diff --git a/admin-compliance/app/sdk/wiki/page.tsx b/admin-compliance/app/sdk/wiki/page.tsx index d1d89eb..adcacd7 100644 --- a/admin-compliance/app/sdk/wiki/page.tsx +++ b/admin-compliance/app/sdk/wiki/page.tsx @@ -4,7 +4,7 @@ import { useState, useEffect, useCallback, useMemo } from 'react' import { Search, BookOpen, AlertTriangle, Shield, Scale, Handshake, Briefcase, MessageCircle, Building2, Database, ChevronRight, - ArrowLeft, ExternalLink, Tag, + ArrowLeft, ExternalLink, Tag, Clock, Globe, Gavel, } from 'lucide-react' import type { WikiCategory, WikiArticle, WikiSearchResult } from '@/lib/sdk/types' @@ -19,6 +19,12 @@ function renderMarkdown(md: string): string { .replace(//g, '>') + // Code blocks (``` ... ```) + html = html.replace( + /^```[\w]*\n([\s\S]*?)^```$/gm, + (_match, code: string) => `
${code.trimEnd()}
` + ) + // Tables (must be before other block elements) html = html.replace( /^(\|.+\|)\n(\|[\s:|-]+\|)\n((?:\|.+\|\n?)*)/gm, @@ -44,7 +50,7 @@ function renderMarkdown(md: string): string { html = html.replace(/((?:]*>.*<\/li>\n?)+)/g, '') // Paragraphs (lines that aren't already HTML) - html = html.replace(/^(?!<[hultd]|$)(.+)$/gm, '

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') + html = html.replace(/^(?!<[hultdp]|$)(.+)$/gm, '

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') return html } @@ -62,6 +68,9 @@ const ICON_MAP: Record> = { Briefcase, MessageCircle, Building2, + Clock, + Globe, + Gavel, } function CategoryIcon({ icon, className }: { icon: string; className?: string }) { diff --git a/backend-compliance/migrations/041_compliance_wiki_enrichment.sql b/backend-compliance/migrations/041_compliance_wiki_enrichment.sql new file mode 100644 index 0000000..cf7f16c --- /dev/null +++ b/backend-compliance/migrations/041_compliance_wiki_enrichment.sql @@ -0,0 +1,1008 @@ +-- Migration 041: Compliance Wiki - Anreicherung mit DACH-Rechtsprechung und Quellen +-- Aktualisiert bestehende Artikel mit echten Quellen-URLs und fuegt neue, umfassende Artikel hinzu. + +-- ============================================================================= +-- 1. Bestehende Artikel aktualisieren: Quellen-URLs hinzufuegen +-- ============================================================================= + +-- Gesundheitsdaten-Abgrenzung: Echte EuGH-Urteile und Quellen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + content = '## Ueberblick + +Der EuGH legt den Begriff "Gesundheitsdaten" nach Art. 9 DSGVO **sehr weit** aus (EuGH C-184/20). Auch Daten, aus denen Gesundheitsinformationen nur **indirekt** abgeleitet werden koennen, fallen darunter. + +## Was SIND Gesundheitsdaten? + +- Diagnosen, Krankheitsbilder, Befunde +- AU-Bescheinigungen (auch **ohne Diagnose** — schon die Tatsache der Krankheit genuegt) +- Schwerbehindertenausweis / Grad der Behinderung (GdB) +- Medikamenteneinnahme / Online-Bestellung von Arzneimitteln (EuGH C-21/23 "Lindenapotheke") +- Ergebnisse von Eignungsuntersuchungen +- BEM-Daten (Betriebliches Eingliederungsmanagement) +- Allergiehinweise (z.B. in der Betriebskantine) +- Schwangerschaft +- Fitnesstracker-/Wearable-Daten im Gesundheitskontext + +## Was sind KEINE Gesundheitsdaten? + +- **Name der Krankenkasse** — verraet i.d.R. nichts ueber den Gesundheitszustand (h.M.) +- **Sozialversicherungsnummer (AT)** — oesterreichische DSB + BVwG haben entschieden: SV-Nr. ist kein Gesundheitsdatum, da sie nur aus Laufnummer + Geburtsdatum besteht (DSB-D213.692/0001-DSB/2018; BVwG W245 2236756-1) +- Beitragssatz der Krankenkasse + +## Wichtige EuGH-Entscheidungen + +### EuGH C-184/20 — Weite Auslegung (01.08.2022) +Art. 9 ist weit auszulegen. Auch wenn sensible Informationen nur durch "gedankliche Kombination oder Ableitung" aus normalen Daten hervorgehen, greift Art. 9. + +### EuGH C-21/23 — Lindenapotheke (04.10.2024) +Online-Bestellungen von **apothekenpflichtigen Arzneimitteln** (auch OTC!) sind Gesundheitsdaten. Die Verknuepfung Person + Medikament + Indikation laesst Rueckschluesse auf den Gesundheitszustand zu. + +### EuGH C-667/21 — Kumulative Rechtsgrundlage (21.12.2023) +Fuer Gesundheitsdaten braucht man **zwei** Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 2 DSGVO **und** Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Art. 9 allein reicht nicht. + +## Erwagungsgrund 35 DSGVO + +ErwGr. 35 definiert Gesundheitsdaten **sehr weit**: Alle Daten ueber den frueheren, gegenwaertigen und kuenftigen koerperlichen oder geistigen Gesundheitszustand — einschliesslich Anmeldedaten fuer Gesundheitsdienstleistungen, Nummern/Kennzeichen fuer gesundheitliche Zwecke, Untersuchungsergebnisse, Informationen ueber Krankheiten, Behinderungen und Krankheitsrisiken. + +## Praxis-Tipp + +Pruefen Sie bei jeder Datenkategorie: Kann durch **indirekte Ableitung** auf den Gesundheitszustand geschlossen werden? Seit EuGH C-184/20 genuegt bereits die blosse Moeglichkeit der Ableitung.', + legal_refs = ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 15 DSGVO', 'ErwGr. 35 DSGVO', '§ 26 Abs. 3 BDSG', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO'], + tags = ARRAY['gesundheit', 'art9', 'abgrenzung', 'krankenkasse', 'eugh', 'lindenapotheke'], + source_urls = ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=290696&doclang=DE', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=280768&doclang=DE', + 'https://www.dataprotect.at/2019/05/24/dsb-sozialversicherungsnummer-ist-kein-gesundheitsdatum/', + 'https://www.ldi.nrw.de/Fortsetzungserkrankung', + 'https://dsgvo-gesetz.de/erwaegungsgruende/nr-35/' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'gesundheitsdaten-abgrenzung'; + +-- Beschaeftigtendaten: Aktualisierung mit EuGH C-34/21, BeschDG, Aufbewahrungsfristen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + content = '## Ueberblick + +Im Arbeitsverhaeltnis fallen viele verschiedene personenbezogene Daten an. **Wichtig:** § 26 BDSG wurde durch EuGH C-34/21 (30.03.2023) als europarechtswidrig eingestuft. Die Zulaessigkeit richtet sich nun direkt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Ein Beschaeftigtendatengesetz (BeschDG) ist in Vorbereitung (Referentenentwurf 08.10.2024). + +## Datenkategorien mit Rechtsgrundlagen + +### Stammdaten +- Name, Adresse, Geburtsdatum, Familienstand +- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) +- **Aufbewahrung:** 3 Jahre nach Austritt (§ 195 BGB) + +### Bankverbindung / Gehaltsdaten +- IBAN, Gehalt, Zulagen, Praemien, Gehaltsabrechnungen +- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO +- **Aufbewahrung:** 8 Jahre (§ 147 AO, seit 01.01.2025 von 10 auf 8 Jahre verkuerzt) + +### Sozialversicherungsdaten +- SV-Nummer, Krankenkasse, Renten-/Pflegeversicherung +- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht, § 28f SGB IV) +- **Aufbewahrung:** 5 Jahre (Beitragsnachweise), bis 30 Jahre (Versorgungsanwartschaften) + +### Steuerdaten +- Steuer-ID, Steuerklasse, Lohnsteuerbescheinigungen +- **Achtung:** Kirchensteuermerkmal = Art.