feat(company-profile): KI-Systeme als eigener Wizard-Schritt mit Vorlagen
Some checks failed
CI / go-lint (push) Has been skipped
CI / python-lint (push) Has been skipped
CI / nodejs-lint (push) Has been skipped
CI / test-go-ai-compliance (push) Failing after 34s
CI / test-python-backend-compliance (push) Successful in 34s
CI / test-python-document-crawler (push) Successful in 25s
CI / test-python-dsms-gateway (push) Successful in 20s

Schritt 6 (Verarbeitung & KI) aufgeteilt: Step 6 zeigt nur noch
Verarbeitungstaetigkeiten, Step 7 ist ein neuer KI-Systeme-Schritt mit
18 vorgefertigten Vorlagen in 7 Kategorien (Text-KI, Office, Code, Bild,
Uebersetzung, CRM, Intern). Jede Vorlage hat anklickbare Einsatzzweck-Chips,
Datenschutz-Warnhinweise und vorausgefuellte Felder. Link zum AI-Act-Modul
am Ende des Schritts.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 <noreply@anthropic.com>
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Benjamin Admin
2026-03-09 23:06:23 +01:00
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@@ -34,11 +34,12 @@ const BASE_WIZARD_STEPS = [
{ id: 3, name: 'Firmengroesse', description: 'Mitarbeiter und Umsatz' },
{ id: 4, name: 'Standorte', description: 'Hauptsitz und Zielmaerkte' },
{ id: 5, name: 'Datenschutz', description: 'Rollen und KI-Nutzung' },
{ id: 6, name: 'Verarbeitung & KI', description: 'Verarbeitungstätigkeiten und KI-Systeme' },
{ id: 7, name: 'Rechtlicher Rahmen', description: 'Regulierungen und Prüfzyklen' },
{ id: 6, name: 'Verarbeitungstaetigkeiten', description: 'Datenverarbeitung nach Art. 30 DSGVO' },
{ id: 7, name: 'KI-Systeme', description: 'Eingesetzte KI-Systeme erfassen' },
{ id: 8, name: 'Rechtlicher Rahmen', description: 'Regulierungen und Prüfzyklen' },
]
const MACHINE_BUILDER_STEP = { id: 8, name: 'Produkt & Maschine', description: 'Software, KI und CE in Ihrem Produkt' }
const MACHINE_BUILDER_STEP = { id: 9, name: 'Produkt & Maschine', description: 'Software, KI und CE in Ihrem Produkt' }
function getWizardSteps(industry: string) {
if (isMachineBuilderIndustry(industry)) {
@@ -200,9 +201,10 @@ const STEP_EXPLANATIONS: Record<number, string> = {
3: 'Die Unternehmensgröße bestimmt, ob Sie einen DSB benennen müssen (ab 20 MA), ob NIS2-Pflichten greifen und welche Audit-Anforderungen gelten.',
4: 'Standorte und Zielmärkte bestimmen, welche nationalen Datenschutzgesetze zusätzlich zur DSGVO greifen (z.B. BDSG, DSG-AT, UK GDPR, CCPA).',
5: 'Ob Sie Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter sind, bestimmt Ihre DSGVO-Pflichten grundlegend. KI-Nutzung löst zusätzliche AI-Act-Pflichten aus.',
6: 'Ihre Verarbeitungstätigkeiten bilden die Grundlage für das Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO). KI-Systeme werden für die AI-Act-Analyse erfasst — die Risikoeinstufung übernimmt unser Tool.',
7: 'Regulierungsrahmen und Prüfzyklen definieren, welche Compliance-Module für Sie aktiviert werden und in welchem Rhythmus Audits stattfinden.',
8: 'Als Maschinenbauer gelten zusätzliche Anforderungen: CE-Kennzeichnung, Maschinenverordnung, Produktsicherheit und ggf. Hochrisiko-KI im Sinne des AI Act.',
6: 'Ihre Verarbeitungstätigkeiten bilden die Grundlage für das Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO).',
7: 'Erfassen Sie hier die KI-Systeme, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Die Risikoeinstufung nach EU AI Act erfolgt automatisch im AI-Act-Modul.',
8: 'Regulierungsrahmen und Prüfzyklen definieren, welche Compliance-Module für Sie aktiviert werden und in welchem Rhythmus Audits stattfinden.',
9: 'Als Maschinenbauer gelten zusätzliche Anforderungen: CE-Kennzeichnung, Maschinenverordnung, Produktsicherheit und ggf. Hochrisiko-KI im Sinne des AI Act.',
}
function StepBusinessModel({
@@ -651,22 +653,22 @@ function StepDataProtection({
// DSGVO-Standard Datenkategorien
const ALL_DATA_CATEGORIES = [
{ id: 'stammdaten', label: 'Stammdaten', desc: 'Name, Geburtsdatum, Geschlecht', info: 'Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anrede, Titel, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Personalnummer, Kundennummer' },
{ id: 'kontaktdaten', label: 'Kontaktdaten', desc: 'E-Mail, Telefon, Adresse', info: 'E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Postanschrift, Faxnummer, Messenger-IDs, Ansprechpartner-Namen bei Kunden/Lieferanten (z.B. SAP-Kontaktpersonen)' },
{ id: 'kontaktdaten', label: 'Kontaktdaten', desc: 'E-Mail, Telefon, Adresse', info: 'E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Postanschrift, Faxnummer, Messenger-IDs der betroffenen Personen' },
{ id: 'vertragsdaten', label: 'Vertragsdaten', desc: 'Vertragsnummer, Laufzeit, Konditionen', info: 'Vertragsnummer, Vertragsbeginn/-ende, Laufzeit, Konditionen, Kündigungsfristen, Vertragsgegenstand, Bestellhistorie' },
