feat(vvt): Aufklappbare Abteilungskacheln mit Datenkategorien + Wiki-Infoboxen
Some checks failed
CI / go-lint (push) Has been skipped
CI / python-lint (push) Has been skipped
CI / nodejs-lint (push) Has been skipped
CI / test-go-ai-compliance (push) Failing after 35s
CI / test-python-backend-compliance (push) Successful in 37s
CI / test-python-document-crawler (push) Successful in 24s
CI / test-python-dsms-gateway (push) Successful in 23s
Some checks failed
CI / go-lint (push) Has been skipped
CI / python-lint (push) Has been skipped
CI / nodejs-lint (push) Has been skipped
CI / test-go-ai-compliance (push) Failing after 35s
CI / test-python-backend-compliance (push) Successful in 37s
CI / test-python-document-crawler (push) Successful in 24s
CI / test-python-dsms-gateway (push) Successful in 23s
Step 2 im VVT-Generator: Ja/Nein-Buttons durch expandierbare Kacheln ersetzt. Pro Abteilung werden typische Datenkategorien als Checkboxen angezeigt (isTypical vorausgefuellt), Art. 9 Kategorien orange hervorgehoben mit DSGVO-Warnung. 7 neue Wiki-Artikel fuer Datenkategorien pro Geschaeftsbereich (HR, Finanzen, Vertrieb, Marketing, Support, IT, Produktion). Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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@@ -0,0 +1,496 @@
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-- Migration 043: Wiki-Artikel fuer Datenkategorien pro Abteilung
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-- Liefert Hintergrundwissen zu den typischen personenbezogenen Daten
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-- je Geschaeftsbereich (Step 2 des VVT-Generators).
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-- =============================================================================
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-- 1. Artikel: Datenkategorien in der Personalabteilung
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||||
-- =============================================================================
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||||
INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
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||||
VALUES (
|
||||
'dk-personal-hr',
|
||||
'datenkategorien',
|
||||
'Datenkategorien in der Personalabteilung',
|
||||
'Ueberblick ueber personenbezogene Daten, die typischerweise in HR verarbeitet werden — von Stammdaten bis Art. 9 Kategorien.',
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||||
'## Ueberblick
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||||
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||||
Die Personalabteilung verarbeitet die **umfangreichsten** personenbezogenen Daten im Unternehmen. Die Rechtsgrundlage ist primaer **§ 26 BDSG** (Beschaeftigtendatenschutz) i.V.m. Art. 88 DSGVO.
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||||
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## Typische Datenkategorien
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### Stamm- und Kontaktdaten
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- **Personalien:** Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehoerigkeit
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||||
- **Kontaktdaten:** Wohnadresse, Telefon, E-Mail (privat + dienstlich)
|
||||
- **Identifikation:** Personalnummer, Ausweis-/Passdaten (bei Auslandseinsatz)
|
||||
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||||
### Vertragsdaten
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||||
- Arbeitsvertrag, Eintrittsdatum, Befristung, Kuendigungsfristen
|
||||
- Abteilung, Position, Vorgesetzter, Kostenstelle
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||||
- Arbeitszeitmodell (Vollzeit/Teilzeit/Gleitzeit)
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||||
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||||
### Vergütungsdaten
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||||
- **Gehaltsdaten:** Bruttogehalt, Zulagen, Praemien, VWL
|
||||
- **Bankverbindung:** IBAN, BIC fuer Lohn-/Gehaltszahlung
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||||
- **Steuer-ID:** IdNr., Steuerklasse, Freibetraege, Kirchensteuer
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||||
- **Sozialversicherung:** SV-Nummer, Krankenkasse, Beitragssaetze
|
||||
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||||
### Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO)
|
||||
- **Gesundheitsdaten:** AU-Bescheinigungen (auch ohne Diagnose!), BEM-Daten, Schwerbehindertenausweis, arbeitsmedizinische Vorsorge
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||||
- **Religionszugehoerigkeit:** Konfession fuer Kirchensteuer-Abfuehrung (Pflichtfeld Lohnsteuer)
|
||||
- **Gewerkschaftszugehoerigkeit:** Nur wenn Gewerkschaftsbeitrag ueber Gehalt abgefuehrt wird
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||||
### Weitere Kategorien
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||||
- **Qualifikationen:** Abschluesse, Zertifikate, Weiterbildungsnachweise
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||||
- **Zeiterfassung:** Arbeitsstunden, Ueberstunden, Urlaubstage, Fehlzeiten
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||||
- **Fotos:** Mitarbeiterausweis, Intranet-Profilbild (Einwilligung!)