-9-Datum (religioese Ueberzeugung)! +- **Aufbewahrung:** 6 Jahre (§ 41 EStG) + +### Leistungsdaten +- Beurteilungen, Zielvereinbarungen, Abmahnungen, Fortbildungsnachweise +- **Abmahnungen:** Loeschung nach ca. 2-3 Jahren ohne erneuten Vorfall (BAG-Rspr.) + +### Bewerbungsdaten +- Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Gehaltsvorstellungen +- **Loeschfrist bei Absage: max. 6 Monate** (2 Mon. AGG-Geltendmachung + 3 Mon. Klage + Puffer) + +### Gesundheitsdaten (Art. 9!) +- AU-Bescheinigungen, BEM-Daten, Schwerbehinderung +- BEM-Akte **getrennt** von Personalakte fuehren +- AG darf keine Diagnose verlangen (LDI NRW) + +## EuGH C-34/21 — § 26 BDSG europarechtswidrig + +Der EuGH entschied am 30.03.2023, dass § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG keine "spezifischere Vorschrift" i.S.v. Art. 88 DSGVO darstellt, da er lediglich die DSGVO-Vorgaben wiederholt. **Konsequenz:** Direkte Anwendung von Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die bisherige Auslegung ist aber weitgehend uebertragbar. + +## BeschDG — Referentenentwurf (08.10.2024) + +Das geplante Beschaeftigtendatengesetz soll § 26 BDSG ersetzen (4 Kapitel, 30 Paragrafen). Kernpunkte: +- Konkretere Zulaessigkeitsregeln statt Generalklausel +- Fragerecht des AG in der Bewerbungsphase klar definiert +- Videoueberwachung nur zweckgebunden, max. 72h Speicherung +- KI-Einsatz unter Bezug auf den EU AI Act geregelt +- Verwertungsverbote bei rechtswidriger Datenerhebung +- **Inkrafttreten:** fruehestens 2026, 12 Monate Uebergangsfrist + +## Praxis-Tipp + +Erfassen Sie Beschaeftigtendaten im VVT nach Kategorien getrennt (Stamm-, Vertrags-, Steuerdaten etc.) und ordnen Sie pro Kategorie die korrekte Aufbewahrungsfrist zu.', + legal_refs = ARRAY['Art. 6 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 88 DSGVO', '§ 26 BDSG', '§ 147 AO', '§ 28f SGB IV', '§ 41 EStG', '§ 195 BGB'], + tags = ARRAY['beschaeftigte', 'personal', 'stammdaten', 'lohnabrechnung', 'eugh', 'beschdg', 'aufbewahrungsfristen'], + source_urls = ARRAY[ + 'https://legal.pwc.de/de/news/fachbeitraege/eugh-urteil-zum-beschaeftigtendatenschutz-europarechtswidrigkeit-paragraf-26-abs-1-s-1-bdsg', + 'https://www.cmshs-bloggt.de/arbeitsrecht/referentenentwurf-des-beschaeftigtendatengesetzes-was-arbeitgeber-wissen-muessen/', + 'https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/faq-rechtsgrundlagen-bei-beschaeftigtendaten/', + 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/digitale-personalakte-was-ist-rechtlich-zu-beachten/aufbewahrungsfristen-personalakten-und-loeschung_76_533160.html', + 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/kp/dsk_kpnr_14.pdf' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'beschaeftigtendaten-umfang'; + +-- Arbeitszeiterfassung: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://www.bundesarbeitsgericht.de/entscheidung/1-abr-22-21/', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=214043&doclang=DE', + 'https://www.dr-datenschutz.de/gps-ueberwachung-am-arbeitsplatz-und-der-datenschutz/' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'arbeitszeiterfassung-pflicht'; + +-- HinSchG: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/', + 'https://www.bfdi.bund.de/DE/Buerger/Inhalte/Allgemein/Datenschutz/Hinweisgeberschutz.html' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'hinschg-grundlagen'; + +-- AVV Website: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20191016_oh_auftragsverarbeitung.pdf', + 'https://dsgvo-gesetz.de/art-28-dsgvo/' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'avv-website-betrieb'; + +-- AVV Lohnbuchhaltung: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://www.paychex.de/wissenswertes/lohnabrechnung-updates/datenschutz-pflichten-lohnabrechnung', + 'https://www.datenschutzexperte.de/blog/datenschutz-im-unternehmen/datenschutz-bei-der-gehaltsabrechnung/' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'avv-lohnbuchhaltung'; + +-- Kontaktdaten: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://www.dr-datenschutz.de/rechtsgrundlage-fuer-die-weitergabe-von-kontaktdaten-im-b2b-bereich/', + 'https://comp-lex.de/dsgvo-im-b2b-bereich/' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'kontaktdaten-ansprechpartner'; + +-- Gemeinsame Verantwortlichkeit: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=202543&doclang=DE', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=216555&doclang=DE', + 'https://dsgvo-gesetz.de/art-26-dsgvo/' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'gemeinsame-verantwortlichkeit'; + +-- Qualifikationsdaten: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/digitale-personalakte-was-ist-rechtlich-zu-beachten/aufbewahrungsfristen-personalakten-und-loeschung_76_533160.html' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'qualifikationsdaten'; + +-- Religion Bewerbung: Quellen ergaenzen +UPDATE compliance_wiki_articles SET + source_urls = ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=201148&doclang=DE' + ], + version = 2, + updated_at = NOW() +WHERE id = 'religion-bewerbung'; + +-- ============================================================================= +-- 2. Neue Kategorien +-- ============================================================================= + +INSERT INTO compliance_wiki_categories (id, name, description, icon, sort_order) VALUES +('aufbewahrungsfristen', 'Aufbewahrungsfristen', 'Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Loeschpflichten nach DSGVO', 'Clock', 45), +('eugh-leiturteile', 'EuGH-Leiturteile', 'Wegweisende Entscheidungen des Europaeischen Gerichtshofs zum Datenschutz', 'Gavel', 25), +('dach-besonderheiten', 'DACH-Besonderheiten', 'Besonderheiten im Datenschutzrecht fuer Deutschland, Oesterreich und die Schweiz', 'Globe', 85) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- ============================================================================= +-- 3. Neue Artikel: EuGH-Leiturteile +-- ============================================================================= + +-- EuGH C-184/20: Weite Auslegung Art. 9 +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('eugh-c184-20-weite-auslegung', 'eugh-leiturteile', + 'EuGH C-184/20 — Weite Auslegung von Art. 9 DSGVO', + 'Der EuGH hat 2022 entschieden, dass Art. 9 DSGVO weit auszulegen ist: Auch indirekte Rueckschluesse auf sensible Daten loesen den besonderen Schutz aus.', + '## Sachverhalt + +Ein litauischer Beamter musste eine Interessenerklaerung abgeben, in der der Name seines Lebenspartners offengelegt wurde. Die Veroffentlichung auf der Website der Ethikkommission offenbarte indirekt seine **sexuelle Orientierung**. + +## Kernaussagen des EuGH (01.08.2022) + +1. Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist **weit auszulegen**: Es genuegt, dass besondere Kategorien **indirekt** aus den verarbeiteten Daten abgeleitet werden koennen ("gedankliche Kombination oder Ableitung"). + +2. Die Formulierung "aus denen ... hervorgeht" erfordert **keinen direkten Zusammenhang** zwischen Daten und sensiblen Informationen. + +3. Eine **enge Auslegung** wuerde dem Schutzzweck von Art. 9 zuwiderlaufen. + +## Bedeutung fuer die Praxis + +Dieses Urteil hat die Landschaft grundlegend veraendert: +- **Fotos** koennen ethnische Herkunft offenbaren +- **Kantinenbestellungen** (halal/koscher) koennen Religion offenbaren +- **Behindertenparkplaetze** koennen Gesundheitszustand offenbaren +- **Lebenspartner-Angaben** koennen sexuelle Orientierung offenbaren + +## Konsequenz + +Vor jeder Datenverarbeitung pruefen: Koennen aus den erhobenen Daten — auch durch Kombination oder Ableitung — Rueckschluesse auf Art.