{ id: 'zahlungsdaten', label: 'Zahlungs-/Bankdaten', desc: 'IBAN, Kreditkarte, Rechnungen', info: 'IBAN, BIC, Kontoinhaber, Kreditkartennummer, Rechnungsbeträge, Zahlungshistorie, Steuer-ID, USt-IdNr.' },
{ id: 'beschaeftigtendaten', label: 'Beschäftigtendaten', desc: 'Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaub', info: 'Gehalt/Lohn, Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse (z.B. AOK, TK), Arbeitszeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten, Beurteilungen, Eintrittsdatum' },
{ id: 'beschaeftigtendaten', label: 'Beschäftigtendaten', desc: 'Gehalt, Arbeitszeiten, Urlaub', info: 'Gehalt/Lohn, Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse (z.B. AOK, TK), Arbeitszeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten, Beurteilungen, Eintrittsdatum. Aufbewahrung: i.d.R. 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB), Lohndaten 8 Jahre (§ 147 AO)' },
{ id: 'kommunikation', label: 'Kommunikationsdaten', desc: 'E-Mail-Inhalte, Chat-Verläufe', info: 'E-Mail-Inhalte und -Metadaten, Chat-Nachrichten, Gesprächsprotokolle, Support-Tickets, Briefkorrespondenz' },
{ id: 'nutzungsdaten', label: 'Nutzungs-/Logdaten', desc: 'IP-Adressen, Login-Zeiten, Klicks', info: 'IP-Adressen, Login-Zeitpunkte, Seitenaufrufe, Klickverhalten, Geräteinformationen, Browser-Typ, Session-Dauer' },
{ id: 'standortdaten', label: 'Standortdaten', desc: 'GPS, Check-in, Lieferadressen', info: 'GPS-Koordinaten, Check-in/Check-out-Zeiten, Lieferadressen, Reiserouten, WLAN-Standortbestimmung' },
{ id: 'bilddaten', label: 'Bild-/Videodaten', desc: 'Fotos, Videoaufnahmen, Profilbilder', info: 'Profilfotos, Ausweiskopien, Videoaufnahmen (Überwachung), Bewerbungsfotos, Schulungsvideos' },
{ id: 'bewerberdaten', label: 'Bewerberdaten', desc: 'Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben', info: 'Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Bewerbungsquelle' },
{ id: 'bewerberdaten', label: 'Bewerberdaten', desc: 'Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben', info: 'Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Bewerbungsquelle. Löschfrist bei Absage: max. 6 Monate (AGG §§ 15, 21)' },
{ id: 'qualifikationsdaten', label: 'Qualifikations-/Schulungsdaten', desc: 'Fortbildungen, Zertifikate, Abschlüsse', info: 'Besuchte Seminare und Schulungen, Zertifikate, Abschlüsse, Qualifikationsnachweise, Schulungsdaten und -ergebnisse, Weiterbildungshistorie' },
] as const
const ALL_SPECIAL_CATEGORIES = [
{ id: 'gesundheit', label: 'Gesundheitsdaten', desc: 'Krankheitstage, Atteste, Diagnosen', info: 'Krankheitstage, AU-Bescheinigungen, Diagnosen, Behinderungsgrad (GdB), BEM-Daten, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Impfstatus, Allergien. NICHT: Krankenkassenname (z.B. AOK, TK) — das sind normale Beschäftigtendaten.' },
{ id: 'biometrie', label: 'Biometrische Daten', desc: 'Fingerabdruck, Gesichtserkennung', info: 'Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Iris-Scan, Stimmerkennung, Handvenenscan (zur eindeutigen Identifizierung)' },
{ id: 'religion', label: 'Religiöse Überzeugungen', desc: 'Konfession, Feiertage', info: 'Konfession (relevant für Kirchensteuer), religiöse Feiertage, Ernährungsvorschriften' },
{ id: 'gesundheit', label: 'Gesundheitsdaten', desc: 'Krankheitstage, Atteste, Diagnosen', info: 'Krankheitstage, AU-Bescheinigungen, Diagnosen, Behinderungsgrad (GdB), BEM-Daten, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Impfstatus, Allergien. Auch AU ohne Diagnose = Gesundheitsdatum (LDI NRW). Schwangerschaft, Allergien, Online-Arzneimittelbestellung (EuGH C-21/23). NICHT: Krankenkassenname (z.B. AOK, TK) — das sind normale Beschäftigtendaten.' },
{ id: 'biometrie', label: 'Biometrische Daten', desc: 'Fingerabdruck, Gesichtserkennung', info: 'Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Iris-Scan, Stimmerkennung, Handvenenscan. Nur wenn zur eindeutigen Identifizierung verwendet (ErwGr. 51). Einfaches Passfoto = kein biometrisches Datum.' },
{ id: 'religion', label: 'Religiöse Überzeugungen', desc: 'Konfession, Feiertage', info: 'Konfession (relevant für Kirchensteuer auf Lohnabrechnung), religiöse Feiertage, Ernährungsvorschriften. Auch indirekt: Kantinenbestellung halal/koscher (EuGH C-184/20 weite Auslegung).' },
{ id: 'gewerkschaft', label: 'Gewerkschaftszugehörigkeit', desc: 'Mitgliedschaft', info: 'Gewerkschaftsmitgliedschaft, Betriebsratszugehörigkeit, Tarifzugehörigkeit' },
{ id: 'genetik', label: 'Genetische Daten', desc: 'DNA, Erbkrankheiten', info: 'DNA-Analysen, genetische Prädispositionen, Erbkrankheitsrisiken (nur in Spezialfällen relevant)' },
] as const
@@ -683,6 +685,7 @@ interface ActivityTemplate {
default_legal_basis: string
legalHint?: string // Gesetzlicher Hinweis (z.B. ArbZG-Pflicht)
hasServiceProvider?: boolean // Kann ein externer Dienstleister eingesetzt werden?