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## Rechtsgrundlagen
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||||
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
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||||
|--------------|-----------------|
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||||
| Personalverwaltung | § 26 Abs. 1 BDSG |
|
||||
| Gehaltsabrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b + c DSGVO |
|
||||
| Gesundheitsdaten | § 26 Abs. 3 BDSG + Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
|
||||
| Kirchensteuer | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzl. Pflicht) |
|
||||
| Mitarbeiterfotos | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
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||||
## Typische Systeme
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SAP HCM/SuccessFactors, DATEV LODAS/Lohn&Gehalt, Personio, HRworks, ATOSS, Sage HR
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||||
## Aufbewahrungsfristen
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||||
- **Lohnunterlagen:** 6 Jahre (§ 257 HGB)
|
||||
- **Steuerunterlagen:** 10 Jahre (§ 147 AO)
|
||||
- **Bewerbungsunterlagen:** 6 Monate nach Ablehnung (AGG-Frist)
|
||||
- **AU-Bescheinigungen:** Bis 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahrests
|
||||
- **BEM-Akten:** 3 Jahre nach Abschluss des BEM',
|
||||
ARRAY['§ 26 BDSG', 'Art. 88 DSGVO', 'Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO', '§ 257 HGB', '§ 147 AO'],
|
||||
ARRAY['personal', 'hr', 'stammdaten', 'gehalt', 'gesundheit', 'art9', 'beschaeftigtendaten'],
|
||||
'critical',
|
||||
1
|
||||
) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
|
||||
content = EXCLUDED.content,
|
||||
summary = EXCLUDED.summary,
|
||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
|
||||
updated_at = NOW();
|
||||
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||||
-- =============================================================================
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||||
-- 2. Artikel: Datenkategorien in Finanzen & Buchhaltung
|
||||
-- =============================================================================
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||||
|
||||
INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
|
||||
VALUES (
|
||||
'dk-finanzen',
|
||||
'datenkategorien',
|
||||
'Datenkategorien in Finanzen & Buchhaltung',
|
||||
'Personenbezogene Daten in der Buchhaltung: Kunden-/Lieferantenstammdaten, Bankverbindungen, Rechnungsdaten und steuerliche Pflichten.',
|
||||
'## Ueberblick
|
||||
|
||||
Die Finanz- und Buchhaltungsabteilung verarbeitet personenbezogene Daten von **Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern** im Rahmen gesetzlicher Buchfuehrungs- und Aufbewahrungspflichten.
|
||||
|
||||
## Typische Datenkategorien
|
||||
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||||
### Stammdaten (Debitoren/Kreditoren)
|
||||
- Firmenname, Rechtsform, Ansprechpartner
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||||
- Rechnungs- und Lieferadressen
|
||||
- USt-IdNr., Steuernummer
|
||||
- Kundennummer, Lieferantennummer
|
||||
|
||||
### Zahlungsverkehr
|
||||
- **Bankverbindungen:** IBAN, BIC, Kontoinhaber
|
||||
- **SEPA-Mandate:** Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum
|
||||
- **Zahlungsbedingungen:** Skonto, Zahlungsziel, Kreditlimit
|
||||
|
||||
### Rechnungsdaten
|
||||
- Eingangs-/Ausgangsrechnungen mit Personenbezug
|
||||
- Gutschriften, Mahnungen, Zahlungshistorie
|
||||
- Reisekostenabrechnungen (Mitarbeiter)
|
||||
|
||||
### Steuerrelevante Daten
|
||||
- Steuer-IDs (Arbeitnehmer, Freelancer)
|
||||
- Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
|
||||
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
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||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
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||||
|
||||
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|
||||
|--------------|-----------------|
|
||||
| Buchfuehrungspflicht | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO + §§ 238, 257 HGB |
|
||||
| Rechnungsstellung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) |
|
||||
| Steuerliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO + §§ 140-148 AO |
|
||||
| Zahlungsverkehr | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
|
||||
|
||||
## Typische Systeme
|
||||
DATEV, SAP FI, Lexware, Sage, ERPNext, Microsoft Dynamics
|
||||
|
||||
## Aufbewahrungsfristen
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||||
- **Buchungsbelege:** 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO)
|
||||
- **Handelsbriefe:** 6 Jahre (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB)
|
||||
- **Rechnungen:** 10 Jahre (§ 14b UStG)
|
||||
- **SEPA-Mandate:** 14 Monate nach letzter Lastschrift + Aufbewahrungsfrist',
|
||||
ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO', '§ 257 HGB', '§ 147 AO', '§ 14b UStG', 'Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO'],
|
||||
ARRAY['finanzen', 'buchhaltung', 'bankdaten', 'steuer', 'rechnungen', 'aufbewahrung'],
|
||||
'important',
|
||||
1
|
||||
) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
|
||||
content = EXCLUDED.content,
|
||||
summary = EXCLUDED.summary,
|
||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
|
||||
updated_at = NOW();
|
||||
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
-- 3. Artikel: Datenkategorien im Vertrieb & CRM
|
||||
-- =============================================================================
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||||
|
||||
INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
|
||||
VALUES (
|
||||
'dk-vertrieb-crm',
|
||||
'datenkategorien',
|
||||
'Datenkategorien im Vertrieb & CRM',
|
||||
'CRM-Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Vertragsdaten und Praeferenzprofile im Vertrieb.',
|
||||
'## Ueberblick
|
||||
|
||||
Der Vertrieb verarbeitet personenbezogene Daten von **Interessenten, Leads und Bestandskunden** primaer im CRM-System. Die Rechtsgrundlage ist meist **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Vertragsanbahnung/-erfuellung) oder **lit. f** (berechtigtes Interesse).