-9-Kategorien gezogen werden?', + ARRAY['Art. 9 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 15 DSGVO', 'ErwGr. 35 DSGVO'], + ARRAY['eugh', 'art9', 'weite-auslegung', 'indirekt', 'leiturteil'], + 'critical', + ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', + 'https://gdprhub.eu/index.php?title=CJEU_-_C-184/20_-_Vyriausioji_tarnybin%C4%97s_etikos_komisija', + 'https://www.delegedata.de/2022/08/sensible-daten-ueberall-versuch-einer-irgendwie-handhabbaren-interpretation-des-eugh-urteils/', + 'https://www.datenschutz-notizen.de/eugh-zur-auslegung-des-anwendungsbereichs-des-art-9-dsgvo-5737570/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- EuGH C-667/21: Kumulative Rechtsgrundlage +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('eugh-c667-21-kumulative-rechtsgrundlage', 'eugh-leiturteile', + 'EuGH C-667/21 — Kumulative Rechtsgrundlage bei Art. 9', + 'Seit diesem Urteil steht fest: Fuer die Verarbeitung besonderer Kategorien braucht man ZWEI Rechtsgrundlagen — Art. 9 Abs. 2 UND Art. 6 Abs. 1 DSGVO.', + '## Sachverhalt + +Ein Mitarbeiter des Medizinischen Dienstes Nordrhein verklagte seinen Arbeitgeber, weil dieser seine Gesundheitsdaten intern verarbeitet hatte. Das BAG legte die Frage dem EuGH vor. + +## Kernaussage (21.12.2023) + +Fuer die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (und allen Art.-9-Daten) reicht ein Ausnahmetatbestand nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO **allein nicht aus**. Zusaetzlich muss **kumulativ** eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegen. + +Art. 9 Abs. 2 ist **keine eigenstaendige Rechtsgrundlage**, sondern hebt nur das Verarbeitungsverbot des Art. 9 Abs. 1 auf. + +## Pruefungsschema (seit C-667/21) + +``` +1. Liegt ein Art.-9-Datum vor? → Verarbeitungsverbot +2. Greift Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 lit. a-j? → Verbot aufgehoben +3. Liegt ZUSAETZLICH Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 vor? → Verarbeitung zulaessig +``` + +## Praktische Auswirkung + +Jedes VVT und jede DSFA muss bei Art.-9-Daten **beide** Rechtsgrundlagen dokumentieren. Beispiel: +- Art. 9 Abs. 2 lit. b (Arbeitsrecht) + Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung) +- Art. 9 Abs. 2 lit. a (Einwilligung) + Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung)', + ARRAY['Art. 9 Abs. 2 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO'], + ARRAY['eugh', 'art9', 'art6', 'rechtsgrundlage', 'kumulativ', 'leiturteil'], + 'critical', + ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=280768&doclang=DE', + 'https://www.dr-datenschutz.de/eugh-verarbeitung-von-gesundheitsdaten/', + 'https://www.seitzpartner.de/blog/eugh-rechtsgrundlage-nach-art-6-abs-1-dsgvo-auch-bei-vorliegen-eines-ausnahmetatbestandes-nach-art-9-abs-2-dsgvo-erforderlich/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- EuGH C-34/21: § 26 BDSG europarechtswidrig +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('eugh-c34-21-par26-bdsg', 'eugh-leiturteile', + 'EuGH C-34/21 — § 26 BDSG ist europarechtswidrig', + 'Der EuGH hat 2023 entschieden, dass § 26 BDSG keine spezifischere Vorschrift i.S.v. Art. 88 DSGVO darstellt. Die Verarbeitung von Beschaeftigtendaten richtet sich nun direkt nach der DSGVO.', + '## Kernaussage (30.03.2023) + +§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG ist europarechtswidrig, da er lediglich die DSGVO-Vorgaben **wiederholt** und keine "spezifischere Vorschrift" i.S.v. Art. 88 DSGVO darstellt. Nationale Vorschriften muessen ueber die DSGVO **hinausgehen** und die Anforderungen von Art. 88 Abs. 2 DSGVO erfuellen. + +## Praktische Folge + +Die Zulaessigkeit der Datenverarbeitung im Beschaeftigungskontext richtet sich nun unmittelbar nach: +- **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Vertragserfuellung) +- **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO** (rechtliche Verpflichtung) +- **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** (berechtigtes Interesse) + +Die bisherige Auslegung des § 26 BDSG ist aber **weitgehend uebertragbar**. + +## DSK-Reaktion + +Die DSK forderte am 11.05.2023 den Gesetzgeber dringend auf, ein eigenstaendiges Beschaeftigtendatengesetz zu schaffen. Ergebnis: Referentenentwurf BeschDG vom 08.10.2024. + +## Praxis-Tipp + +Im VVT bei Beschaeftigtendaten die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO umstellen — § 26 BDSG kann als ergaenzende nationale Regelung noch zitiert werden, ist aber nicht mehr tragende Rechtsgrundlage.', + ARRAY['Art. 88 DSGVO', '§ 26 BDSG', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO'], + ARRAY['eugh', 'par26', 'bdsg', 'beschaeftigte', 'europarechtswidrig', 'leiturteil'], + 'critical', + ARRAY[ + 'https://legal.pwc.de/de/news/fachbeitraege/eugh-urteil-zum-beschaeftigtendatenschutz-europarechtswidrigkeit-paragraf-26-abs-1-s-1-bdsg', + 'https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/faq-rechtsgrundlagen-bei-beschaeftigtendaten/', + 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/entschliessungen.html' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- EuGH C-634/21: SCHUFA-Scoring +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('eugh-c634-21-schufa-scoring', 'eugh-leiturteile', + 'EuGH C-634/21 — SCHUFA-Scoring und automatisierte Entscheidungen', + 'Der EuGH hat 2023 das SCHUFA-Scoring als moeglicherweise unzulaessige automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO eingestuft und die Speicherfristen fuer Restschuldbefreiungen beschraenkt.', + '## SCHUFA-Scoring (C-634/21, 07.12.2023) + +Das SCHUFA-Scoring kann eine nach Art. 22 Abs. 1 DSGVO unzulaessige **automatisierte Entscheidung** darstellen, wenn der Score-Wert **massgeblich** fuer die Kreditvergabe ist. Die SCHUFA muss nach Art. 15 Abs. 1 lit. h DSGVO **aussagekraeftige Informationen ueber die involvierte Logik** offenlegen. + +## Restschuldbefreiung (C-26/22 und C-64/22, 07.12.2023) + +Die Speicherung von Restschuldbefreiungsdaten durch die SCHUFA ueber die **6-Monats-Frist** des Insolvenzregisters hinaus ist unzulaessig. Die Rechte der Betroffenen ueberwiegen. + +**Folge:** SCHUFA verkuerzte freiwillig die Speicherfrist auf 6 Monate (seit Maerz 2023). + +## Bedeutung fuer Unternehmen + +- Kreditentscheidungen duerfen **nicht allein** vom SCHUFA-Score abhaengen +- Bei automatisierten Entscheidungen: Art. 22 DSGVO pruefen +- Betroffene haben Recht auf **Erklaerung der Scoring-Logik** +- Aufbewahrungsfristen fuer Bonitaetsdaten beachten', + ARRAY['Art. 22 DSGVO', 'Art. 15 Abs. 1 lit. h DSGVO', 'Art. 17 DSGVO'], + ARRAY['eugh', 'schufa', 'scoring', 'automatisiert', 'bonitaet', 'leiturteil'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.wbs.legal/it-und-internet-recht/datenschutzrecht/wichtige-urteile-eugh-weist-schufa-scoring-massiv-in-die-schranken-70963/', + 'https://www.noerr.com/de/insights/eugh-urteil-zum-schufa-score---was-unternehmen-jetzt-beachten-muessen', + 