categoryInfo?: Record<string, string> // Override Info-Text pro Datenkategorie (kontextspezifisch)
}
interface ActivityDepartment {
@@ -698,17 +701,17 @@ const UNIVERSAL_DEPARTMENTS: ActivityDepartment[] = [
{
id: 'personal', name: 'Personal / HR', icon: '👥',
activities: [
{ id: 'personalverwaltung', name: 'Personalverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Beschäftigtendaten für das Arbeitsverhältnis', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion', 'gewerkschaft'], default_legal_basis: 'contract' },
{ id: 'lohnbuchhaltung', name: 'Lohn- und Gehaltsabrechnung', purpose: 'Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten', 'stammdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion'], default_legal_basis: 'legal', hasServiceProvider: true },
{ id: 'bewerbermanagement', name: 'Bewerbermanagement', purpose: 'Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen', primary_categories: ['bewerberdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation', 'qualifikationsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion'], default_legal_basis: 'consent' },
{ id: 'arbeitszeiterfassung', name: 'Arbeitszeiterfassung', purpose: 'Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten', primary_categories: ['beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', legalHint: 'Gesetzlich vorgeschrieben (§ 3 ArbZG). Fehlende Arbeitszeiterfassung ist ein Compliance-Risiko.' },
{ id: 'personalverwaltung', name: 'Personalverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Beschäftigtendaten für das Arbeitsverhältnis', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion', 'gewerkschaft'], default_legal_basis: 'contract', categoryInfo: { stammdaten: 'Vor-/Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Personalnummer', kontaktdaten: 'Privat- und Dienstadresse, Telefonnummern, dienstliche E-Mail, Notfallkontakt', beschaeftigtendaten: 'Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse (z.B. AOK, TK — kein Gesundheitsdatum!), Eintrittsdatum, Arbeitszeit, Urlaubstage. Aufbewahrung: 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB)', zahlungsdaten: 'IBAN für Gehaltsauszahlung, Vermögenswirksame Leistungen, Pfändungsdaten' } },
{ id: 'lohnbuchhaltung', name: 'Lohn- und Gehaltsabrechnung', purpose: 'Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten', 'stammdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion'], default_legal_basis: 'legal', hasServiceProvider: true, categoryInfo: { beschaeftigtendaten: 'Gehalt, Zulagen, Prämien, Steuerklasse, SV-Nummer, Krankenkasse, Kirchensteuermerkmal (Achtung: Art. 9!). Aufbewahrung: Lohnabrechnungen 8 Jahre (§ 147 AO), Lohnsteuer 6 Jahre (§ 41 EStG)', zahlungsdaten: 'IBAN, Bankverbindung, Gehaltsabrechnungen, Pfändungsbeträge. Aufbewahrung: 8 Jahre (§ 147 AO)' } },
{ id: 'bewerbermanagement', name: 'Bewerbermanagement', purpose: 'Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen', primary_categories: ['bewerberdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation', 'qualifikationsdaten'], art9_relevant: ['gesundheit', 'religion'], default_legal_basis: 'consent', categoryInfo: { bewerberdaten: 'Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Gehaltsvorstellungen. Löschfrist bei Absage: max. 6 Monate (AGG §§ 15, 21)', kontaktdaten: 'Privatadresse, E-Mail, Telefonnummer des Bewerbers', kommunikation: 'Bewerbungskorrespondenz, Einladungen, Absageschreiben' } },
{ id: 'arbeitszeiterfassung', name: 'Arbeitszeiterfassung', purpose: 'Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeiten', primary_categories: ['beschaeftigtendaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', legalHint: 'Gesetzlich vorgeschrieben (§ 3 ArbZG). Fehlende Arbeitszeiterfassung ist ein Compliance-Risiko.', categoryInfo: { beschaeftigtendaten: 'Beginn/Ende der Arbeitszeit, Pausen, Überstunden, Ruhezeiten. Aufbewahrung: mind. 2 Jahre (§ 16 Abs. 2 ArbZG). Nicht für Leistungskontrolle verwenden!' } },
{ id: 'weiterbildung', name: 'Fort- und Weiterbildung', purpose: 'Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen', primary_categories: ['qualifikationsdaten', 'beschaeftigtendaten', 'stammdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
],
},
{
id: 'finanzen', name: 'Finanzen / Buchhaltung', icon: '💰',
activities: [
{ id: 'finanzbuchhaltung', name: 'Finanzbuchhaltung', purpose: 'Buchführung, Rechnungsstellung, steuerliche Dokumentation', primary_categories: ['stammdaten', 'zahlungsdaten', 'vertragsdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
{ id: 'finanzbuchhaltung', name: 'Finanzbuchhaltung', purpose: 'Buchführung, Rechnungsstellung, steuerliche Dokumentation', primary_categories: ['stammdaten', 'zahlungsdaten', 'vertragsdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', categoryInfo: { zahlungsdaten: 'Rechnungsbeträge, IBAN, Buchungsbelege, USt-IdNr. Aufbewahrung: 8 Jahre (§ 147 AO)', vertragsdaten: 'Vertragsnummer, Konditionen, Bestellhistorie. Aufbewahrung: Handelskorrespondenz 6 Jahre (§ 257 HGB)', kontaktdaten: 'Rechnungsadresse, Ansprechpartner in der Debitorenbuchhaltung' } },
{ id: 'zahlungsverkehr', name: 'Zahlungsverkehr', purpose: 'Abwicklung von ein- und ausgehenden Zahlungen', primary_categories: ['zahlungsdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
{ id: 'mahnwesen', name: 'Mahnwesen / Inkasso', purpose: 'Überwachung offener Forderungen und Mahnverfahren', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'zahlungsdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
{ id: 'reisekostenabrechnung', name: 'Reisekostenabrechnung', purpose: 'Abrechnung und Erstattung von Dienstreisekosten', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'zahlungsdaten', 'standortdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
@@ -717,7 +720,7 @@ const UNIVERSAL_DEPARTMENTS: ActivityDepartment[] = [
{
id: 'vertrieb', name: 'Vertrieb / Sales', icon: '📈',
activities: [
{ id: 'crm', name: 'CRM / Kundenverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakthistorie, Verkaufschancen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
