.ai/blog/aufbewahrungsfristen-loschfristen-nach-dsgvo' ]) ON CONFLICT (id) DO NOTHING;