'https://www.gleisslutz.com/de/know-how/eugh-begrenzt-verarbeitung-von-verbraucherdaten-durch-die-schufa' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- EuGH C-582/14: IP-Adressen als personenbezogene Daten +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('eugh-c582-14-ip-adressen', 'eugh-leiturteile', + 'EuGH C-582/14 "Breyer" — IP-Adressen sind personenbezogene Daten', + 'Der EuGH hat 2016 klargestellt, dass auch dynamische IP-Adressen personenbezogene Daten sind, wenn der Betreiber die Person theoretisch identifizieren koennte.', + '## Kernaussage (19.10.2016) + +**Dynamische IP-Adressen** sind personenbezogene Daten, auch wenn der Website-Betreiber die Person nur mit Hilfe Dritter (z.B. Access-Provider) identifizieren **koennte**. Eine IP-Adresse ist nur dann kein personenbezogenes Datum, wenn die Identifizierung **praktisch unmoeglich** ist. + +## Bedeutung fuer die Praxis + +- **Server-Logs** mit IP-Adressen sind personenbezogene Daten +- **Hosting-Anbieter** brauchen einen AVV (Zugriff auf IP-Adressen) +- **CDN-Anbieter** (Cloudflare etc.) verarbeiten IP-Adressen +- **Analytics-Tools** ohne IP-Anonymisierung erfassen personenbezogene Daten +- Auch **temporaer** gespeicherte IP-Adressen fallen unter die DSGVO + +## Konsequenz fuer VVT + +Jede Verarbeitungstaetigkeit mit Internet-Bezug (Website, App, API) sollte "IP-Adressen" als Datenkategorie auffuehren und eine Rechtsgrundlage dokumentieren (meist Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit).', + ARRAY['Art. 4 Nr. 1 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO'], + ARRAY['eugh', 'ip-adresse', 'personenbezogen', 'breyer', 'leiturteil'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=184668&doclang=DE', + 'https://www.lto.de/recht/hintergruende/h/eugh-c-582-14-ip-adressen-personenbezogene-daten-verarbeitung-speicherung', + 'https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Pressemitteilungen/DE/2017/11_BGH_Breyer.html' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- ============================================================================= +-- 4. Neue Artikel: Art. 9 besondere Kategorien +-- ============================================================================= + +-- Biometrische Daten +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('biometrische-daten-art9', 'art9-besondere', + 'Biometrische Daten — Wann greift Art. 9?', + 'Biometrische Daten fallen nur dann unter Art. 9 DSGVO, wenn sie zur eindeutigen Identifizierung verarbeitet werden. Ein einfaches Passfoto ist kein biometrisches Datum.', + '## Definition (Art. 4 Nr. 14 DSGVO) + +Biometrische Daten sind mit **speziellen technischen Verfahren** gewonnene Daten zu physischen, physiologischen oder verhaltenstypischen Merkmalen, die die **eindeutige Identifizierung** ermoeglichen: Fingerabdruecke, Gesichtsgeometrie, Iris-Scans, Stimmmuster, Ganganalyse. + +## Entscheidende Einschraenkung + +Art. 9 greift nur, wenn biometrische Daten **zur eindeutigen Identifizierung** verarbeitet werden (ErwGr. 51): + +| Datum | Art. 9? | Grund | +|-------|---------|-------| +| Fingerabdruck zur Zutrittskontrolle | **Ja** | Zweck = Identifizierung | +| Gesichtserkennung (Face-ID) | **Ja** | Zweck = Authentifizierung | +| Einfaches Passfoto | **Nein** | Kein spezielles tech. Verfahren | +| Foto + Gesichtserkennungssoftware | **Ja** | Spezielles tech. Verfahren | +| Stimmaufnahme fuer Sprachassistent | Kommt drauf an | Nur wenn zur Identifizierung | + +## EU AI Act (seit 02.02.2025) + +- **Echtzeit-biometrische Fernidentifizierung** an oeffentlichen Orten ist **verboten** +- Ausnahmen: Suche nach Entfuehrungsopfern, Terrorabwehr, schwere Straftaten +- Ungezieltes Auslesen von Bildern fuer Gesichtserkennungs-DB ist **verboten** + +## DSK-Positionspapier (05.04.2019) + +Die DSK hat ein Positionspapier zu biometrischen Verfahren veroeffentlicht mit Empfehlungen fuer den Einsatz. + +## Praxis-Tipp + +Bei Zutrittskontrollsystemen mit Fingerabdruck/Gesichtserkennung: Immer eine **Alternative** anbieten (z.B. Chipkarte). Ausdrueckliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a oder Rechtsgrundlage nach § 22 BDSG pruefen.', + ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 14 DSGVO', 'ErwGr. 51 DSGVO', '§ 22 BDSG', 'EU AI Act'], + ARRAY['biometrie', 'art9', 'fingerabdruck', 'gesichtserkennung', 'ai-act'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.datenschutzkonferenz-online.de/media/oh/20190405_oh_positionspapier_biometrie.pdf', + 'https://www.europarl.europa.eu/topics/de/article/20230601STO93804/ki-gesetz-erste-regulierung-der-kunstlichen-intelligenz', + 'https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Art. 9 Pruefungsschema +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('art9-pruefungsschema', 'art9-besondere', + 'Art. 9 DSGVO — Pruefungsschema und alle 8 Kategorien', + 'Uebersicht ueber alle 8 besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO mit dem aktuellen Pruefungsschema nach EuGH-Rechtsprechung.', + '## Die 8 Kategorien nach Art. 9 Abs. 1 + +1. **Rassische und ethnische Herkunft** — Nationalitaet, Hautfarbe, Migrationshintergrund; auch Fotos, die ethnische Herkunft offenbaren (nach EuGH C-184/20) +2. **Politische Meinungen** — Parteimitgliedschaft, politische Demonstrationen, Spenden an politische Organisationen +3. **Religioese/weltanschauliche Ueberzeugungen** — Konfession, Kirchensteuer, religioese Feiertage; auch Kantinenbestellung "halal/koscher" +4. **Gewerkschaftszugehoerigkeit** — Einzige Vereinsmitgliedschaft in Art. 9; Gewerkschaftsbeitrag auf Lohnabrechnung +5. **Genetische Daten** — DNA-Analysen, Chromosomenanalysen, Gentests; nicht: normales Blutbild +6. **Biometrische Daten** — Nur wenn zur **eindeutigen Identifizierung** (Fingerabdruck, Face-ID); nicht: einfaches Foto +7. **Gesundheitsdaten** — Sehr weit: Diagnosen, AU, Behinderung, Medikamente, Online-Arzneibestellung, Wearable-Daten +8. **Sexualleben / sexuelle Orientierung** — Auch indirekt (Name des gleichgeschlechtlichen Partners, EuGH C-184/20) + +## Pruefungsschema (nach aktueller EuGH-Rspr.) + +**Schritt 1:** Liegt ein Art.-9-Datum vor? +→ Weite Auslegung! Auch **indirekte** Ableitungen (C-184/20) + +**Schritt 2:** Greift eine Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 lit. a-j? +→ Katalog ist **abschliessend** (numerus clausus) + +**Schritt 3:** Liegt **zusaetzlich** eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 vor? +→ Kumulative Anforderung seit EuGH C-667/21 + +**Schritt 4:** Nationale Sonderregelung? (§ 22 BDSG / § 39 DSG-AT) +→ Zusaetzliche Schutzmassnahmen (Pseudonymisierung, Verschluesselung, Zugangskontrollen) + +**Schritt 5:** DSFA erforderlich? (Art. 35 DSGVO) +→ Bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Kategorien in der Regel **ja** + +## 10 Ausnahmetatbestaende (Art. 9 Abs. 2) + +| Lit. | Ausnahme | Praxis-Beispiel | +|------|----------|-----------------| +| a | Ausdrueckliche Einwilligung | Freiwillige Angabe der Religion in Mitarbeiterbefragung | +| b | Arbeits-/Sozialrecht | Kirchensteuer-Abfuehrung, SV-Meldungen | +| c | Lebenswichtige Interessen | Notfall: Allergieinfo an Rettungsdienst | +| d | Stiftungen/Vereinigungen | Gewerkschaft verarbeitet Mitgliederdaten | +| e | Offensichtlich oeffentlich | Person teilt Krankheit auf Social Media (eng! C-446/21) | +| f | Rechtsansprueche | Arbeitsgerichtsprozess mit Gesundheitsdaten | +| g | Erhebliches oeff. Interesse | Pandemiebekaempfung | +| h | Gesundheitsversorgung | Arzt verarbeitet Patientendaten | +| i | Oeffentliche Gesundheit | Infektionsschutz-Meldepflichten | +| j | Archiv/Forschung/Statistik | Medizinische Forschung mit Ethikvotum | + +## Praxis-Tipp + +Dokumentieren Sie im VVT bei **jedem** Art.