{ id: 'crm', name: 'CRM / Kundenverwaltung', purpose: 'Verwaltung von Kundenbeziehungen, Kontakthistorie, Verkaufschancen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract', categoryInfo: { stammdaten: 'Firmenname, Ansprechpartner-Name, Titel, Position, Kundennummer', kontaktdaten: 'Geschäftliche E-Mail, Telefon, Büroadresse des Ansprechpartners. B2B-Kontaktdaten sind personenbezogene Daten — Art. 13 DSGVO Informationspflicht gilt!', kommunikation: 'E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen, Support-Tickets, Meeting-Protokolle' } },
{ id: 'angebotserstellung', name: 'Angebotserstellung', purpose: 'Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
{ id: 'vertragsmanagement', name: 'Vertragsmanagement', purpose: 'Verwaltung, Archivierung und Nachverfolgung von Verträgen', primary_categories: ['vertragsdaten', 'stammdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'contract' },
],
@@ -746,7 +749,7 @@ const UNIVERSAL_DEPARTMENTS: ActivityDepartment[] = [
activities: [
{ id: 'datenschutzanfragen', name: 'Betroffenenrechte (DSGVO)', purpose: 'Bearbeitung von Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
{ id: 'auftragsverarbeitung', name: 'Auftragsverarbeitung (AVV)', purpose: 'Dokumentation und Verwaltung von Auftragsverarbeitungsverhältnissen', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'vertragsdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
{ id: 'whistleblowing', name: 'Hinweisgebersystem', purpose: 'Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen nach HinSchG', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal' },
{ id: 'whistleblowing', name: 'Hinweisgebersystem', purpose: 'Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen nach HinSchG', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten', 'kommunikation'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'legal', categoryInfo: { stammdaten: 'Identität des Hinweisgebers (besonders schützenswert! § 8 HinSchG Vertraulichkeitsgebot)', kontaktdaten: 'Kontaktdaten nur für zuständige Meldestelle zugänglich', kommunikation: 'Meldungsinhalt, Kommunikationsverlauf, Zeugenaussagen. Löschfrist: 3 Jahre nach Abschluss (§ 11 Abs. 5 HinSchG)' } },
],
},
]
@@ -791,7 +794,7 @@ const OPTIONAL_DEPARTMENTS: ActivityDepartment[] = [
id: 'facility', name: 'Facility Management', icon: '🏢',
activities: [
{ id: 'zutrittskontrolle', name: 'Zutrittskontrolle', purpose: 'Kontrolle und Protokollierung des Zutritts zu Gebäuden und Räumen', primary_categories: ['beschaeftigtendaten', 'stammdaten', 'bilddaten'], art9_relevant: ['biometrie'], default_legal_basis: 'interest' },
{ id: 'videoueberwachung', name: 'Videoüberwachung', purpose: 'Überwachung von Gebäuden und Geländen mittels Videokameras', primary_categories: ['bilddaten', 'beschaeftigtendaten'], art9_relevant: ['biometrie'], default_legal_basis: 'interest' },
{ id: 'videoueberwachung', name: 'Videoüberwachung', purpose: 'Überwachung von Gebäuden und Geländen mittels Videokameras', primary_categories: ['bilddaten', 'beschaeftigtendaten'], art9_relevant: ['biometrie'], default_legal_basis: 'interest', categoryInfo: { bilddaten: 'Videoaufzeichnungen von Kameras. Speicherdauer: empfohlen max. 72h (BeschDG-Entwurf). Datenschutzhinweis-Schilder (Art. 13 DSGVO) sind Pflicht. Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG)' } },
{ id: 'besuchermanagement', name: 'Besuchermanagement', purpose: 'Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten', primary_categories: ['stammdaten', 'kontaktdaten'], art9_relevant: [], default_legal_basis: 'interest' },
],
},
@@ -872,10 +875,14 @@ interface ProcessingActivity {
}
interface AISystem {
id: string
name: string
vendor: string
purpose: string
purposes?: string[]
processes_personal_data: boolean
isCustom?: boolean
notes?: string
}
// Helper: find template for an activity ID across all departments
@@ -887,15 +894,14 @@ function findTemplate(departments: ActivityDepartment[], activityId: string): Ac
return null
}
function StepProcessingAndAI({
function StepProcessing({
data,
onChange,
}: {
data: Partial<CompanyProfile> & { processingSystems?: ProcessingActivity[]; aiSystems?: AISystem[] }
data: Partial<CompanyProfile> & { processingSystems?: ProcessingActivity[] }
onChange: (updates: Record<string, unknown>) => void
}) {
const activities: ProcessingActivity[] = (data as any).processingSystems || []
const aiSystems: AISystem[] = (data as any).aiSystems || []
const industry = data.industry || ''
const [expandedActivity, setExpandedActivity] = useState<string | null>(null)
const [collapsedDepts, setCollapsedDepts] = useState<Set<string>>(new Set())
@@ -977,26 +983,23 @@ function StepProcessingAndAI({
const deptActivityCount = (dept: ActivityDepartment) =>
dept.activities.filter(a => activeIds.has(a.id)).length
// AI Systems
const addAISystem = () => {
onChange({ aiSystems: [...aiSystems, { name: '', vendor: '', purpose: '', processes_personal_data: false }] })
}
const removeAISystem = (i: number) => {
onChange({ aiSystems: aiSystems.filter((_: AISystem, idx: number) => idx !== i) })
}
const updateAISystem = (i: number, updates: Partial<AISystem>) => {
const updated = [...aiSystems]
updated[i] = { ...updated[i], ...updates }
onChange({ aiSystems: updated })
}
// Render a data category checkbox with info tooltip
const renderCategoryCheckbox = (cat: { id: string; label: string; desc: string; info: string }, activity: ProcessingActivity, variant: 'normal' | 'extra' | 'art9' | 'art9-extra') => {
const renderCategoryCheckbox = (cat: { id: string; label: string; desc: string; info: string }, activity: ProcessingActivity, variant: 'normal' | 'extra' | 'art9' | 'art9-extra', template?: ActivityTemplate | null) => {
const infoText = template?.categoryInfo?.[cat.id] || cat.info
const isInfoExpanded = expandedInfoCat === `${activity.id}-${cat.id}`
const colorClasses = variant.startsWith('art9')
? { check: 'text-red-600 focus:ring-red-500', hover: 'hover:bg-red-100', text: variant === 'art9-extra' ? 'text-gray-500' : 'text-gray-700' }
: { check: 'text-purple-600 focus:ring-purple-500', hover: 'hover:bg-gray-100', text: variant === 'extra' ? 'text-gray-500' : 'text-gray-700' }
// Split info text to highlight retention periods
const aufbewahrungIdx = infoText.indexOf('Aufbewahrung:')
const loeschfristIdx = infoText.indexOf('Löschfrist')
const speicherdauerIdx = infoText.indexOf('Speicherdauer:')
const retentionIdx = [aufbewahrungIdx, loeschfristIdx, speicherdauerIdx].filter(i => i >= 0).sort((a, b) => a - b)[0] ?? -1