|
||||
|
||||
## Typische Datenkategorien
|
||||
|
||||
### Kontaktdaten
|
||||
- Name, E-Mail, Telefon, Position des Ansprechpartners
|
||||
- Firmenname, Branche, Unternehmensgroesse
|
||||
- Firmenadresse, Standorte
|
||||
|
||||
### CRM-Daten
|
||||
- Lead-Status, Sales-Pipeline-Stufe
|
||||
- Opportunities, Umsatzpotenzial
|
||||
- Kundenhistorie, Umsatzentwicklung
|
||||
- Kundensegmentierung, Key-Account-Zuordnung
|
||||
|
||||
### Kommunikationsdaten
|
||||
- E-Mail-Verlauf (Angebote, Anfragen)
|
||||
- Gespraechsnotizen, Meeting-Protokolle
|
||||
- Angebots- und Bestellhistorie
|
||||
|
||||
### Vertragsdaten
|
||||
- Rahmenvertraege, Einzelbestellungen
|
||||
- Konditionen, Rabattstaffeln
|
||||
- Laufzeiten, Kuendigungsfristen
|
||||
|
||||
### Praeferenzdaten
|
||||
- Produktinteressen, Kaufhistorie
|
||||
- Cross-/Upselling-Potenziale
|
||||
- Bevorzugte Kommunikationskanaele
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|
||||
|--------------|-----------------|
|
||||
| Vertragsanbahnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
|
||||
| Bestandskundenpflege | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
|
||||
| Kaltakquise (B2B) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO + § 7 UWG |
|
||||
| Kaltakquise (B2C) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung!) |
|
||||
|
||||
## Typische Systeme
|
||||
Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365, SAP CRM
|
||||
|
||||
## Aufbewahrungsfristen
|
||||
- **Vertraege:** 3 Jahre nach Vertragsende (Verjaehrung) + steuerlich 10 Jahre
|
||||
- **Angebote (abgelehnt):** 6 Monate
|
||||
- **CRM-Kontaktdaten:** Bis Widerspruch/Loeschung oder 3 Jahre nach letztem Kontakt',
|
||||
ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', '§ 7 UWG', 'Art. 21 DSGVO'],
|
||||
ARRAY['vertrieb', 'crm', 'kontaktdaten', 'vertraege', 'kaltakquise', 'leads'],
|
||||
'important',
|
||||
1
|
||||
) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
|
||||
content = EXCLUDED.content,
|
||||
summary = EXCLUDED.summary,
|
||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
|
||||
updated_at = NOW();
|
||||
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
-- 4. Artikel: Datenkategorien im Marketing
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
|
||||
INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
|
||||
VALUES (
|
||||
'dk-marketing',
|
||||
'datenkategorien',
|
||||
'Datenkategorien im Marketing',
|
||||
'Tracking-Daten, Newsletter-Adressen, Cookie-Consent und Social-Media-Daten im Marketing-Kontext.',
|
||||
'## Ueberblick
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||||
|
||||
Marketing verarbeitet haeufig Daten auf Basis von **Einwilligung** (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — insbesondere bei Tracking, Newsletter und Profiling. Die **ePrivacy-Richtlinie** (umgesetzt durch § 25 TDDDG) ist zusaetzlich zu beachten.