-9-Datum beide Rechtsgrundlagen (Art. 9 Abs. 2 + Art. 6 Abs. 1) und die konkreten Schutzmassnahmen nach § 22 Abs. 2 BDSG.', + ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO', '§ 22 BDSG', 'Art. 35 DSGVO'], + ARRAY['art9', 'besondere-kategorien', 'pruefungsschema', 'uebersicht'], + 'critical', + ARRAY[ + 'https://www.lda.bayern.de/media/dsk_kpnr_17_besondere_kategorien.pdf', + 'https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=280768&doclang=DE' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- ============================================================================= +-- 5. Neue Artikel: Datenkategorien (vertieft) +-- ============================================================================= + +-- Aufbewahrungsfristen Uebersicht +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('aufbewahrungsfristen-uebersicht', 'aufbewahrungsfristen', + 'Aufbewahrungsfristen — Vollstaendige Uebersicht', + 'Welche Daten muessen wie lange aufbewahrt werden? Uebersicht aller relevanten gesetzlichen Fristen fuer Personalakten, Buchhaltung und weitere Bereiche.', + '## Personalakten & Beschaeftigtendaten + +| Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage | +|---------------|-------|----------------| +| Allgemeine Personalakte | 3 Jahre nach Austritt | § 195 BGB | +| Lohn-/Gehaltsabrechnungen | **8 Jahre** | § 147 AO (seit 01.01.2025, vorher 10 Jahre) | +| Lohnsteuerunterlagen | 6 Jahre | § 41 EStG | +| SV-Beitragsnachweise | 5 Jahre | § 28f SGB IV | +| SV-Meldungen (DEUEV) | 5 Jahre | § 28f SGB IV | +| Arbeitszeitdokumentation | 2 Jahre | § 16 Abs. 2 ArbZG | +| Bewerbungsunterlagen (Absage) | max. 6 Monate | AGG §§ 15, 21 | +| Betriebliche Altersvorsorge | **30 Jahre** | § 18a BetrAVG, § 199 Abs. 3 BGB | +| Unfallversicherungsunterlagen | 5 Jahre | § 28f SGB IV | +| Zeugnisse/Arbeitsbescheinigungen | 3 Jahre nach Austritt | § 195 BGB | +| Abmahnungen | 2-3 Jahre | BAG-Rspr. (keine gesetzl. Frist) | +| Mutterschutz-/Elternzeit | 2 Jahre nach Ende | § 27 MuSchG | + +## Buchhaltung & Finanzen + +| Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage | +|---------------|-------|----------------| +| Rechnungen (ein-/ausgehend) | **8 Jahre** | § 147 AO (seit 2025) | +| Buchungsbelege | **8 Jahre** | § 147 AO | +| Jahresabschluesse | **8 Jahre** | § 147 AO | +| Handelskorrespondenz | 6 Jahre | § 257 HGB | +| Vertraege | 3 Jahre nach Beendigung | § 195 BGB + Aufbewahrung | + +## Weitere Bereiche + +| Datenkategorie | Frist | Rechtsgrundlage | +|---------------|-------|----------------| +| HinSchG-Meldungen | 3 Jahre nach Abschluss | § 11 Abs. 5 HinSchG | +| SEPA-Lastschriftmandate | 10 Jahre + 2 Jahre Pruefung | § 147 AO | +| Datenschutz-Einwilligungen | Dauer der Einwilligung + 3 Jahre | Nachweispflicht | +| VVT-Dokumentation | Dauerhaft (solange Verarbeitung laeuft) | Art. 30 DSGVO | + +## Wichtige Neuerung + +**Ab 01.01.2027:** Sozialversicherungsrelevante Entgeltunterlagen muessen **ausschliesslich digital** vorgehalten werden (Digitalisierungspflicht). + +## Praxis-Tipp + +Implementieren Sie ein **automatisches Loeschkonzept** mit konkreten Loeschfristen pro Datenkategorie. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist besteht eine **Loeschpflicht** nach Art. 17 DSGVO — die Daten duerfen dann nicht mehr aufbewahrt werden.', + ARRAY['§ 147 AO', '§ 257 HGB', '§ 195 BGB', '§ 28f SGB IV', '§ 41 EStG', '§ 16 Abs. 2 ArbZG', 'Art. 17 DSGVO'], + ARRAY['aufbewahrung', 'loeschfristen', 'personalakte', 'buchhaltung', 'loeschkonzept'], + 'critical', + ARRAY[ + 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/digitale-personalakte-was-ist-rechtlich-zu-beachten/aufbewahrungsfristen-personalakten-und-loeschung_76_533160.html', + 'https://www.lexware.de/wissen/mitarbeiter-gehalt/aufbewahrungsfristen-personalakte/', + 'https://www.proliance.ai/blog/aufbewahrungsfristen-loschfristen-nach-dsgvo' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Videoueberwachung am Arbeitsplatz +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('videoueberwachung-arbeitsplatz', 'arbeitsrecht', + 'Videoueberwachung am Arbeitsplatz — Rechtsrahmen und Grenzen', + 'BAG-Rechtsprechung zur Verwertbarkeit von Videoaufzeichnungen im Kuendigungsschutzprozess und datenschutzrechtliche Grenzen der Ueberwachung.', + '## BAG 2 AZR 296/22 — Offene Videoueberwachung (29.06.2023) + +**Sachverhalt:** Teamleiter wurde fristlos gekuendigt wegen Arbeitszeitbetrugs. Beweis: Aufzeichnung einer offenen Kamera, die laenger als die beschilderten 96 Stunden gespeichert wurde. + +**Kernaussage:** **Kein generelles Verwertungsverbot** fuer Aufzeichnungen offener Videoueberwachung im Kuendigungsschutzprozess — selbst wenn die Ueberwachung nicht vollstaendig DSGVO-konform war. Bei vorsaetzlichem Vertragsbruch ueberwiegt das Aufklaerungsinteresse des Arbeitgebers. Verwertungsverbot nur bei **schwerwiegenden Grundrechtsverletzungen**. + +## GPS-Tracking + +- **Anlasslose GPS-Ueberwachung** ist stets rechtswidrig +- GPS-Tracking nur bei **konkretem Verdacht** auf schwere Pflichtverletzung und unter Verhaeltnismaessigkeit +- **DSFA** nach Art. 35 DSGVO zwingend erforderlich +- Speicherempfehlung: max. 7-30 Tage +- Heimliches Tracking: grundsaetzlich unzulaessig + +## E-Mail-Ueberwachung (LAG Baden-Wuerttemberg, 12 Sa 56/21) + +Verdeckte Einsichtnahme in moeglicherweise private E-Mails ist rechtswidrig, wenn keine Regelung zur Privatnutzung existiert. Schadensersatzanspruch des Arbeitnehmers wurde bejaht. + +## BeschDG-Entwurf zur Videoueberwachung + +Das geplante Beschaeftigtendatengesetz sieht vor: +- Videoueberwachung nur **zweckgebunden** und **erkennbar** +- Max. **72 Stunden** Speicherung +- Verdeckte Ueberwachung nur bei konkretem Straftatenverdacht + +## Praxis-Tipp + +Fuehren Sie ein **Videoueberwachungskonzept** mit Angabe der Zwecke, Speicherdauer und Zugriffsberechtigungen. Schilder mit Datenschutzhinweis (Art. 13 DSGVO) sind Pflicht. Betriebsrat hat Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG).', + ARRAY['Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', 'Art. 35 DSGVO', '§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG', 'Art. 13 DSGVO'], + ARRAY['videoueberwachung', 'gps', 'ueberwachung', 'bag', 'arbeitsplatz'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.haufe.de/personal/arbeitsrecht/bag-zu-offener-videoueberwachung-und-verwertungsverbot_76_599850.html', + 'https://www.dr-datenschutz.de/gps-ueberwachung-am-arbeitsplatz-und-der-datenschutz/', + 'https://www.activemind.legal/de/guides/gps-ueberwachung-beschaeftigte/', + 