const hasRetention = retentionIdx >= 0
const mainText = hasRetention ? infoText.slice(0, retentionIdx).replace(/\.\s*$/, '') : infoText
const retentionText = hasRetention ? infoText.slice(retentionIdx) : ''
return (
<div key={cat.id}>
<label className={`flex items-center gap-2 text-xs p-1.5 rounded ${colorClasses.hover} cursor-pointer`}>
@@ -1006,14 +1009,21 @@ function StepProcessingAndAI({
type="button"
onClick={e => { e.preventDefault(); e.stopPropagation(); setExpandedInfoCat(isInfoExpanded ? null : `${activity.id}-${cat.id}`) }}
className="ml-auto w-4 h-4 flex items-center justify-center rounded-full bg-gray-200 hover:bg-gray-300 text-gray-500 text-[10px] font-bold flex-shrink-0"
title={cat.info}
title={infoText}
>
i
</button>
</label>
{isInfoExpanded && (
<div className="ml-7 mt-1 mb-1 px-2 py-1.5 bg-blue-50 border border-blue-100 rounded text-[11px] text-blue-800">
{cat.info}
{hasRetention ? (
<>
<span>{mainText}</span>
<span className="block mt-1 px-1.5 py-0.5 bg-amber-50 border border-amber-200 rounded text-amber-800">
<span className="mr-1">&#128339;</span>{retentionText}
</span>
</>
) : infoText}
</div>
)}
</div>
@@ -1085,7 +1095,7 @@ function StepProcessingAndAI({
<label className="block text-xs font-medium text-gray-600 mb-2">Betroffene Datenkategorien</label>
<div className="grid grid-cols-2 gap-1.5">
{(isCustom ? ALL_DATA_CATEGORIES : primaryCats).map(cat =>
renderCategoryCheckbox(cat, activity, isCustom ? 'normal' : 'normal')
renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'normal', template)
)}
</div>
</div>
@@ -1098,7 +1108,7 @@ function StepProcessingAndAI({
</button>
{showingExtra && (
<div className="grid grid-cols-2 gap-1.5 mt-2">
{extraCats.map(cat => renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'extra'))}
{extraCats.map(cat => renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'extra', template))}
</div>
)}
</div>
@@ -1112,13 +1122,13 @@ function StepProcessingAndAI({
</label>
<div className="grid grid-cols-2 gap-1.5">
{(isCustom ? ALL_SPECIAL_CATEGORIES : relevantArt9).map(cat =>
renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'art9')
renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'art9', template)
)}
</div>
{/* Show remaining Art. 9 categories if expanded */}
{!isCustom && otherArt9.length > 0 && showingExtra && (
<div className="grid grid-cols-2 gap-1.5 mt-2 pt-2 border-t border-red-100">
{otherArt9.map(cat => renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'art9-extra'))}
{otherArt9.map(cat => renderCategoryCheckbox(cat, activity, 'art9-extra', template))}
</div>
)}
</div>
@@ -1257,47 +1267,378 @@ function StepProcessingAndAI({
+ Eigene Verarbeitungstätigkeit hinzufügen
</button>
</div>
</div>
)
}
{/* AI Systems — simplified */}
<div className="border-t border-gray-200 pt-6">
<div className="flex items-center justify-between mb-1">
<h3 className="text-sm font-medium text-gray-700">KI-Systeme</h3>
<button type="button" onClick={addAISystem} className="px-3 py-1.5 text-sm bg-purple-100 text-purple-700 rounded-lg hover:bg-purple-200">
+ KI-System
</button>
</div>
// =============================================================================
// STEP 7: KI-SYSTEME
// =============================================================================
interface AISystemTemplate {
id: string
name: string
vendor: string
category: string
icon: string
typicalPurposes: string[]
dataWarning?: string
processes_personal_data_likely: boolean
}
const AI_SYSTEM_TEMPLATES: { category: string; icon: string; systems: AISystemTemplate[] }[] = [
{
category: 'Text-KI / Chatbots',
icon: '\uD83D\uDCAC',
systems: [
{ id: 'chatgpt', name: 'ChatGPT', vendor: 'OpenAI', category: 'Text-KI / Chatbots', icon: '\uD83D\uDCAC', typicalPurposes: ['Textgenerierung', 'Kundensupport', 'Zusammenfassungen', 'Recherche'], dataWarning: 'Datenverarbeitung in den USA. Eingaben koennen fuer Training verwendet werden (opt-out moeglich).', processes_personal_data_likely: true },
{ id: 'claude', name: 'Claude', vendor: 'Anthropic', category: 'Text-KI / Chatbots', icon: '\uD83D\uDCAC', typicalPurposes: ['Textgenerierung', 'Analyse', 'Zusammenfassungen', 'Code-Review'], dataWarning: 'Datenverarbeitung in den USA. Eingaben werden NICHT fuer Training verwendet.', processes_personal_data_likely: true },
{ id: 'gemini', name: 'Google Gemini', vendor: 'Google', category: 'Text-KI / Chatbots', icon: '\uD83D\uDCAC', typicalPurposes: ['Textgenerierung', 'Recherche', 'Zusammenfassungen'], dataWarning: 'Datenverarbeitung in den USA/EU je nach Einstellung.', processes_personal_data_likely: true },
{ id: 'perplexity', name: 'Perplexity', vendor: 'Perplexity AI', category: 'Text-KI / Chatbots', icon: '\uD83D\uDCAC', typicalPurposes: ['Websuche mit KI', 'Recherche', 'Zusammenfassungen'], dataWarning: 'Websuche + KI. Eingaben werden verarbeitet.', processes_personal_data_likely: false },
],
},
{
category: 'Office / Produktivitaet',
icon: '\uD83D\uDCCE',
systems: [
{ id: 'copilot365', name: 'Microsoft 365 Copilot', vendor: 'Microsoft', category: 'Office / Produktivitaet', icon: '\uD83D\uDCCE', typicalPurposes: ['E-Mail-Entwuerfe', 'Dokument-Zusammenfassung', 'Praesentationen', 'Excel-Analysen'], dataWarning: 'In M365-Tenant integriert. Daten bleiben im Tenant, aber: KI-Verarbeitung ggf. in den USA.', processes_personal_data_likely: true },
{ id: 'google-workspace-ai', name: 'Google Workspace AI', vendor: 'Google', category: 'Office / Produktivitaet', icon: '\uD83D\uDCCE', typicalPurposes: ['E-Mail-Entwuerfe', 'Dokument-Zusammenfassung', 'Tabellen-Analysen'], dataWarning: 'Duet AI in Docs, Sheets, Gmail. Datenverarbeitung je nach Workspace-Region.', processes_personal_data_likely: true },
{ id: 'notion-ai', name: 'Notion AI', vendor: 'Notion', category: 'Office / Produktivitaet', icon: '\uD83D\uDCCE', typicalPurposes: ['Texterstellung', 'Zusammenfassungen', 'Aufgabenverwaltung'], dataWarning: 'Datenverarbeitung in den USA.', processes_personal_data_likely: false },
{ id: 'grammarly', name: 'Grammarly', vendor: 'Grammarly', category: 'Office / Produktivitaet', icon: '\uD83D\uDCCE', typicalPurposes: ['Textkorrektur', 'Stiloptimierung', 'Tonalitaet'], dataWarning: 'Textanalyse, Datenverarbeitung in den USA.', processes_personal_data_likely: false },