|
||||
|
||||
## Typische Datenkategorien
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||||
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||||
### E-Mail-Marketing
|
||||
- E-Mail-Adressen, Vor-/Nachname
|
||||
- Opt-in-Zeitpunkt, Double-Opt-in-Nachweis
|
||||
- Oeffnungsraten, Klickraten (Tracking-Pixel)
|
||||
- Abmeldehistorie, Bounce-Status
|
||||
|
||||
### Website-Tracking & Analytics
|
||||
- **IP-Adressen** (personenbezogen! — BGH VI ZR 135/13)
|
||||
- Cookies, Session-IDs, Fingerprinting-Daten
|
||||
- Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickpfade
|
||||
- Referrer-URLs, Geraete-/Browsertyp
|
||||
- Conversion-Tracking, Zielvorhaben
|
||||
|
||||
### Consent-Daten
|
||||
- Cookie-Consent-Status je Kategorie
|
||||
- Zeitpunkt der Einwilligung/des Widerrufs
|
||||
- Consent-Version, Banner-Konfiguration
|
||||
|
||||
### Social-Media-Daten
|
||||
- Follower-Interaktionen, Kommentare, Shares
|
||||
- Reichweitenanalyse (aggregiert — i.d.R. kein Personenbezug)
|
||||
- Custom Audiences (Achtung: Datenexport an Meta/Google!)
|
||||
|
||||
### Bild-/Videomaterial
|
||||
- Kundenfotos fuer Testimonials (Einwilligung!)
|
||||
- Event-Aufnahmen
|
||||
- User Generated Content (UGC)
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|
||||
|--------------|-----------------|
|
||||
| Newsletter-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG |
|
||||
| Website-Analytics | § 25 TDDDG (Einwilligung fuer nicht-essentielle Cookies) |
|
||||
| Bestandskunden-Werbung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO + § 7 Abs. 3 UWG |
|
||||
| Custom Audiences | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
|
||||
| Testimonials mit Foto | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO + KUG |
|
||||
|
||||
## Typische Systeme
|
||||
Google Analytics/Tag Manager, Matomo, Mailchimp, CleverReach, HubSpot Marketing, Meta Business Suite, Cookiebot/Usercentrics
|
||||
|
||||
## Aufbewahrungsfristen
|
||||
- **Newsletter-Abmeldungen:** Sperrliste dauerhaft (Nachweis)
|
||||
- **Double-Opt-in-Nachweis:** Dauer der Einwilligung + 3 Jahre
|
||||
- **Cookie-Consent-Logs:** Mindestens 3 Jahre (Nachweispflicht)
|
||||
- **Analytics-Rohdaten:** Max. 14-26 Monate (GA4-Standard)',
|
||||
ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO', '§ 25 TDDDG', '§ 7 UWG', 'Art. 21 DSGVO', 'Art. 7 Abs. 1 DSGVO'],
|
||||
ARRAY['marketing', 'newsletter', 'tracking', 'cookies', 'analytics', 'consent', 'social-media'],
|
||||
'important',
|
||||
1
|
||||
) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
|
||||
content = EXCLUDED.content,
|
||||
summary = EXCLUDED.summary,
|
||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
|
||||
updated_at = NOW();
|
||||
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
-- 5. Artikel: Datenkategorien im Kundenservice
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
|
||||
INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
|
||||
VALUES (
|
||||
'dk-kundenservice',
|
||||
'datenkategorien',
|
||||
'Datenkategorien im Kundenservice',
|
||||
'Ticket-Daten, Kommunikationsverlaeufe, Kundenstammdaten und technische Informationen im Support.',
|
||||
'## Ueberblick
|
||||
|
||||
Der Kundenservice verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der **Vertragserfuellung** (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Bearbeitung von Anfragen. Besondere Sorgfalt bei **Aufzeichnungen von Telefonaten** (Einwilligung erforderlich!).
|
||||
|
||||
## Typische Datenkategorien
|
||||
|
||||
### Kundenstammdaten
|
||||
- Name, E-Mail, Telefon, Kundennummer
|
||||
- Vertrag, Produkt, Lizenz-/Abonnement-Status
|
||||
- Kontakthistorie, bisherige Anfragen
|
||||
|
||||
### Ticket-/Anfragedaten
|
||||
- Ticketnummer, Betreff, Kategorie
|
||||
- Fehlerbeschreibung, Reproduktionsschritte
|
||||
- Status, Prioritaet, Bearbeitungshistorie
|
||||
- Zufriedenheitsbewertung (NPS/CSAT)
|
||||
|
||||
### Kommunikationsverlauf
|
||||
- E-Mail-Korrespondenz
|
||||
- Live-Chat-Protokolle
|
||||
- Telefon-Gespraechsnotizen
|
||||
- Anrufaufzeichnungen (nur mit Einwilligung!)