'https://www.compliance-insider.com/2023/09/18/lag-baden-wuerttemberg-privatnutzung-dienstlicher-kommunikationsgeraete-wann-droht-ein-verwertungsverbot/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Kommunikationsdaten am Arbeitsplatz +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('kommunikationsdaten-arbeitsplatz', 'arbeitsrecht', + 'E-Mail, Chat & Telefon — Fernmeldegeheimnis und DSGVO', + 'Die Rechtslage bei dienstlicher und privater Kommunikation am Arbeitsplatz hat sich 2024 grundlegend geaendert: Das Fernmeldegeheimnis gilt fuer Arbeitgeber nicht mehr.', + '## Neue Rechtslage seit 2024 + +Mehrere Aufsichtsbehoerden (u.a. **LDI NRW, Juli 2024**) gehen davon aus, dass Arbeitgeber, die private E-Mail-/Internetnutzung erlauben oder dulden, seit dem TDDDG **nicht mehr** dem Fernmeldegeheimnis unterliegen. Stattdessen greift **vollumfaenglich die DSGVO**. + +**Konsequenz:** Der Arbeitgeber ist nicht mehr als TK-Anbieter einzustufen. Er braucht fuer den Zugriff auf E-Mails eine DSGVO-Rechtsgrundlage (Art. 6), nicht mehr § 3 TDDDG. + +## Fernmeldegeheimnis — Gesetzesgeschichte + +- § 88 TKG → § 3 TTDSG (01.12.2021) → **§ 3 TDDDG** (Mai 2024) +- Inhaltlich unveraendert, aber die **Anwendung auf Arbeitgeber** hat sich gewandelt + +## Regelungen zur Privatnutzung + +| Regelung | Konsequenz | +|----------|-----------| +| Privatnutzung **verboten** | AG darf stichprobenartig auf dienstliche E-Mails zugreifen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) | +| Privatnutzung **erlaubt/geduldet** | Seit 2024: DSGVO statt Fernmeldegeheimnis; trotzdem: Inhaltskontrolle nur mit Rechtsgrundlage | +| Keine Regelung vorhanden | Duldung wird angenommen → DSGVO-Pflichten beachten | + +## Videokonferenzen (Teams, Zoom) + +- AVV mit Anbieter ist **Pflicht** (Art. 28 DSGVO) +- Aufzeichnung nur mit **freiwilliger Einwilligung** aller Teilnehmer +- EU-US Data Privacy Framework (seit Juli 2023) ermoeglicht Transfer an zertifizierte US-Anbieter + +## Praxis-Tipp + +Erstellen Sie eine **klare Regelung zur Privatnutzung** dienstlicher Kommunikationsmittel (Dienstanweisung/Betriebsvereinbarung). Das vermeidet Rechtsunsicherheit und schafft Transparenz fuer Beschaeftigte.', + ARRAY['§ 3 TDDDG', 'Art. 6 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 28 DSGVO', '§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG'], + ARRAY['e-mail', 'fernmeldegeheimnis', 'tdddg', 'privatnutzung', 'videokonferenz'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.delegedata.de/2024/07/endlich-keine-anwendbarkeit-des-fernmeldegeheimnisses-fuer-arbeitgeber-bei-erlaubter-geduldeter-privater-nutzung-von-betrieblichen-e-mail-oder-internetdiensten-datenschutzbehoerde-nrw/', + 'https://dsgvo-gesetz.de/tdddg/3-tdddg/', + 'https://www.dr-datenschutz.de/fernmeldegeheimnis-am-arbeitsplatz-was-aendert-das-ttdsg/', + 'https://sidit.de/blog/microsoft-teams-zoom-co-was-muessen-unternehmen-beim-einsatz-von-videokonferenz-tools-im-datenschutz-beachten/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Finanzdaten & PCI DSS +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('finanzdaten-kreditkarten', 'datenkategorien', + 'Finanzdaten, Kreditkarten und SEPA — Datenschutzanforderungen', + 'Finanzdaten sind keine Art.-9-Kategorie, aber hochsensibel. PCI DSS ergaenzt die DSGVO bei Kreditkartendaten. SEPA-Mandate haben eigene Speicherfristen.', + '## Rechtliche Einordnung + +Finanzdaten (IBAN, Kreditkarten, Gehalt) sind **keine** besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO, aber dennoch **hochsensibel** wegen des hohen Missbrauchspotenzials. + +**Achtung:** Lohnabrechnungen enthalten regelmaessig **Art.-9-Daten** (Kirchensteuermerkmal = Religion, Krankmeldungen = Gesundheit, Gewerkschaftsbeitrag). + +## Kreditkartendaten & PCI DSS + +Der **PCI DSS** (Payment Card Industry Data Security Standard) ergaenzt die DSGVO mit 12 Sicherheitsanforderungen: +- Verschluesselung bei Uebertragung und Speicherung +- Zugangsbeschraenkung nach Need-to-Know-Prinzip +- Regelmaessige Sicherheitstests +- Keine Speicherung von CVV/CVC nach Autorisierung + +Kreditkartendaten fallen als personenbezogene Daten auch unter die DSGVO. + +## SEPA-Lastschrift + +- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung im SEPA-Mandat) oder lit. b (Vertragserfuellung) +- Gespeicherte Daten: Name, Adresse, Kreditinstitut, IBAN +- **Speicherdauer:** Mindestens 8 Jahre (§ 147 AO) + bis zu 2 Jahre Pruefungszeitraum = max. **10 Jahre** + +## Gehaltsdaten + +- Gehalt ist ein personenbezogenes Datum +- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO +- Bei externer Lohnabrechnung: AVV nach Art. 28 DSGVO zwingend + +## Praxis-Tipp + +Fuehren Sie Finanzdaten im VVT als eigene Datenkategorie. Bei Online-Zahlungen: PCI-DSS-Compliance des Payment-Providers pruefen und im AVV dokumentieren.', + ARRAY['Art. 6 Abs. 1 DSGVO', '§ 147 AO', 'Art. 28 DSGVO', 'Art. 32 DSGVO'], + ARRAY['finanzdaten', 'kreditkarte', 'sepa', 'pci-dss', 'bankverbindung'], + 'info', + ARRAY[ + 'https://www.computerweekly.com/de/ratgeber/Datenschutz-bei-Bankdaten-und-Zahlungsverkehr', + 'https://blog.ordix.de/sicherheit-fuer-kreditkartendatenbusiness-need-to-know-pci-dss-in-der-datenverarbeitung', + 'https://kanzlei-lachenmann.de/datenschutz-bei-der-sepa-umstellung/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Minderjaehrigendaten +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('minderjaehrigendaten-art8', 'dsgvo-grundlagen', + 'Minderjaehrige — Einwilligung ab 16 Jahren (Art. 8 DSGVO)', + 'In Deutschland gilt eine starre Altersgrenze von 16 Jahren fuer die eigenstaendige Einwilligung bei Diensten der Informationsgesellschaft. Darunter braucht es die Zustimmung der Eltern.', + '## Art. 8 DSGVO — Einwilligung bei Kindern + +- Minderjaehrige koennen ab **16 Jahren** eigenstaendig in die Verarbeitung einwilligen +- Unter 16: **Zustimmung der Erziehungsberechtigten** erforderlich +- Deutschland hat von der Oeffnungsklausel (Absenkung auf 13 Jahre) **keinen Gebrauch gemacht** + +## Was ist ein "Dienst der Informationsgesellschaft"? + +Elektronisch, im Fernabsatz, auf individuellen Abruf erbrachte Dienstleistung: +- Online-Shops, Apps +- Social Media (Instagram, TikTok) +- Lernplattformen, Schulportale +- Newsletter + +## Ausserhalb von Art. 8 + +Fuer Datenverarbeitungen **ausserhalb** von Diensten der Informationsgesellschaft (z.B. schulinterne Verwaltung) gilt: Abstellung auf die **individuelle Einsichtsfaehigkeit** des Minderjaehrigen — keine starre Altersgrenze. + +## ErwGr. 38 — Besonderer Schutz + +Kinder verdienen **besonderen Schutz**, da sie sich der Risiken, Folgen und Schutzvorkehrungen weniger bewusst sind. Dies gilt insbesondere fuer Profiling und die Erhebung von Kinderdaten fuer Marketingzwecke. + +## Praxis-Tipp + +Bei Plattformen mit minderjaehrigen Nutzern: Altersverifikation implementieren, kindgerechte Datenschutzerklaerung bereitstellen, und bei unter 16-Jaehrigen die Einwilligung der Eltern einholen und dokumentieren.', + ARRAY['Art. 8 DSGVO', 'ErwGr. 