],
},
{
category: 'Code-Assistenz',
icon: '\uD83D\uDCBB',
systems: [
{ id: 'github-copilot', name: 'GitHub Copilot', vendor: 'Microsoft/GitHub', category: 'Code-Assistenz', icon: '\uD83D\uDCBB', typicalPurposes: ['Code-Vorschlaege', 'Code-Generierung', 'Dokumentation'], dataWarning: 'Code-Vorschlaege basierend auf Kontext. Code-Snippets werden verarbeitet.', processes_personal_data_likely: false },
{ id: 'cursor', name: 'Cursor / Windsurf', vendor: 'Cursor Inc.', category: 'Code-Assistenz', icon: '\uD83D\uDCBB', typicalPurposes: ['Code-Generierung', 'Refactoring', 'Debugging'], dataWarning: 'KI-Code-Editor. Code wird an KI-Backend uebermittelt.', processes_personal_data_likely: false },
{ id: 'codewhisperer', name: 'Amazon CodeWhisperer', vendor: 'AWS', category: 'Code-Assistenz', icon: '\uD83D\uDCBB', typicalPurposes: ['Code-Vorschlaege', 'Sicherheits-Scans'], dataWarning: 'Code-Vorschlaege. Opt-out fuer Code-Sharing moeglich.', processes_personal_data_likely: false },
],
},
{
category: 'Bildgenerierung',
icon: '\uD83C\uDFA8',
systems: [
{ id: 'dalle', name: 'DALL-E / ChatGPT Bildgenerierung', vendor: 'OpenAI', category: 'Bildgenerierung', icon: '\uD83C\uDFA8', typicalPurposes: ['Bildgenerierung', 'Marketing-Material', 'Illustrationen'], dataWarning: 'Bildgenerierung. Prompts werden verarbeitet.', processes_personal_data_likely: false },
{ id: 'midjourney', name: 'Midjourney', vendor: 'Midjourney Inc.', category: 'Bildgenerierung', icon: '\uD83C\uDFA8', typicalPurposes: ['Bildgenerierung', 'Design-Konzepte', 'Illustrationen'], dataWarning: 'Bildgenerierung via Discord. Prompts sind oeffentlich sichtbar (ausser Pro-Plan).', processes_personal_data_likely: false },
{ id: 'firefly', name: 'Adobe Firefly', vendor: 'Adobe', category: 'Bildgenerierung', icon: '\uD83C\uDFA8', typicalPurposes: ['Bildgenerierung', 'Bildbearbeitung', 'Design'], dataWarning: 'In Creative Cloud integriert. Trainiert auf lizenzierten Inhalten.', processes_personal_data_likely: false },
],
},
{
category: 'Uebersetzung / Sprache',
icon: '\uD83C\uDF10',
systems: [
{ id: 'deepl', name: 'DeepL', vendor: 'DeepL SE', category: 'Uebersetzung / Sprache', icon: '\uD83C\uDF10', typicalPurposes: ['Uebersetzung', 'Dokumentenuebersetzung'], dataWarning: 'Deutscher Anbieter, Server in EU. DeepL Pro: Texte werden NICHT gespeichert.', processes_personal_data_likely: false },
{ id: 'deepl-write', name: 'DeepL Write', vendor: 'DeepL SE', category: 'Uebersetzung / Sprache', icon: '\uD83C\uDF10', typicalPurposes: ['Textoptimierung', 'Stilverbesserung'], dataWarning: 'Deutscher Anbieter, Server in EU. Gleiche Datenschutz-Bedingungen wie DeepL.', processes_personal_data_likely: false },
],
},
{
category: 'CRM / Sales KI',
icon: '\uD83D\uDCCA',
systems: [
{ id: 'salesforce-einstein', name: 'Salesforce Einstein', vendor: 'Salesforce', category: 'CRM / Sales KI', icon: '\uD83D\uDCCA', typicalPurposes: ['Lead-Scoring', 'Prognosen', 'Empfehlungen'], dataWarning: 'In Salesforce integriert. Verarbeitet CRM-Daten.', processes_personal_data_likely: true },
{ id: 'hubspot-ai', name: 'HubSpot AI', vendor: 'HubSpot', category: 'CRM / Sales KI', icon: '\uD83D\uDCCA', typicalPurposes: ['E-Mail-Generierung', 'Lead-Scoring', 'Content-Erstellung'], dataWarning: 'KI-Features in HubSpot CRM. Datenverarbeitung in USA/EU.', processes_personal_data_likely: true },
],
},
{
category: 'Interne / Eigene Systeme',
icon: '\uD83C\uDFE2',
systems: [
{ id: 'internal-ai', name: 'Eigenes KI-System', vendor: 'Intern', category: 'Interne / Eigene Systeme', icon: '\uD83C\uDFE2', typicalPurposes: ['Interne Analyse', 'Automatisierung', 'Prozessoptimierung'], dataWarning: undefined, processes_personal_data_likely: false },
],
},
]
function StepAISystems({
data,
onChange,
}: {
data: Partial<CompanyProfile> & { aiSystems?: AISystem[] }
onChange: (updates: Record<string, unknown>) => void
}) {
const aiSystems: AISystem[] = (data as any).aiSystems || []
const [expandedSystem, setExpandedSystem] = useState<string | null>(null)
const [collapsedCategories, setCollapsedCategories] = useState<Set<string>>(new Set())
const activeIds = new Set(aiSystems.map(a => a.id))
const toggleTemplateSystem = (template: AISystemTemplate) => {
if (activeIds.has(template.id)) {
onChange({ aiSystems: aiSystems.filter(a => a.id !== template.id) })
if (expandedSystem === template.id) setExpandedSystem(null)
} else {
const newSystem: AISystem = {
id: template.id,
name: template.name,
vendor: template.vendor,
purpose: template.typicalPurposes.join(', '),
purposes: [],
processes_personal_data: template.processes_personal_data_likely,
isCustom: false,
}
onChange({ aiSystems: [...aiSystems, newSystem] })
setExpandedSystem(template.id)
}
}
const updateAISystem = (id: string, updates: Partial<AISystem>) => {
onChange({
aiSystems: aiSystems.map(a => a.id === id ? { ...a, ...updates } : a),
})
}
const togglePurpose = (systemId: string, purpose: string) => {
const system = aiSystems.find(a => a.id === systemId)
if (!system) return
const purposes = system.purposes || []
const updated = purposes.includes(purpose)
? purposes.filter(p => p !== purpose)
: [...purposes, purpose]
updateAISystem(systemId, { purposes: updated, purpose: updated.join(', ') })
}
const addCustomSystem = () => {
const id = `custom_ai_${Date.now()}`
const newSystem: AISystem = {
id,
name: '',
vendor: '',
purpose: '',
processes_personal_data: false,
isCustom: true,
}
onChange({ aiSystems: [...aiSystems, newSystem] })
setExpandedSystem(id)
}
const removeSystem = (id: string) => {
onChange({ aiSystems: aiSystems.filter(a => a.id !== id) })
if (expandedSystem === id) setExpandedSystem(null)
}
const toggleCategoryCollapse = (category: string) => {
setCollapsedCategories(prev => {
const next = new Set(prev)
if (next.has(category)) next.delete(category); else next.add(category)
return next
})
}
const categoryActiveCount = (systems: AISystemTemplate[]) =>
systems.filter(s => activeIds.has(s.id)).length
return (
<div className="space-y-6">
<div>
<h3 className="text-sm font-medium text-gray-700 mb-1">KI-Systeme im Einsatz</h3>
<p className="text-xs text-gray-500 mb-4">
Welche KI-Systeme setzen Sie ein? Die Risikoeinstufung nach AI Act ermittelt unser Tool automatisch.