|
||||
|
||||
### Technische Daten
|
||||
- Systemumgebung (OS, Browser, App-Version)
|
||||
- Logdateien, Fehlermeldungen
|
||||
- Screenshots, Screencasts
|
||||
- Remote-Sitzungsprotokolle
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|
||||
|--------------|-----------------|
|
||||
| Support-Bearbeitung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
|
||||
| Anrufaufzeichnung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung!) |
|
||||
| Zufriedenheitsumfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
|
||||
| Qualitaetssicherung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
|
||||
|
||||
## Typische Systeme
|
||||
Zendesk, Freshdesk, Jira Service Management, Intercom, OTRS, Zammad
|
||||
|
||||
## Aufbewahrungsfristen
|
||||
- **Support-Tickets:** 3 Jahre nach Schliessung (Gewaehrleistung/Verjaehrung)
|
||||
- **Chat-Protokolle:** 6-12 Monate
|
||||
- **Anrufaufzeichnungen:** Max. 6 Monate (Qualitaetssicherung)
|
||||
- **Technische Logs:** 90 Tage',
|
||||
ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'],
|
||||
ARRAY['kundenservice', 'support', 'tickets', 'kommunikation', 'anrufaufzeichnung'],
|
||||
'info',
|
||||
1
|
||||
) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
|
||||
content = EXCLUDED.content,
|
||||
summary = EXCLUDED.summary,
|
||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
|
||||
updated_at = NOW();
|
||||
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
-- 6. Artikel: Datenkategorien im IT-Betrieb
|
||||
-- =============================================================================
|
||||
|
||||
INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
|
||||
VALUES (
|
||||
'dk-it-betrieb',
|
||||
'datenkategorien',
|
||||
'Datenkategorien im IT-Betrieb',
|
||||
'Logdaten, Zugangsdaten, Netzwerk-Monitoring und Backup-Daten — IT-spezifische Datenkategorien.',
|
||||
'## Ueberblick
|
||||
|
||||
Die IT-Abteilung verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der **Systemadministration, Sicherheit und Verfuegbarkeit**. Rechtsgrundlage ist primaer **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit) sowie **lit. c** (gesetzl. Aufbewahrungspflichten fuer Logs).
|
||||
|
||||
## Typische Datenkategorien
|
||||
|
||||
### Zugangsdaten (IAM)
|
||||
- Benutzernamen, E-Mail-Adressen
|
||||
- Rollen, Berechtigungen, Gruppenzugehoerigkeiten
|
||||
- Letzte Anmeldung, Passwortwechsel-Datum
|
||||
- MFA-Registrierungen
|
||||
|
||||
### Logdaten
|
||||
- **Authentifizierungs-Logs:** Login/Logout, fehlgeschlagene Versuche
|
||||
- **Zugriffs-Logs:** Webserver, Applikation, API
|
||||
- **System-Logs:** Betriebssystem-Events, Cron-Jobs
|
||||
- **Sicherheits-Logs:** Firewall, IDS/IPS, Antivirus
|
||||
|
||||
### Netzwerk- und Geraetedaten
|
||||
- IP-Adressen (intern/extern)
|
||||
- MAC-Adressen, Hostnamen
|
||||
- Geraeteliste (Asset-Management)
|
||||
- VPN-Verbindungsprotokolle
|
||||
|
||||
### Backup-Daten
|
||||
- Enthalten personenbezogene Daten aller gesicherten Systeme
|
||||
- Backup-Retention muss mit Loeschfristen harmonisieren
|
||||
|
||||
### Monitoring-Daten
|
||||
- Uptime-/Performance-Metriken (i.d.R. kein Personenbezug)
|
||||
- Endpunkt-Monitoring (Geraetezuordnung → personenbezogen)
|
||||
|
||||
## Rechtsgrundlagen
|
||||
|
||||
| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|
||||
|--------------|-----------------|
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||||
| Logging / SIEM | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
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| Zugangsverwaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. b + f DSGVO |
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| Backup | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
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| Videoueberwachung IT-Raeume | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO + § 4 BDSG |
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## Typische Systeme
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Active Directory / Entra ID, Keycloak, LDAP, Graylog, ELK Stack, Zabbix, Prometheus/Grafana, Veeam, Proxmox Backup
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## Aufbewahrungsfristen
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- **Authentifizierungs-Logs:** 6-12 Monate
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- **Zugriffs-Logs:** 90 Tage (BSI-Empfehlung: 6 Monate)
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- **Sicherheits-Logs:** 12 Monate (SOC-Empfehlung)
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||||
- **Backups:** Entsprechend Aufbewahrungskonzept (i.d.R. 30-90 Tage)',
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||||
ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', 'Art. 32 DSGVO', '§ 4 BDSG', 'Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO'],
|
||||
ARRAY['it', 'logging', 'backup', 'iam', 'netzwerk', 'monitoring', 'siem'],
|
||||
'important',
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||||
1
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||||
) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
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||||
content = EXCLUDED.content,
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||||
summary = EXCLUDED.summary,
|
||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
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||||
updated_at = NOW();
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||||
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-- =============================================================================
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-- 7. Artikel: Datenkategorien in der Produktion