38 DSGVO', 'Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO'], + ARRAY['minderjaehrige', 'kinder', 'einwilligung', 'altersgrenze', 'art8'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://dsgvo-gesetz.de/art-8-dsgvo/', + 'https://www.dr-datenschutz.de/datenschutz-bei-kindern-und-jugendlichen/', + 'https://www.proliance.ai/blog/dsgvo-und-kinder-fragen-und-antworten-zum-thema-datenschutz-minderjahrige' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- ============================================================================= +-- 6. Neue Artikel: DACH-Besonderheiten +-- ============================================================================= + +-- Oesterreich DSG +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('oesterreich-dsg-besonderheiten', 'dach-besonderheiten', + 'Oesterreich — DSG-Besonderheiten im Beschaeftigtendatenschutz', + 'Oesterreich hat eigene Regeln zu Kontrollmassnahmen am Arbeitsplatz: Betriebsrat muss zustimmen, Menschenwuerde ist besonders geschuetzt.', + '## Rechtsrahmen + +DSGVO + oesterreichisches **DSG** + **§ 96 ArbVG** + **§ 10 AVRAG** + +## Kontrollmassnahmen (§ 96 Abs. 1 Z 3 ArbVG) + +Kontrollmassnahmen und technische Systeme zur Kontrolle der Arbeitnehmer beduerfern der **Zustimmung des Betriebsrats** (erzwingbare Mitbestimmung). Massnahmen, die die **Menschenwuerde beruehren** (z.B. Videoueberwachung, GPS), erfordern eine Betriebsvereinbarung. + +**In betriebsratslosen Betrieben:** Zustimmung des einzelnen Arbeitnehmers erforderlich, jederzeit widerruflich. + +**Zustimmungspflichtige Beispiele:** +- Zeiterfassungssysteme +- Videoueberwachung +- Zugangskontrollen +- E-Mail-Ueberwachung + +## Sozialversicherungsnummer (SVNR) + +Die oesterreichische DSB hat entschieden: Die SVNR ist **kein Gesundheitsdatum**, da sie nur aus Laufnummer + Pruefziffer + Geburtsdatum besteht (DSB-D213.692/0001-DSB/2018, bestaetigt durch BVwG W245 2236756-1). + +**Achtung:** Kontextabhaengig! Im Kontext einer Krankenhausbehandlung kann die Verarbeitung der SVNR dennoch als Gesundheitsdatenverarbeitung gelten. + +## § 39 DSG — Besondere Kategorien + +Oesterreich hat von der Moeglichkeit, die Einwilligung als Rechtsgrundlage fuer Art. 9 auszuschliessen, **keinen Gebrauch gemacht**. "Sensible Daten" = "besondere Kategorien" der DSGVO.', + ARRAY['DSGVO', '§ 96 ArbVG', '§ 10 AVRAG', '§ 39 DSG (AT)'], + ARRAY['oesterreich', 'dsg', 'betriebsrat', 'arbvg', 'svnr', 'dach'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.bvdnet.de/en/arbeitnehmerdatenschutz-in-oesterreich/', + 'https://www.dataprotect.at/2019/05/24/dsb-sozialversicherungsnummer-ist-kein-gesundheitsdatum/', + 'https://www.verlagoesterreich.at/bvwg-die-sv-nummer-ist-nach-wie-vor-kein-gesundheitsdatum/99.105005-jmg202304033601' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Schweiz revDSG +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('schweiz-revdsg-besonderheiten', 'dach-besonderheiten', + 'Schweiz — revDSG seit 01.09.2023: Unterschiede zur DSGVO', + 'Das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) hat eigene Kategorien besonders schuetzenswerter Daten und kennt kein generelles Verarbeitungsverbot wie Art. 9 DSGVO.', + '## Besonders schuetzenswerte Personendaten (Art. 5 lit. c revDSG) + +1. Religioese, weltanschauliche, politische, gewerkschaftliche Ansichten +2. Gesundheit, Intimsphaere, Rassen-/Ethniezugehoerigkeit +3. **Genetische Daten** (neu seit revDSG) +4. **Biometrische Daten** zur eindeutigen Identifizierung (neu) +5. **Verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen/Sanktionen** (in DSGVO: Art. 10!) +6. **Massnahmen der sozialen Hilfe** (in DSGVO nicht separat erfasst) + +## Wesentliche Unterschiede zur DSGVO + +| Aspekt | DSGVO | revDSG | +|--------|-------|--------| +| Verarbeitungsverbot | Ja (Art. 9 Abs. 1) | **Nein** — Rechtfertigungsgrund erforderlich | +| Strafrecht-Daten | Eigener Art. 10 | Teil der besonders schuetzenswerten Daten | +| Soziale Hilfe | Nicht separat | Eigene Kategorie | +| Sexualleben | Eigene Kategorie | Unter "Intimsphaere" | +| Ausdrueckliche Einwilligung | Fuer Art. 9 erforderlich | Art. 6 Abs. 7 lit. a revDSG | + +## Beschaeftigtendaten (Art. 328b OR) + +Arbeitgeber duerfen nur Daten bearbeiten, die die **Eignung** des Arbeitnehmers betreffen oder fuer die **Durchfuehrung des Arbeitsvertrags** erforderlich sind. + +## Ueberwachung (Art. 26 ArGV 3) + +Ueberwachungssysteme, die das **Verhalten** der Arbeitnehmer ueberwachen sollen, sind **verboten**. Sachbezogene Ueberwachung (z.B. Sicherheit) ist zulaessig. + +## BGer 4A_518/2020 + +Art. 328b OR ist kein absolutes Verbot, sondern ein **Bearbeitungsgrundsatz** (Verhaeltnismaessigkeitsprinzip).', + ARRAY['Art. 5 lit. c revDSG', 'Art. 328b OR', 'Art. 26 ArGV 3', 'Art. 6 Abs. 7 revDSG'], + ARRAY['schweiz', 'revdsg', 'dsg', 'besonders-schuetzenswert', 'dach'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.edoeb.admin.ch/de/datenbearbeitung-durch-den-arbeitgeber', + 'https://www.pwc.ch/de/insights/regulierung/besonders-schuetzenswerte-personendaten.html', + 'https://www.edoeb.admin.ch/de/basiswissen' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- KI-Trainingsdaten +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('ki-trainingsdaten-datenschutz', 'branchenspezifisch', + 'KI-Trainingsdaten und Datenschutz — DSGVO + AI Act', + 'Personenbezogene Daten in KI-Trainingsdaten unterliegen vollumfaenglich der DSGVO. Der EU AI Act bringt zusaetzliche Anforderungen ab 2026.', + '## Grundsatz + +Personenbezogene Daten in KI-Trainingsdaten unterliegen **vollumfaenglich der DSGVO**. Fuer besondere Kategorien (Art. 9) gibt es **keine zusaetzliche Rechtfertigung** — technische Massnahmen (Filtersoftware, Anonymisierung) sind zwingend. + +## Rechtsgrundlagen fuer KI-Training + +- **Art. 6 Abs. 1 lit. f** (berechtigtes Interesse) — haeufigste Grundlage +- **Art. 6 Abs. 1 lit. a** (Einwilligung) — bei sensiblen Daten bevorzugt +- LfDI Baden-Wuerttemberg hat Leitlinien veroeffentlicht + +## EU AI Act — Relevante Fristen + +| Datum | Regelung | +|-------|----------| +| 02.02.2025 | Verbotene KI-Praktiken (Art. 5) in Kraft | +| 02.08.2025 | Pflichten fuer KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck | +| 02.08.2026 | Art. 101 — General Purpose AI Regelungen | + +## BeschDG-Entwurf und KI + +Das geplante Beschaeftigtendatengesetz regelt den KI-Einsatz im Arbeitsverhaeltnis: +- **Profiling** nur in gesetzlich geregelten Faellen +- **Menschliche Aufsicht** erforderlich +- Bezugnahme auf den EU AI Act + +## EU Digital Omnibus (geplant 2026) + +Soll Regeln fuer KI-Trainingsdaten erweitern, insbesondere fuer oeffentlich zugaengliche Quellen. Ein **Opt-out-Recht** fuer Betroffene ist vorgesehen. + +## Praxis-Tipp + +Bei eigenem KI-Training: DSFA durchfuehren (Art. 35 DSGVO), Trainingsdaten auf Art.-9-Inhalte pruefen, Anonymisierung wo moeglich, und die AI-Act-Risikoklassifizierung dokumentieren.', + ARRAY['Art. 6 Abs. 1 DSGVO', 'Art. 9 DSGVO', 'Art. 35 DSGVO', 'EU AI Act Art. 5', 'EU AI Act Art. 101'], + ARRAY['ki', 'ai', 'trainingsdaten', 'ai-act', 'profiling'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/rechtsgrundlagen-datenschutz-ki/', + 'https://www.europarl.europa.eu/topics/de/article/20230601STO93804/ki-gesetz-erste-regulierung-der-kunstlichen-intelligenz', + 'https://www.ihk-muenchen.de/ratgeber/recht/datenschutz/ki/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- "Aufgezwungene" besondere Kategorien +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('aufgezwungene-besondere-kategorien', 'art9-besondere', + 'Aufgezwungene besondere Kategorien — Wenn man Art.