Waehlen Sie die KI-Systeme aus, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Dies dient der Erfassung fuer den EU AI Act und die DSGVO-Dokumentation.
</p>
</div>
{aiSystems.length === 0 && (
<div className="text-center py-6 text-gray-400 border-2 border-dashed rounded-lg">
Noch keine KI-Systeme falls Sie keine einsetzen, einfach leer lassen
{/* Template categories */}
<div className="space-y-4">
{AI_SYSTEM_TEMPLATES.map(group => {
const isCollapsed = collapsedCategories.has(group.category)
const activeCount = categoryActiveCount(group.systems)
return (
<div key={group.category} className="border border-gray-200 rounded-lg overflow-hidden">
{/* Category header */}
<button
type="button"
onClick={() => toggleCategoryCollapse(group.category)}
className="w-full flex items-center gap-3 px-4 py-3 bg-gray-50 hover:bg-gray-100 transition-colors text-left"
>
<span className="text-base">{group.icon}</span>
<span className="text-sm font-medium text-gray-900 flex-1">{group.category}</span>
{activeCount > 0 && (
<span className="text-xs bg-purple-100 text-purple-700 px-2 py-0.5 rounded-full">
{activeCount} aktiv
</span>
)}
<svg className={`w-4 h-4 text-gray-400 transition-transform ${isCollapsed ? '' : 'rotate-180'}`} fill="none" stroke="currentColor" viewBox="0 0 24 24">
<path strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" strokeWidth={2} d="M19 9l-7 7-7-7" />
</svg>
</button>
{/* Systems in category */}
{!isCollapsed && (
<div className="p-3 space-y-2">
{group.systems.map(template => {
const isActive = activeIds.has(template.id)
const system = aiSystems.find(a => a.id === template.id)
const isExpanded = expandedSystem === template.id
return (
<div key={template.id}>
<div
className={`flex items-center gap-3 p-3 rounded-lg border-2 cursor-pointer transition-all ${
isActive ? 'border-purple-500 bg-purple-50' : 'border-gray-100 hover:border-purple-300'
}`}
onClick={() => {
if (!isActive) {
toggleTemplateSystem(template)
} else {
setExpandedSystem(isExpanded ? null : template.id)
}
}}
>
<input
type="checkbox"
checked={isActive}
onChange={e => { e.stopPropagation(); toggleTemplateSystem(template) }}
className="w-4 h-4 text-purple-600 rounded focus:ring-purple-500 flex-shrink-0"
/>
<div className="flex-1 min-w-0">
<div className="text-sm font-medium text-gray-900">{template.name}</div>
<p className="text-xs text-gray-500">{template.vendor}</p>
</div>
{isActive && (
<svg className={`w-4 h-4 text-gray-400 transition-transform ${isExpanded ? 'rotate-180' : ''}`} fill="none" stroke="currentColor" viewBox="0 0 24 24">
<path strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" strokeWidth={2} d="M19 9l-7 7-7-7" />
</svg>
)}
</div>
{/* Detail panel */}
{isActive && isExpanded && system && (
<div className="ml-4 mt-2 p-4 bg-gray-50 rounded-lg border border-gray-200 space-y-4">
{/* Purposes as chips */}
<div>
<label className="block text-xs font-medium text-gray-600 mb-2">Einsatzzweck</label>
<div className="flex flex-wrap gap-2">
{template.typicalPurposes.map(purpose => (
<button
key={purpose}
type="button"
onClick={() => togglePurpose(template.id, purpose)}
className={`px-3 py-1.5 text-xs rounded-full border transition-all ${
(system.purposes || []).includes(purpose)
? 'bg-purple-100 border-purple-300 text-purple-700'
: 'bg-white border-gray-200 text-gray-600 hover:border-purple-200'
}`}
>
{purpose}
</button>
))}
</div>
<input
type="text"
value={system.notes || ''}
onChange={e => updateAISystem(template.id, { notes: e.target.value })}
placeholder="Weitere Einsatzzwecke / Anmerkungen..."
className="mt-2 w-full px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent"
/>
</div>
{/* Data warning */}
{template.dataWarning && (
<div className={`flex items-start gap-2 px-3 py-2 rounded-lg ${
template.dataWarning.includes('EU') || template.dataWarning.includes('Deutscher Anbieter') || template.dataWarning.includes('NICHT')
? 'bg-blue-50 border border-blue-200'
: 'bg-amber-50 border border-amber-200'
}`}>
<span className="text-sm mt-0.5">{template.dataWarning.includes('EU') || template.dataWarning.includes('Deutscher Anbieter') ? '\u2139\uFE0F' : '\u26A0\uFE0F'}</span>
<span className="text-xs text-gray-800">{template.dataWarning}</span>
</div>
)}
{/* Personal data checkbox */}
<label className="flex items-center gap-2 px-1 cursor-pointer">
<input
type="checkbox"
checked={system.processes_personal_data}
onChange={e => updateAISystem(template.id, { processes_personal_data: e.target.checked })}
className="w-4 h-4 text-purple-600 rounded focus:ring-purple-500"
/>
<span className="text-sm text-gray-700">Verarbeitet personenbezogene Daten</span>
</label>
<button type="button" onClick={() => removeSystem(template.id)} className="text-xs text-red-500 hover:text-red-700">
KI-System entfernen
</button>
</div>
)}
</div>
)
})}
</div>
)}
</div>
)
})}
</div>
{/* Custom AI systems */}
{aiSystems.filter(a => a.isCustom).map(system => (
<div key={system.id} className="mt-2">
<div
className="flex items-center gap-3 p-3 rounded-lg border-2 border-purple-500 bg-purple-50 cursor-pointer"
onClick={() => setExpandedSystem(expandedSystem === system.id ? null : system.id)}
>
<span className="w-4 h-4 flex items-center justify-center text-purple-600 flex-shrink-0 text-sm">+</span>
<div className="flex-1 min-w-0">
<span className="text-sm font-medium text-gray-900">{system.name || 'Neues KI-System'}</span>
{system.vendor && <span className="text-xs text-gray-500 ml-2">({system.vendor})</span>}
</div>
<svg className={`w-4 h-4 text-gray-400 transition-transform ${expandedSystem === system.id ? 'rotate-180' : ''}`} fill="none" stroke="currentColor" viewBox="0 0 24 24">
<path strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" strokeWidth={2} d="M19 9l-7 7-7-7" />
</svg>
</div>
)}
<div className="space-y-3">
{aiSystems.map((ai: AISystem, i: number) => (
<div key={i} className="border border-gray-200 rounded-lg p-4 space-y-3">
<div className="flex justify-between items-center">
<span className="text-xs font-medium text-gray-400">KI-System {i + 1}</span>
<button type="button" onClick={() => removeAISystem(i)} className="text-red-400 hover:text-red-600 text-xs">Entfernen</button>
</div>
{expandedSystem === system.id && (
<div className="ml-4 mt-2 p-4 bg-gray-50 rounded-lg border border-gray-200 space-y-3">