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||||
-- =============================================================================
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INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, version)
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VALUES (
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||||
'dk-produktion',
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||||
'datenkategorien',
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||||
'Datenkategorien in der Produktion',
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'Personenbezogene Daten in Fertigung und Produktion: Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Arbeitsschutz.',
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'## Ueberblick
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In der Produktion werden personenbezogene Daten vor allem im Rahmen von **Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und Arbeitsschutz** verarbeitet. Seit dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) besteht eine **Pflicht zur Arbeitszeiterfassung**.
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## Typische Datenkategorien
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### Zeiterfassung
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- Kommen/Gehen-Zeiten, Pausenzeiten
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- Schichtzuordnung, Ueberstunden
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- Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulung)
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### Zutrittskontrolle
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- Ausweiskarten-ID, RFID-Transponder
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- Zutrittsprotokolle (Wer, Wann, Welcher Bereich)
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- Besuchermanagement (Name, Firma, Besuchsgrund)
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### Arbeitsschutz & Arbeitsmedizin
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- Unterweisungsnachweise (Name, Datum, Thema)
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- Arbeitsmedizinische Vorsorge (nur: durchgefuehrt ja/nein)
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- Gefahrstoff-Expositionsdaten
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- Unfallmeldungen (mit Personenbezug)
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### Qualitaetssicherung
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- Pruefprotokolle mit Pruefer-ID
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- Chargenverfolgung (Zuordnung zu Mitarbeitern)
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### Videoueberwachung
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- Kameraaufnahmen in Produktionshallen
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- Zugangs-/Ladebereiche
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## Rechtsgrundlagen
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| Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
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|--------------|-----------------|
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| Zeiterfassung | § 26 Abs. 1 BDSG + Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
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| Zutrittskontrolle | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
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| Arbeitsmedizin | § 26 Abs. 3 BDSG + ArbSchG/ArbMedVV |
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||||
| Videoueberwachung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO + § 4 BDSG |
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| Unfallmeldungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (§ 193 SGB VII) |
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## Typische Systeme
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ATOSS, Interflex, Kaba/dormakaba, SAP PM/QM, MES-Systeme
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## Aufbewahrungsfristen
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- **Zeiterfassung:** 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG)
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- **Zutrittsprotokolle:** 90 Tage (Sicherheitsinteresse)
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- **Unterweisungsnachweise:** Dauer der Beschaeftigung + 3 Jahre
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||||
- **Unfallmeldungen:** 5 Jahre (DGUV)
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||||
- **Videoueberwachung:** Max. 72 Stunden (DSK-Empfehlung), max. 10 Tage',
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||||
ARRAY['§ 26 BDSG', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', '§ 4 BDSG', '§ 16 ArbZG', '§ 193 SGB VII', 'ArbMedVV'],
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||||
ARRAY['produktion', 'zeiterfassung', 'zutrittskontrolle', 'arbeitsschutz', 'videoueberwachung'],
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||||
'info',
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||||
1
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) ON CONFLICT (id) DO UPDATE SET
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||||
content = EXCLUDED.content,
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||||
summary = EXCLUDED.summary,
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||||
legal_refs = EXCLUDED.legal_refs,
|
||||
tags = EXCLUDED.tags,
|
||||
version = compliance_wiki_articles.version + 1,
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updated_at = NOW();
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Reference in New Issue
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