-9-Daten nicht vermeiden kann', + 'Der Hamburger Datenschutzbeauftragte hat 2024 das Problem behandelt, wenn Plattformen ueber APIs Art.-9-Daten erhalten, ohne dies kontrollieren zu koennen.', + '## Das Problem + +Plattformbetreibern werden ueber automatisierte Schnittstellen (APIs) Daten uebermittelt, die **besondere Kategorien** enthalten, ohne dass der Empfaenger dies kontrollieren kann. Beispiele: +- Nutzer gibt in einem Freitext-Feld Gesundheitsinformationen ein +- App uebermittelt Daten, die indirekt Religion oder Ethnie offenbaren +- Kontaktformular enthaelt ungefragt sensible Informationen + +## Rechtliche Bewertung + +Auch **ungewollt erhaltene** Art.-9-Daten unterliegen den strengen Regeln des Art. 9 DSGVO. Der Empfaenger kann sich nicht darauf berufen, die Daten nicht angefordert zu haben. + +## Loesungsansaetze + +1. **Technische Filterung:** Automatische Erkennung und Sperrung/Pseudonymisierung sensibler Daten in Freitextfeldern +2. **Organisatorische Massnahmen:** Sofortige Loeschung identifizierter Art.-9-Daten, die nicht benoetigt werden +3. **Datenvermeidung:** Freitextfelder minimieren, strukturierte Eingaben bevorzugen +4. **Transparenz:** In Datenschutzerklaerung darauf hinweisen, keine sensiblen Daten einzugeben + +## Praxis-Tipp + +Pruefen Sie bei allen Eingabeformularen und APIs, ob unstrukturierte Daten (Freitext, Datei-Uploads) Art.-9-Daten enthalten koennten. Implementieren Sie technische und organisatorische Schutzmassnahmen.', + ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO', 'Art. 32 DSGVO'], + ARRAY['art9', 'aufgezwungen', 'api', 'freitext', 'plattform'], + 'info', + ARRAY[ + 'https://datenschutzbeauftragter-hamburg.de/2024/03/aufgezwungene-besondere-kategorien-personbezogener-daten/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Indirekte Art.-9-Daten im Alltag +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('indirekte-art9-daten-alltag', 'art9-besondere', + 'Indirekte Art.-9-Daten — Alltagsbeispiele und Abgrenzung', + 'Seit EuGH C-184/20 koennen auch alltaegliche Daten wie Kantinenbestellungen, Parkplatz-Zuweisungen oder Dienstplaneintraege unter Art. 9 fallen.', + '## Ueberblick + +Nach der **weiten Auslegung** des EuGH (C-184/20) genuegt es, wenn Art.-9-Informationen aus normalen Daten durch "gedankliche Kombination oder Ableitung" hervorgehen. + +## Praxisbeispiele: Indirekte Art.-9-Daten + +| Datum | Art.-9-Kategorie | Begruendung | +|-------|-----------------|-------------| +| Kantinenbestellung "halal"/"koscher" (personenbezogen) | Religion | Islamische/juedische Speisevorschriften offenbaren Glauben | +| Dienstplan mit Jom Kippur / Eid al-Fitr | Religion | Religioese Feiertage offenbaren Konfession | +| Parkplatz fuer Schwerbehinderte (zugeordnet) | Gesundheit | Behinderung = Gesundheitsdatum | +| Mitgliedschaft Herzsportverein | Gesundheit | Rueckschluss auf Herzerkrankung | +| Name gleichgeschlechtlicher Lebenspartner | Sexuelle Orientierung | EuGH C-184/20 direkt | +| Brillenverordnung / Sehhilfe | Gesundheit | Sehschwaeche = Gesundheitszustand | +| Allergiehinweis in Personalakte | Gesundheit | Allergie ist Gesundheitsinformation | +| Online-Bestellung OTC-Arzneimittel | Gesundheit | EuGH C-21/23 "Lindenapotheke" | + +## Grenzfaelle (umstritten) + +| Datum | Tendenz | Argument | +|-------|---------|----------| +| Raucher/Nichtraucher | Eher ja (nach weiter Auslegung) | Gesundheitsrisiko-Information | +| "Veganes Essen" Kantine | Eher nein (strittig) | Veganismus als Weltanschauung? | +| Brillentraeger auf Bewerbungsfoto | Eher nein | Zu mittelbar | +| Muttersprache/Akzent | Moeglich | Ethnische Herkunft ableitbar | + +## Loesungsansatz: Anonymisierung + +- Kantine: **Anonyme** Vorbestellung (nur Menge, keine Zuordnung) +- Dienstplan: Feiertage ohne Grund angeben +- Parkplaetze: Keine personenbezogene Zuordnung dokumentieren + +## Praxis-Tipp + +Vor jeder Datenerhebung die **Ableitung-Frage** stellen: "Koennte jemand aus diesem Datum auf Gesundheit, Religion, Ethnie, politische Meinung, Gewerkschafts-Zugehoerigkeit oder sexuelle Orientierung schliessen?" Wenn ja: Art. 9 beachten.', + ARRAY['Art. 9 DSGVO', 'Art. 4 Nr. 15 DSGVO', 'ErwGr. 35 DSGVO'], + ARRAY['art9', 'indirekt', 'kantine', 'alltag', 'abgrenzung', 'praxis'], + 'important', + ARRAY[ + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=263721&doclang=DE', + 'https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?docid=290696&doclang=DE', + 'https://www.dr-datenschutz.de/skurrile-gesundheitsdaten/', + 'https://www.dr-datenschutz.de/sensible-daten-nach-der-dsgvo-definition-beispiele/' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING; + +-- Kundendaten & CRM +INSERT INTO compliance_wiki_articles (id, category_id, title, summary, content, legal_refs, tags, relevance, source_urls) VALUES +('kundendaten-crm-tdddg', 'datenkategorien', + 'Kundendaten im CRM — DSGVO-Anforderungen und Speicherfristen', + 'Die DSGVO unterscheidet nicht zwischen B2B und B2C — auch Daten von Unternehmensvertretern sind personenbezogen. Das TDDDG definiert Bestands-, Nutzungs- und Inhaltsdaten.', + '## TDDDG-Datenkategorien (seit Mai 2024) + +| Kategorie | Definition | Beispiel | +|-----------|-----------|---------| +| **Bestandsdaten** (§ 21 TDDDG) | Fuer Vertragsbegruendung/-aenderung erforderlich | Name, Adresse, Vertragsdaten | +| **Nutzungsdaten** (§ 24 TDDDG) | Fuer Nutzungsermittlung/-abrechnung | Login-Zeiten, genutzte Dienste | +| **Inhaltsdaten** | Die uebermittelten Inhalte selbst | E-Mail-Text, Chat-Nachrichten | + +## B2B-Kontaktdaten + +Die DSGVO unterscheidet **nicht** zwischen B2B und B2C. Auch Daten von Unternehmensvertretern (Name, E-Mail, Telefon) sind **personenbezogen**. + +- **Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) — typisch fuer geschaeftliche Kontaktdaten +- **Informationspflicht:** Art. 13 DSGVO gilt vollumfaenglich, auch bei B2B +- **Widerspruchsrecht:** Muss stets respektiert werden + +## Kaufhistorie & Zahlungsdaten + +- **Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfuellung) +- **Speicherfrist:** Rechnungsdaten 8 Jahre (§ 147 AO); Bestelldaten ohne Kundenkonto nach ca. 6 Monaten loeschen +- **Grundsatz der Datenminimierung:** Nur so viele Daten wie noetig + +## Praxis-Tipp + +Fuehren Sie im VVT separate Verarbeitungstaetigkeiten fuer "Kundenmanagement (CRM)" und "Buchhaltung". Dokumentieren Sie pro Datenkategorie die Speicherfrist und Rechtsgrundlage.', + ARRAY['§ 21 TDDDG', '§ 24 TDDDG', 'Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO', 'Art. 13 DSGVO', '§ 147 AO'], + ARRAY['kundendaten', 'crm', 'b2b', 'tdddg', 'kaufhistorie', 'speicherfrist'], + 'info', + ARRAY[ + 'https://dsgvo-gesetz.de/tdddg/21-tdddg/', + 'https://www.dr-datenschutz.de/rechtsgrundlage-fuer-die-weitergabe-von-kontaktdaten-im-b2b-bereich/', + 'https://dsgvo-vorlagen.de/dsgvo-und-der-umgang-mit-kundendaten', + 'https://www.proliance.ai/blog/aufbewahrungsfristen-loschfristen-nach-dsgvo' + ]) +ON CONFLICT (id) DO NOTHING;