<div className="grid grid-cols-2 gap-3">
<input type="text" value={ai.name} onChange={e => updateAISystem(i, { name: e.target.value })} placeholder="Name (z.B. ChatGPT, Copilot)" className="px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent" />
<input type="text" value={ai.vendor} onChange={e => updateAISystem(i, { vendor: e.target.value })} placeholder="Anbieter (z.B. OpenAI, Microsoft)" className="px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent" />
<input type="text" value={system.name} onChange={e => updateAISystem(system.id, { name: e.target.value })} placeholder="Name (z.B. ChatGPT, Copilot)" className="px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent" />
<input type="text" value={system.vendor} onChange={e => updateAISystem(system.id, { vendor: e.target.value })} placeholder="Anbieter (z.B. OpenAI, Microsoft)" className="px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent" />
</div>
<input type="text" value={ai.purpose} onChange={e => updateAISystem(i, { purpose: e.target.value })} placeholder="Einsatzzweck (z.B. Kundensupport, Code-Assistenz)" className="w-full px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent" />
<label className="flex items-center gap-2 px-1">
<input type="text" value={system.purpose} onChange={e => updateAISystem(system.id, { purpose: e.target.value })} placeholder="Einsatzzweck (z.B. Kundensupport, Code-Assistenz)" className="w-full px-3 py-2 border border-gray-300 rounded-lg text-sm focus:ring-2 focus:ring-purple-500 focus:border-transparent" />
<label className="flex items-center gap-2 px-1 cursor-pointer">
<input
type="checkbox"
checked={ai.processes_personal_data}
onChange={e => updateAISystem(i, { processes_personal_data: e.target.checked })}
checked={system.processes_personal_data}
onChange={e => updateAISystem(system.id, { processes_personal_data: e.target.checked })}
className="w-4 h-4 text-purple-600 rounded focus:ring-purple-500"
/>
<span className="text-sm text-gray-700">Verarbeitet personenbezogene Daten</span>
</label>
<button type="button" onClick={() => removeSystem(system.id)} className="text-xs text-red-500 hover:text-red-700">
KI-System entfernen
</button>
</div>
))}
)}
</div>
))}
{/* Add custom system button */}
<button
type="button"
onClick={addCustomSystem}
className="w-full mt-3 px-3 py-2 text-sm text-purple-700 bg-purple-50 border-2 border-dashed border-purple-200 rounded-lg hover:bg-purple-100 hover:border-purple-300 transition-colors"
>
+ Eigenes KI-System hinzufuegen
</button>
{/* AI Act module link */}
<div className="mt-6 p-4 bg-blue-50 border border-blue-200 rounded-lg">
<div className="flex items-start gap-3">
<span className="text-lg">{'\u2139\uFE0F'}</span>
<div>
<h4 className="text-sm font-medium text-blue-900 mb-1">AI Act Risikoeinstufung</h4>
<p className="text-xs text-blue-800 mb-3">
Die detaillierte Risikoeinstufung Ihrer KI-Systeme nach EU AI Act (verboten / hochriskant / begrenzt / minimal) erfolgt automatisch im AI-Act-Modul.
</p>
<a
href="/sdk/ai-act"
className="inline-flex items-center gap-1 text-sm font-medium text-blue-700 hover:text-blue-900"
>
Zum AI-Act-Modul
<svg className="w-4 h-4" fill="none" stroke="currentColor" viewBox="0 0 24 24">
<path strokeLinecap="round" strokeLinejoin="round" strokeWidth={2} d="M9 5l7 7-7 7" />
</svg>
</a>
</div>
</div>
</div>
</div>
@@ -1305,7 +1646,7 @@ function StepProcessingAndAI({
}
// =============================================================================
// STEP 7: RECHTLICHER RAHMEN
// STEP 8: RECHTLICHER RAHMEN
// =============================================================================
function StepLegalFramework({
@@ -2032,7 +2373,7 @@ export default function CompanyProfilePage() {
if (!cancelled && state.companyProfile) {
setFormData(state.companyProfile)
if (state.companyProfile.isComplete) {
setCurrentStep(7)
setCurrentStep(8)
}
}
}
@@ -2142,10 +2483,10 @@ export default function CompanyProfilePage() {
const handleNext = () => {
if (currentStep < lastStep) {
// Skip step 8 if not a machine builder
// Skip step 9 if not a machine builder
const nextStep = currentStep + 1
if (nextStep === 8 && !showMachineBuilderStep) {
// Complete profile (was step 7, last step for non-machine-builders)
if (nextStep === 9 && !showMachineBuilderStep) {
// Complete profile (was step 8, last step for non-machine-builders)
completeAndSaveProfile()
return
}
@@ -2249,10 +2590,12 @@ export default function CompanyProfilePage() {
case 5:
return true
case 6:
return true // Systems & AI step is optional
return true // Processing step is optional
case 7:
return true // Legal framework step is optional
return true // AI systems step is optional
case 8:
return true // Legal framework step is optional
case 9:
// Machine builder step: require at least product description
return (formData.machineBuilder?.productDescription?.length || 0) > 0
default:
@@ -2260,7 +2603,7 @@ export default function CompanyProfilePage() {
}
}
const isLastStep = currentStep === lastStep || (currentStep === 7 && !showMachineBuilderStep)
const isLastStep = currentStep === lastStep || (currentStep === 8 && !showMachineBuilderStep)
return (
<div className="min-h-screen bg-gray-50 py-8">
@@ -2343,9 +2686,10 @@ export default function CompanyProfilePage() {
{currentStep === 3 && <StepCompanySize data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 4 && <StepLocations data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 5 && <StepDataProtection data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 6 && <StepProcessingAndAI data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 7 && <StepLegalFramework data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 8 && showMachineBuilderStep && <StepMachineBuilder data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 6 && <StepProcessing data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 7 && <StepAISystems data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 8 && <StepLegalFramework data={formData} onChange={updateFormData} />}
{currentStep === 9 && showMachineBuilderStep && <StepMachineBuilder data={formData} onChange={updateFormData} />}
{/* Navigation */}
<div className="flex justify-between items-center mt-8 pt-6 border-t border-gray-200">